Mzdové podklady a odmeny

02Čo modul dokáže

• Mesiac otvoríte jedným krokomOtvorením mesiaca založíte riadok pre každého zamestnanca a zmluvu na výplatnej listine. Podklady tak nikto nezakladá ručne človek po človeku.
• Hodiny prídu rovno z dochádzkyOdpracované hodiny a dni sa pri hlavnej zmluve prevezmú z dochádzkového výkazu daného mesiaca. Účtovníčka ich nemusí prepisovať a podklady vychádzajú z evidencie pracovného času.
• Prémie doplnia vedúci tímovVedúci tímov doplnia prémie priamo do podkladov a bonusy sa vedú na samostatných riadkoch. Odmeny tak máte v jednom prehľade s ostatnými podkladmi.
• Základná mzda sa spočíta samaPri zamestnancoch, ktorým výpočet zapnete, systém odvodí základnú mzdu z mesačnej mzdy alebo z hodinovej sadzby a odpracovaných hodín. Sumu tak nemusíte počítať bokom.
• Variabilná zložka podľa vašich pravidielVariabilnú mzdu systém počíta ako percento z obratového základu podľa pravidiel nastavených na zamestnanca. Ako sa základ počíta, možno pre vašu firmu definovať.
• Nadčasy, noci a víkendy započítanéPri hodinovej mzde systém započíta príplatky za nadčas (predvolene 25 %), noc od 22 do 6 hodín (10 %) a víkend (10 %). Percentá si nastavíte podľa svojej firmy.
• Posledné slovo má riaditeľPodklady schváli, alebo na opravu vráti riaditeľ s oprávnením pre celú firmu. Vedúci si tak prémie svojho tímu sám neschváli.
• Účtovníčka vie, že môže začaťLen čo riaditeľ podklady schváli, dostane mzdová účtovníčka upozornenie. Nikto jej nemusí písať, že sú podklady hotové, a ona sa nemusí dopytovať.
• Odmeny za splnené cieleNa začiatku štvrťroka systém založí hodnotenie kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI) a po vyhodnotení označí splnenie cieľa a výšku odmeny. Odmeňovanie tak má jasné pravidlá.
• Faktúra z e-mailu bez prepisovaniaZ e-mailu s faktúrou externistu vytvoríte výplatný záznam jedným tlačidlom po výbere prílohy a AI z nej vyťaží sumu, obdobie a účet. Vy už údaje len skontrolujete.
• Cudzia faktúra neprejdeSystém odmietne faktúru externistu, ktorej protistrana nesedí s kartou, alebo faktúru vystavenú na vlastnú firmu. Takýto doklad sa tak k výplate nedostane.
• Výplaty DPP z QR kóduPri dohodách o vykonaní práce (DPP) načítate výplaty z bankového QR kódu na doklade. Údaje k platbe tak nemusíte opisovať ručne.
• Výplaty odošlete priamo do bankyVybrané výplaty odošlete do banky ako platobné príkazy, buď k dátumu splatnosti, alebo ihneď. Príkazy tak nezadávate v bankovníctve po jednom.
• Chýbajúce výplaty vidíte hneďPrehľad pokrytia ukáže po ľuďoch a mesiacoch, za koho a za ktoré obdobie výplatný záznam chýba. Ľahko tak spoznáte, čo je ešte potrebné doplniť.

05Časté otázky