01Ako to funguje
Od opisu firmy k systému, ktorý pracuje
Nezačíname výberom softvéru ani zoznamom funkcií. Začíname tým, ako vaša firma naozaj funguje – a na prvom stretnutí vám ukážeme, čo môže prevziať systém.
02Tri kroky
Opíšete. Navrhneme. Ukážeme.
Opíšete nám svoju firmu
Ukážete nám, ako vzniká zákazka, kto čo robí, aké používate systémy, tabuľky, e-maily alebo dokumenty. Nemusíte pripravovať technickú špecifikáciu.
Zaujíma nás, ako vaša firma naozaj funguje.
Navrhneme systém podľa vašich procesov
Nájdeme miesta, kde dnes ľudia zbytočne prepisujú informácie, kontrolujú dáta, hľadajú dokumenty alebo opakujú rovnakú prácu. Navrhneme systém, ktorý tieto procesy spojí.
A tam, kde to dáva zmysel, zapojíme AI.
Ukážeme vám, čo môže systém prevziať
Nečakáte mesiace na to, aby ste zistili, čo vlastne kupujete. Na prvom stretnutí vám chceme ukázať konkrétny návrh riešenia pre vašu firmu.
Až potom sa rozhodnete, či ho chcete.
03Príprava
Čo si pripraviť na prvé stretnutie?
Žiadnu technickú špecifikáciu. Stačia tri veci z bežného dňa.
E-mail od zákazníka
Dopyt alebo objednávku tak, ako vám naozaj chodí.
Tabuľku, s ktorou pracujete
Tú, bez ktorej by sa firma zastavila. Každá firma nejakú má.
Doklad
Faktúru, dodací list, protokol – čokoľvek, čo sa dnes prepisuje.
04Čo nasleduje
Od prvého stretnutia k systému, ktorý prevezme prácu
Nemusíte meniť všetko naraz. Každá fáza má jasný výsledok a o ďalšej sa rozhodujete až podľa neho.
- 01
Porozumenie
Prejdeme s vami, ako vzniká zákazka od prvého kontaktu po zaplatenie. Kto čo robí, kde sa informácie prepisujú, kde sa čaká.
- 02
Návrh na prvom stretnutí
Ukážeme konkrétny návrh: ktoré kroky prevezme systém, čo pripraví na schválenie a čo zostane ľuďom. Na vašich príkladoch.
- 03
Prvý proces v prevádzke
Začneme procesom, ktorý vám berie najviac času. Nastavíme ho, prepojíme s tým, čo máte, a zaučíme ľudí.
- 04
Postupné preberanie
Keď prvý proces beží, pridávame ďalšie. Systém prevezme toľko práce, koľko dáva zmysel – a nič navyše.
05Časté otázky
Na čo sa pýtate pred prvým stretnutím
Musím vedieť, aké ERP, CRM alebo AI potrebujem?
Nemusíte. Stačí nám ukázať, ako dnes pracujete: ako k vám prichádza zákazka, kto čo robí a kde vzniká ručná práca. Aké technológie na to použiť, navrhneme my.
Čo si mám pripraviť na prvé stretnutie?
Žiadnu technickú špecifikáciu. Pomôže, keď nám ukážete, ako vyzerá bežná zákazka: e-mail od zákazníka, tabuľku, s ktorou pracujete, faktúru alebo dodací list.
Kedy uvidím návrh riešenia?
Návrh riešenia vám chceme ukázať už na prvom stretnutí – konkrétne pre vašu firmu, nie všeobecnú prezentáciu. Až potom sa rozhodnete, či ho chcete.
Musíme vymeniť všetky systémy naraz?
Nie. Draivix môže postupne prevziať len procesy, ktoré vám dnes berú najviac času. Začať sa dá jedným procesom.
Používame účtovný program. Musíme ho opustiť?
Nemusíte. Draivix dokáže pracovať s účtovným programom, ktorý máte, napríklad odovzdávať doklady do Pohody. Vlastné účtovníctvo pre české firmy má takisto, ak dáva zmysel prejsť.
Čo robí AI sama a čo schvaľuje človek?
To nastavujeme pri každom kroku zvlášť. Rutinnú prácu – čítanie, prepis, kontrolu, prípravu – robí systém. Kde ide o peniaze, zákazníka alebo výnimku, systém pripraví podklad a rozhodne človek.
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu