01Projektové firmy

Systém pre projektové a zákazkové firmy: zákazky, hodiny, rozpočty

Keď firma žije z projektov, o zisku rozhoduje to, či sa včas spozná, že sa zákazka vymyká spod kontroly. Nie až pri vyúčtovaní.

02Poznáte to?

Spoznávate to?

Hodiny sa vykazujú spätne
Vykazovanie hodín príde na rad až na konci mesiaca, spätne a nepresne.
Náklady a rozpočet oddelene
Náklady zákazky vediete v účtovníctve, ale jej rozpočet v Exceli.
Fakturácia závisí od pamäti
Či sa vyfakturujú zálohy a míľniky, závisí od toho, či si niekto spomenie.
Protokoly zapadnuté v e-mailoch
Keď sú potrebné preberacie protokoly a podklady, hľadajú sa v e-mailoch.

03Od dopytu po faktúru

4 z 6 krokov
robí systém

1systém
Zákazka
Z prijatej ponuky vznikne projekt s rozpočtom, míľnikmi a tímom.
2človek
Plán
Projektový manažér rozplánuje úlohy a termíny v Ganttovom diagrame.
3človek
Výkazy práce
Ľudia vykazujú čas k úlohám priebežne, systém ho pripíše k zákazke.
4systém
Náklady
Prijaté faktúry a materiál sa premietnu do nákladov projektu.
5systém
Stráženie
Pri meškajúcom termíne alebo čerpaní rozpočtu príde upozornenie.
6systém
Odovzdanie a faktúra
Preberací protokol a faktúra míľnika sa pripravia z dát zákazky.

04Moduly, ktoré dávajú zmysel

Zostavíme systém z modulov, ktoré skutočne potrebujete. Žiadne zbytočnosti.

05Čo prevezme najčastejšie

06Časté otázky

Máme subdodávateľov. Ako sa to premietne?

Faktúry subdodávateľov sa priradia k zákazke a ich náklady vidno v rozpočte projektu hneď, nie až pri uzávierke.

Chceme vidieť ziskovosť jednotlivých zákaziek.

Náklady, hodiny a výnosy sa zbiehajú pri zákazke, takže ziskovosť vidno priebežne. A môžete sa na ňu systému rovno opýtať.

07Ďalšie odbory

Začneme spolu

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.