Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

Účtovný archív, audit a Intrastat

Nemenná auditná stopa, archív s lehotami uchovania a výkazy Intrastat

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Archívny súbor
  • Udalosť auditnej stopy
  • Hlásenie Intrastat
  • Riadok hlásenia Intrastat
  • Exportný súbor Intrastat
  • Položka číselníka Intrastat
13
schopností
6
druhov záznamov
3
automatizácie
2
integrácie a AI nástroje

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul AccountingCompliance uchováva účtovné dôkazy, ktoré sa nesmú zmeniť: auditnú stopu reťazenú odtlačkami, archív s lehotami uchovania a hlásenia Intrastat. Vaša firma dokáže doložiť, čo systém vedel a kedy, a že záznam nikto dodatočne neupravil.

  • Stopa, ktorú nemožno prepísaťKaždá udalosť auditnej stopy nesie odtlačok SHA-256 naviazaný na predchádzajúcu udalosť. Dokážete tak doložiť, že záznam nikto dodatočne neupravil.
  • Narušenie sa spozná presneKontrola reťazca prepočíta odtlačky a nájde prvé porušené miesto. Keď niečo nesedí, viete presne, kde sa to stalo.
  • Dôkazy chránené trikrátDôkazy sú proti úprave a zmazaniu chránené na troch úrovniach: kontrolou pri ukladaní, oprávneniami bez práva zápisu a reťazcom odtlačkov.
  • Úradné súbory v bezpečíÚradné účtovné súbory sa archivujú s kontrolou neporušenosti. Keď ich budete potrebovať, viete, že zodpovedajú tomu, čo ste uložili.
  • Lehoty, ktoré neskrátiteUchovanie sa riadi zákonnou lehotou 10 rokov a pre mzdové súbory 30 rokov. Predĺžiť ju môžete, skrátiť nie, takže súbor nezmizne skôr, než smie.
  • Originál zostane nedotknutýArchívny súbor obnovíte do odkladacieho priestoru a overíte. Originál sa pri tom neprepíše, takže môžete pracovať s kópiou bez rizika.
  • Stiahnutie len s oprávnenímStiahnutie archívneho súboru má samostatné oprávnenie. Sami tak určíte, kto smie účtovné súbory zo systému stiahnuť.
  • Včas viete o zmene schémÚradné schémy EPO, ISDOC, Intrastat a Peppol sa porovnávajú so zafixovanými odtlačkami. Hneď spoznáte, že sa úradná špecifikácia zmenila.
  • Číselníky Intrastatu pod kontrolouČíselníky Intrastatu importujete a skontrolujete. Hlásenie tak pracuje s hodnotami, ktoré ste si overili.
  • Hlásenie zo skladuHlásenie Intrastat sa zostaví zo skladových pohybov, z prijatia aj odoslania tovaru. Nemusíte ich skladať ručne z iných podkladov.
  • CSV aj XML pre IntrastatHlásenie vyexportujete do CSV v štruktúre 2026 a do XML INSTAT 3.0. Na colný portál potom súbor nahráte ručne.
  • Opravy nemažú originálOpravy riadkov Intrastatu sa pridávajú ako nové udalosti a pôvodný záznam zostane. Spätne tak vidíte, čo bolo podané a čo sa zmenilo.
  • Súlad na jeden pohľadPrehľad súladu má na nástenke tri widgety. Stav účtovných dôkazov a kontrol tak vidíte bez prechádzania jednotlivých záznamov.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Nemenná auditná stopa

    Každá udalosť auditnej stopy nesie odtlačok SHA-256 vypočítaný z odtlačku predchádzajúcej udalosti a z vlastného obsahu. Kontrola reťazca prepočíta všetky odtlačky a ukáže prvé miesto, kde bol reťazec porušený. Spúšťa sa na vyžiadanie.

    Čítať podrobnejšie

    Archívne súbory, udalosti auditnej stopy a riadky Intrastatu sú chránené na troch úrovniach: kontrolou pri ukladaní, oprávneniami bez práva zápisu a reťazcom odtlačkov. Opravy sa len pridávajú, pôvodný záznam zostane.

  2. Archív a lehoty uchovania

    Úradné účtovné súbory sa archivujú s kontrolou neporušenosti. Lehota uchovania je najmenej zákonná: 30 rokov pre mzdové súbory, 10 rokov pre ostatné. Dlhšiu lehotu je možné nastaviť, kratšiu nie.

    Čítať podrobnejšie

    Archívny súbor obnovíte do odkladacieho priestoru a overíte. Archivovaný originál sa nikdy neprepíše. Stiahnutie archívu má samostatné oprávnenie. Kontrola úradných špecifikácií porovná schémy EPO, ISDOC, Intrastat a Peppol so zafixovanými odtlačkami.

  3. Intrastat

    Číselníky Intrastatu importujete a skontrolujete. Hlásenie sa zostaví zo skladových pohybov označených pre Intrastat, z prijatia aj odoslania tovaru. Odoslanie vyžaduje DIČ partnera. Údaje príjemky, ktoré vstúpili do hlásenia, sa uzamknú.

    Čítať podrobnejšie

    Hlásenie vyexportujete do CSV v štruktúre 2026 alebo do XML INSTAT 3.0 a zapíšete doklad o podaní. Na colný portál sa súbor nahráva ručne. Opravy riadkov sa pridávajú ako nové udalosti.

  4. Pripravenosť a prehľad

    Kontroly pripravenosti posúdia, či má firma doklady potrebné pre ostrú prevádzku účtovníctva, a preveria nástroje použité pri migrácii dát. Prehľad súladu má na nástenke tri widgety.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Každý zápis v reťazci

    Každý zápis do archívu alebo Intrastatu pridá udalosť do reťazca odtlačkov. Kontrola reťazca tak zachytí aj neskorší zásah do týchto záznamov.

  2. Príjemka sa uzamkne sama

    Akonáhle údaje príjemky vstúpia do hlásenia Intrastat, automaticky sa uzamknú. Hlásenie tak nezmení spätná úprava príjemky.

  3. Nový súbor v archíve

    Pravidlo v module Automatizácia upozorní pracovníkov na nový archívny súbor. Zodpovední ľudia tak vedia, že pribudol, a nemusia archív sledovať.

Napojenie von

  • Schémy z úradných zdrojovPri kontrole schém Draivix čerpá zo zdrojov úradných špecifikácií EPO, ISDOC, Intrastat a Peppol. Zmenu špecifikácie tak odhalíte porovnaním.
  • Intrastat na colný portálSúbor Intrastat nahráte na colný portál ručne. Draivix vám ho pripraví a v systéme potom zapíšete doklad o podaní.

05Časté otázky

Ako Draivix preukáže, že účtovný záznam nikto nezmenil?

Každá udalosť nesie odtlačok SHA-256 naviazaný na predchádzajúcu udalosť. Kontrola reťazca ukáže prvé miesto, kde by bol porušený.

Ako dlho sa účtovné súbory uchovávajú?

Najmenej počas zákonnej lehoty: 10 rokov, mzdové súbory 30 rokov. Dlhšiu lehotu možno nastaviť, kratšiu nie.

Pripraví Draivix hlásenie Intrastat?

Áno. Zostaví ho zo skladových pohybov a vyexportuje do CSV v štruktúre 2026 alebo do XML INSTAT 3.0.

Odošle Draivix Intrastat colnej správe?

Nie. Súbor nahráte na colný portál ručne a doklad o podaní zapíšete do systému.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu