01Stavebné firmy
Systém pre stavebné firmy: rozpočet, subdodávky, odovzdanie stavby
Na stavbe sa peniaze strácajú potichu: faktúra subdodávateľa, ktorá nedorazila k zákazke, materiál, ktorý nikto nepripísal, a práce navyše, ktoré sa zabudli vyfakturovať.
02Poznáte to?
Spoznávate to?
Rozpočet v Exceli, skutočnosť inde
Rozpočet stavby žije v tabuľke a skutočné náklady v účtovníctve. Spojí ich niekto až na konci.
Faktúry subdodávateľov blúdia
Faktúry subdodávateľov chodia e-mailom a k zákazke sa priraďujú ručne, niekedy vôbec.
Práce navyše sa strácajú
Čo sa na stavbe dohodlo navyše, sa do fakturácie dostane len vtedy, keď si niekto spomenie.
Pri odovzdaní sa hľadajú papiere
Pri odovzdaní stavby sa protokoly, fotky a podklady hľadajú po e-mailoch a priečinkoch.
03Od dopytu po faktúru
Ako prejde zákazka firmou
4 z 6 krokov
robí systém
- 1systém
Dopyt
AI prečíta dopyt a podklady z e-mailu a založí obchodný prípad.
- 2človek
Rozpočet a ponuka
Rozpočtár pripraví ponuku z položiek a sadzieb, systém ju odošle na schválenie.
- 3systém
Zákazka
Prijatá ponuka sa premení na projekt s rozpočtom, etapami a termínmi.
- 4systém
Subdodávky a materiál
Faktúry subdodávateľov a materiál sa prečítajú a pripíšu k nákladom stavby.
- 5človek
Kontrola stavby
Stavbyvedúci vidí čerpanie rozpočtu a systém upozorní, keď sa prekračuje.
- 6systém
Odovzdanie a faktúra
Odovzdávací protokol a faktúra etapy sa pripravia z dát zákazky.
04Moduly, ktoré dávajú zmysel
Stavebné bloky pre tento odbor
Zostavíme systém z modulov, ktoré skutočne potrebujete. Žiadne zbytočnosti.
- Stavba ako projektRozpočet, etapy, termíny a tím pri jednej zákazke.
- Náklady stavby priebežneFaktúry aj materiál sa premietnu do nákladov zákazky.
- Subdodávatelia pod kontrolouIch faktúry sa priradia k zákazke, ktorej sa týkajú.
- Fakturácia po etapáchZálohy a etapy sa fakturujú z dát zákazky.
- Odovzdávacie protokolyProtokol sa pripraví zo zákazky, podklady sú pri nej.
05Čo prevezme najčastejšie
Práca, ktorú tu prevezme systém
06Časté otázky
Časté otázky
Máme viac stavieb naraz. Uvidíme ich vedľa seba?
Áno. Každá stavba je samostatná zákazka s rozpočtom a nákladmi a na prehľad všetkých stavieb sa môžete systému rovno opýtať.
Ako sa zapisujú práce navyše?
Ako ďalšie položky zákazky. Systém ich potom ponúkne na fakturáciu spolu s etapou, takže nezapadnú.
07Ďalšie odbory
Riešime systémy aj pre ďalšie firmy
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu