Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Sklad a výroba · modul

Skladové hospodárstvo

Sklady, pozície, príjemky, výdajky, prevodky a inventúra nad nemennou knihou pohybov

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Sklad
  • Skladová pozícia
  • Skladová dávka
  • Kniha skladových pohybov
  • Príjemka
  • Výdajka
  • Prevodka
  • Prijatý dodací list
  • Vydaný dodací list
  • Inventúra
  • Inventúrny súpis
  • Rezervácia zásob
13
schopností
12
druhov záznamov
5
automatizácií
7
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Skladové hospodárstvo v Draivixe eviduje, čo máte na ktorom sklade a pozícii, a každú zmenu zapíše do nemennej knihy skladových pohybov. Pokrýva príjem od dodávateľa, výdaj zákazníkovi, prevody medzi skladmi, inventúru so schválením a dopĺňanie zásob podľa minimálneho stavu. Vaša firma tak má jedno miesto, kde množstvo aj hodnota zásob zodpovedajú dokladom.

  • Sklad podľa vašej prevádzkyVediete jednoduché sklady aj sklady rozdelené na pozície. Pri pozíciách evidujete kapacitu a tlačíte k nim štítky, takže skladník vie, kam tovar patrí.
  • Výdaj podľa vašich pravidielNa sklade nastavíte stratégiu výdaja: FIFO (najstarší príjem prvý), LIFO (najnovší prvý), FEFO (najbližšia exspirácia prvá), najnižšia alebo najvyššia cena. Systém podľa nej vyberie dávky.
  • Šarže dohľadáte pri každej dávkeKu každej skladovej dávke sa ukladá šarža, dátum exspirácie a sériové číslo. Keď riešite konkrétnu šaržu alebo blížiacu sa exspiráciu, máte údaje priamo pri dávke.
  • Dodací list bez prepisovaniaObjednávku vydanú alebo prijatú faktúru prevediete na prijatý dodací list. Údaje nemusíte opisovať a príjem tovaru nadväzuje na doklad, z ktorého vznikol.
  • Príjemky sa rozdelia samyPríjem sa automaticky rozdelí na príjemky, jednu pre každý sklad a menu. Dodávku pre viac skladov alebo v rôznych menách tak nemusíte rozpisovať ručne.
  • Zásoba neklesne do mínusuVýdajka zarezervuje konkrétne dávky a skontroluje voľné množstvo. Keď nestačí, systém rezerváciu odmietne, takže stav skladu neklesne pod nulu.
  • Storno bez straty stopySamostatnú príjemku stornujete protipohybom, kým tovar z dávky nebol spotrebovaný, teda ani rezervovaný, ani vydaný. Pôvodný zápis zostane a oprava je viditeľná ako nový pohyb.
  • Tovar medzi skladmi pod kontrolouPrevodka medzi skladmi zarezervuje tovar v zdrojovom sklade a pri prevode zapíše výdaj zo zdroja aj príjem do cieľa. Rezervovaný tovar sa medzitým nedá vydať inam.
  • Rozdiely schvaľuje vedúciKaždý počítajúci má svoj inventúrny súpis a systém z rozdielov pripraví vyrovnávacie doklady. Zaúčtujú sa až po schválení vedúcim, takže sa stav skladu nezmení bez kontroly.
  • Faktúra sedí s príjmomPri párovaní prijatej faktúry systém v predvolenom nastavení overí, že k nej existuje prijatý dodací list a príjemka. Hneď spoznáte faktúru za tovar, ktorý zatiaľ nedorazil.
  • Dochádzajúci tovar stráži systémV noci systém skontroluje minimálne zásoby a pri tovare pod minimom vytvorí koncepty objednávok vydaných. O ich odoslaní potom rozhodujete vy.
  • Číslovanie dokladov po vašomV nastavení určíte formát a dĺžku číselných radov príjemok, výdajok a dodacích listov. Doklady tak môžu nadviazať na číslovanie, na ktoré je vaša firma zvyknutá.
  • Evidencia mimo celkových zásobEvidenčné sklady sa nezapočítavajú do celkových zásob produktu. Tovar na nich máte v evidencii, ale prehľad o celkovej zásobe vám neskreslia.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Ako to funguje

    Zásoby sa menia len cez doklady: príjemku, výdajku, prevodku a inventúru. Každý doklad má pevne dané stavy a stav mení len schválený príkaz, nie ručné prepísanie poľa. Zaúčtovanie dokladu zapíše pohyb do knihy skladových pohybov. Zápis v knihe už nikto neprepíše, ani priamo v databáze. Oprava je vždy nový, nadviazaný protizápis.

    Čítať podrobnejšie

    Zásoba sa drží v skladových dávkach podľa skladu, pozície, produktu, sériového čísla, šarže, exspirácie, meny a jednotkovej ceny. Množstvá sa počítajú presne a ku každému pohybu sa uloží zadaná jednotka aj prepočet na základnú jednotku. Doklad má vždy jednu menu.

  2. Príjem tovaru od dodávateľa

    Objednávku vydanú prevediete na prijatý dodací list. Ak niektorý riadok objednávky nemá produkt, systém prevod odmietne. Z dodacieho listu potom jedným krokom vzniknú príjemky, jedna pre každý sklad a menu. Po prijatí príjemky vzniknú skladové dávky a zápisy v knihe pohybov. Hneď ako sú prijaté všetky príjemky, dodací list sa sám označí ako prijatý. Dodací list možno vytvoriť aj z prijatej faktúry.

    Čítať podrobnejšie

    Príjemku môžete založiť aj ručne. Samostatnú príjemku možno stornovať protipohybom, ak tovar z dávky ešte nebol rezervovaný ani vydaný. Pri párovaní prijatej faktúry systém v predvolenom nastavení overí, že k nej existuje prijatý dodací list k rovnakej objednávke a od rovnakého dodávateľa a prijatá príjemka v rovnakej mene.

  3. Výdaj, rezervácie a prevody

    Vydaný dodací list vytvorí výdajky, jednu pre každý sklad. Samotný dodací list zásobou nehýbe. Výdajka najprv zarezervuje konkrétne dávky. O tom, ktoré dávky sa vezmú, rozhoduje stratégia skladu: FIFO, LIFO, FEFO, najnižšia alebo najvyššia cena. Keď voľné množstvo nestačí, rezervácia sa odmietne. Výdaj potom zníži dávky a zapíše pohyb. Zásoba tak nemôže klesnúť do mínusu.

    Čítať podrobnejšie

    Prevodka rezervuje tovar v zdrojovom sklade a pri prevode zapíše výdaj zo zdroja a príjem do cieľa. Zrušený doklad možno znova otvoriť ako koncept.

  4. Inventúra so schválením

    Začatie inventúry uloží očakávané množstvo každého produktu na sklade. Každý počítajúci má svoj inventúrny súpis, ktorý po dopočítaní uzavrie. Spracovanie porovná spočítané a očakávané množstvo. Na manko pripraví výdajku a hneď ju zarezervuje. Na prebytok pripraví príjemku s cenou podľa váženého priemeru dávok alebo nákupnej ceny produktu.

    Čítať podrobnejšie

    Doklady sa zaúčtujú až po schválení vedúcim. Pri zamietnutí sa inventúra vráti do počítania a pripravené doklady sa zrušia. Počítať možno aj mobilnou čítačkou, schválenie zostáva na počítači.

  5. Doplňovanie zásob

    Nočnú úlohu automatického nákupu zakladá administrátor (predvolený čas 2:00). Keď zásoba produktu so zapnutým automatickým nákupom klesne pod minimum a nebeží naň otvorená objednávka s neprijatým množstvom, úloha vytvorí koncept objednávky vydanej. Dodávateľa vyberie podľa najnižšej ceny alebo najnižšej ceny s ohľadom na dodaciu lehotu. Rovnaký postup spustíte pri jednom produkte akciou Objednať.

    Čítať podrobnejšie

    Widget dochádzajúceho tovaru na nástenke ukáže produkty pod minimom alebo nad maximom, filtrované podľa skladu a typu produktu.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Nákup sa pripraví cez noc

    Nočnú úlohu automatického nákupu, ktorú založí administrátor, beží v predvolenom čase 2:00. Pri tovare pod minimom vytvorí koncepty objednávok a vy rozhodnete, ktoré odošlete.

  2. Dodací list sa uzavrie sám

    Hneď ako sú prijaté všetky príjemky k dodaciemu listu, systém ho sám uzavrie. Nikto ho nemusí dohľadávať a v prehľade vidíte, čo je už vybavené.

  3. Inventúra si pripraví doklady

    Pri spracovaní inventúry systém pripraví vyrovnávaciu výdajku na manko a príjemku na prebytok. Zaúčtujú sa až po schválení, takže konečné slovo má človek.

  4. Pohyby rovno pre účtovníctvo

    Každý skladový pohyb odovzdá udalosť skladovému účtovníctvu na ocenenie a pre Intrastat, štatistiku obchodu s tovarom v rámci EÚ. Ocenenie aj hlásenie tak vychádzajú z rovnakých pohybov ako sklad.

  5. Sklad spúšťa ďalšie kroky

    Keď je doklad prijatý, vydaný alebo prevedený, prípadne je dokončená inventúra, môže sa spustiť vaše pravidlo automatizácie. Ďalší krok si určíte podľa toho, ako vaša firma pracuje.

Napojenie von

  • Štítky z vašich tlačiarníNa tlačiarne štítkov posielate štítky pre produkty aj skladové pozície. Tovar aj miesta v sklade tak označíte jednotne z jedného systému.

Čo zvládne AI agent

  • Zásoby po skladoch na opýtanie

    AI asistenta sa opýtate, koľko má produkt zásob na jednotlivých skladoch. Nástroj dáta len číta, v zásobách teda nič nezmení.

  • Čo sa s produktom dialo

    Požiadate AI asistenta o súhrn posledných pohybov produktu. Hneď vidíte, čo sa s ním naposledy stalo, bez toho aby ste prechádzali skladovú knihu.

  • Otvorené prevodky v prehľade

    AI asistent vám vypíše prevodky, ktoré sú ešte otvorené. Bez hľadania v zoznamoch viete, ktoré presuny medzi skladmi sa zatiaľ neskončili.

  • Rezervované, ale stále nevydané

    Na požiadanie AI asistent ukáže tovar, ktorý je rezervovaný, ale doteraz nevydaný. Včas tak zistíte, čo v sklade čaká na výdaj.

  • Čo čoskoro dôjde

    Opýtate sa AI asistenta na produkty, ktoré dochádzajú, a dostanete ich zoznam. O doplnení potom rozhodnete s prehľadom, bez prechádzania kariet.

  • Dnešná prevádzka skladu

    AI asistent vám zhrnie, čo dnes sklad prijal a vydal. Stav dňa zistíte jednou otázkou, bez toho aby ste otvárali jednotlivé doklady.

Človek schvaľuje, kde ide o peniaze, zákazníka alebo výnimku.

05Časté otázky

Môže stav zásob v Draivixe klesnúť do mínusu?

Nie. Rezervácia aj výdaj odmietnu pohyb, keď na dávkach nie je dosť voľného množstva, a dávka s nulovým stavom sa uzavrie.

Ako opravím chybne prijatý tovar?

Samostatnú príjemku stornujete protipohybom, ak tovar z nej ešte nebol rezervovaný ani vydaný. Zápisy v knihe pohybov sa nikdy neprepisujú, oprava je vždy nový nadviazaný zápis.

Ako prebieha inventúra?

Začatie uloží očakávané stavy, počítajúci vyplnia súpisy a spracovanie pripraví vyrovnávacie doklady. Na zásoby sa premietnu až po schválení vedúcim.

Objedná systém chýbajúci tovar sám?

Nočná úloha vytvorí koncepty objednávok vydaných pre produkty pod minimom, na ktoré nebeží otvorená objednávka. Úlohu zakladá administrátor a objednávku pred odoslaním skontrolujete.

Stráži Draivix prijaté faktúry voči skutočnému príjmu?

Áno, v predvolenom nastavení. Faktúra musí odkazovať na prijatý dodací list k rovnakej objednávke a na prijatú príjemku v rovnakej mene, inak systém ukáže problém.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Sklad a výroba

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu