Outlook a Microsoft 365

02Čo modul dokáže

• Schránka pripojená bez heslaSchránku Microsoft 365 pripojíte cez OAuth, teda prihlásením u Microsoftu, a Draivix si heslo neukladá. Vaša firma tak heslo k pošte v ERP nedrží.
• Prečítané zostane prečítanéCez Microsoft Graph sa synchronizujú priečinky, stav prečítania, príznak aj dôležitosť. Poštu tak v Draivixe vidíte v rovnakom stave ako v Outlooku.
• Nová správa takmer hneďMicrosoft cez upozornenia Graph subscriptions hlási zmeny v schránke, takže nová správa sa v Draivixe objaví takmer okamžite. Ľudia nemusia čakať na ďalšiu kontrolu pošty.
• Odosielanie zostáva u MicrosoftuNapísanú správu Draivix odošle cez Microsoft Graph, teda cez váš účet u Microsoftu. Pre odosielanie tak nemusíte nastavovať ďalšiu poštovú službu.
• Prílohy poruke v DraivixePrílohy z pošty načítava Draivix cez Microsoft Graph. Dokument od zákazníka otvoríte priamo pri správe a nemusíte kvôli nemu prechádzať do Outlooku.
• Stretnutia rovno v OutlookuNové stretnutia a udalosti z Draivixu sa zapíšu do kalendára Outlook. Termíny tak ľudia vidia tam, kde sú zvyknutí, a nikto ich neprepisuje ručne.
• Úloha sa prepíše do kalendáraKeď v Draivixe uložíte úlohu, zapíše sa do kalendára Outlook. Prácu si tak ľudia plánujú v jednom kalendári, vedľa stretnutí a ďalších termínov.
• Pozvánky rozošle sám OutlookKeď si túto možnosť zapnete, dorazí stretnutie do Outlooku aj s účastníkmi a pozvánky im rozošle Outlook. Účastníci ich dostanú tak, ako sú zo svojej pošty zvyknutí.
• Zverejnenie jedným tlačidlomPri udalosti a schôdzke je tlačidlo na ručné zverejnenie v Outlooku. Keď chcete termín dostať do kalendára neskôr, nemusíte ho zakladať druhýkrát.
• Udalosti z Outlooku v DraivixeDraivix načítava udalosti z Outlooku vrátane opakovaných sérií. V pláne tak vidíte aj termíny, ktoré niekto založil mimo systému.
• Schválená dovolenka v kalendáriSchválená dovolenka sa zapíše do kalendára a po zmazaní žiadosti z neho opäť zmizne. V kalendári tak máte skutočný stav a nikto ho nemusí ručne upravovať.
• Staršie dovolenky doplníte narazStaršie schválené žiadosti o dovolenku je možné do kalendára doplniť hromadne. Po zavedení integrácie tak nemusíte minulé záznamy zakladať po jednom.
• Kalendár len podľa potrebyZápis do kalendára je možné vypnúť zvlášť pre každé pripojenie. Kto chce mať z Microsoftu v Draivixe len poštu, nastaví si to bez dopadu na ostatných kolegov.
• Všetkých 13 schopností v jednom module

05Časté otázky