Zamestnanci a personálne karty

02Čo modul dokáže

• Všetci ľudia v jednej evidenciiKaždý človek má jednu personálnu kartu, či už ide o zamestnanca, dodávateľa na faktúru, alebo držiteľa DPP a DPČ. Personálne údaje tak neriešite v niekoľkých oddelených zoznamoch.
• Karta vznikne s účtom samaPri založení používateľa vznikne personálna karta sama a meno s e-mailom sa do nej prenášajú z účtu. Rovnaké údaje nikto neprepisuje dvakrát.
• Mzda a výplata na karteNa karte vediete typ mzdy, mesačnú alebo hodinovú, a spôsob vyplácania. Pri spracovaní výplat tak máte tieto údaje pri každom človeku po ruke.
• Dochádzková karta sa dá vypnúťČíslo dochádzkovej karty evidujete priamo na karte zamestnanca a môžete ho zapnúť alebo vypnúť. Kartu, ktorá sa už nemá používať, tak vyradíte na jednom mieste.
• Organizačná štruktúra bez kresleniaNadriadený uvedený na karte skladá organizačnú štruktúru, ktorú si prezriete na samostatnej stránke. Schému firmy tak nemusíte udržiavať zvlášť.
• Pozície a oddelenia v poriadkuK organizačnej štruktúre patria číselníky oddelení a pracovných pozícií aj popisy pracovných miest. Všetci vo firme potom používajú rovnaké názvy a rovnaké popisy rolí.
• Jasno v tom, kto u vás pracujeZmluvné údaje sa vedú v samostatnom zázname pracovného pomeru so stavom aktívny alebo ukončený. Pri odchode zadáte dátum konca spolupráce a stav nastavíte ručne.
• Prehliadky a školenia v kalendáriKu karte evidujete lekárske prehliadky, školenia a ďalšie udalosti, ktorých termíny sa zobrazujú v kalendári. Prehľad o nich tak nemusíte viesť v samostatnej tabuľke.
• Viete, kto má ktorý notebookZapožičané vybavenie, ako notebook alebo telefón, má vlastný záznam s dátumami vydania a vrátenia. Pri odchode zamestnanca hneď vidíte, čo má vrátiť.
• Cestovné príkazy po úsekochCestovný príkaz zložíte z jednotlivých úsekov cesty a vytlačíte ho do PDF podľa šablóny dokumentu. Každá cesta tak má jednotný dokument pripravený na odovzdanie.
• Zoznamy si upravíte samiDivízie a pracovné tituly si nastavíte ako vlastné zoznamy bez programovania. Evidencia tak používa názvy, na ktoré je vaša firma zvyknutá.
• Karta podľa vašich potriebNa kartu zamestnanca je možné doplniť vlastné polia, napríklad vodičský preukaz alebo veľkosť oblečenia. Evidujete tak to, čo vaša firma potrebuje, bez zásahu do štandardu.
• Citlivé údaje len pre oprávnenýchPodľa organizačnej štruktúry systém určuje, kto vidí dochádzku a personálne záznamy ktorých ľudí. Ak máte pod jednou inštaláciou viac firiem, prístup ešte obmedzíte firemnými tímami.
• Všetkých 13 schopností v jednom module

05Časté otázky