Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Komunikácia · modul

Google účet, kalendár a kontakty

Jedno pripojenie Google pre Gmail, kalendár, kontakty a trasy technikov

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Pripojenie účtu Google
  • E-mailový účet
  • Udalosť v kalendári
  • Kontakt
11
schopností
4
druhy záznamov
3
automatizácie
5
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Integrácia Google je jediné miesto, kde sa Draivix pripája k účtom Google. Jedným prihlásením používateľ prepojí Gmail, kalendár a kontakty a pri každom pripojení si zvolí, čo sa má synchronizovať. Firma navyše môže použiť Google Maps na výpočet trás technikov.

  • Jedno pripojenie, tri službyPoštu, kalendár aj kontakty obsluhuje jeden OAuth klient Google, teda jedno nastavenie na prihlásenie k účtom. Správca nemusí každú službu pripájať zvlášť.
  • Účet si pripojí sám používateľPoužívateľ s povolenými integráciami si účet Google pripojí sám prihlásením v službe Google. Vy rozhodujete, kto to smie, a správca nemusí každé pripojenie vybavovať.
  • Každý zvolí, čo sa synchronizujePri každom pripojení možno osobitne zapnúť alebo vypnúť poštu, kalendár a kontakty. Každý tak do Draivixu pustí len to, čo pre svoju prácu potrebuje.
  • Schránka Gmail vznikne samaHneď po pripojení účtu Google založí Draivix e-mailový účet Gmail. Používateľ môže s poštou začať pracovať bez ďalšieho nastavovania.
  • Kalendár Google v DraivixeUdalosti z primárneho kalendára Google sa synchronizujú každých päť minút. V module Kalendár potom vidíte termíny, ktoré si ľudia zakladajú v službe Google.
  • Kontakty zo služby Google každý deňKontakty zo služby Google sa do Draivixu načítavajú raz denne. Ľudia tak pracujú s kontaktmi, ktoré si vedú v službe Google, a nemusia ich prepisovať ručne.
  • Vzdialenosť a čas jazdyCez Google Maps Draivix vypočíta cestnú vzdialenosť a čas jazdy. Použijete to pri plánovaní trás technikov tam, kde vaša firma nemá nastavené Mapy.cz.
  • Pripojenie sa obnovuje samoPrístupové tokeny, teda dočasné kľúče k účtu Google, sa obnovujú automaticky. Ľudia sa nemusia znova prihlasovať kvôli tomu, že platnosť kľúča vypršala.
  • Odpojenie po sebe upraceKeď účet Google odpojíte, odstráni sa aj e-mailový účet, ktorý pripojenie založilo. V systéme tak nezostáva schránka, ktorá už nikomu nepatrí.
  • Oprávnenia určuje správcaSprávca nastavuje rozsah oprávnení a tému Pub/Sub pre Gmail. Vaša firma tak sama určuje, k čomu má Draivix pri účtoch Google prístup.
  • Prihlásenie, ktoré nikam neodvedieOchranný parameter prihlásenia je jednorazový a návrat po prihlásení vedie len na stránku v Draivixe. Pripojenie účtu tak používateľa neodvedie nikam inam.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Ako to funguje

    Správca zadá do nastavení OAuth klienta z Google Cloud Console. Používateľ s povolenými integráciami potom klikne na pripojenie, potvrdí súhlas v službe Google a vráti sa späť do Draivixu. Draivix uloží pripojenie a rovno založí e-mailový účet Gmail.

    Čítať podrobnejšie

    Pri každom pripojení možno osobitne zapnúť alebo vypnúť poštu, kalendár a kontakty. Odpojenie odstráni aj e-mailový účet, ktorý pripojenie založilo. Prístupové tokeny sa obnovujú samy.

  2. Kalendár a kontakty

    Kalendár Google sa synchronizuje každých päť minút, Draivix načítava udalosti z primárneho kalendára. Kontakty zo služby Google sa načítavajú raz denne o 3:25. Pošta sa synchronizuje samostatne cez modul Gmail.

    Čítať podrobnejšie

    Načítané udalosti uvidíte v module Kalendár. Synchronizáciu kalendára alebo kontaktov môže každý používateľ pri svojom pripojení vypnúť bez toho, aby tým prišiel o poštu.

  3. Trasy pre technikov

    S kľúčom Google Maps dokáže Draivix previesť adresu na súradnice a vypočítať cestnú vzdialenosť a čas jazdy. Používa sa na plánovanie trás technikov tam, kde firma nemá nastavené Mapy.cz.

  4. Bezpečnosť pripojenia

    Pripojiť sa môžu len používatelia, ktorým to správca povolí. Ochranný parameter prihlásenia platí len raz a návrat po prihlásení vedie vždy na stránku vo vnútri Draivixu, nikam inam. Rozsah oprávnení pre poštu, kalendár a kontakty určuje správca v nastaveniach.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Pravidelná synchronizácia kalendára

    Každých päť minút systém synchronizuje udalosti z kalendára Google. Nové termíny sa tak v Draivixe objavia bez ručného zásahu.

  2. Kontakty sa načítajú v noci

    Každý deň o 3:25 úloha SyncProviderContacts načíta kontakty zo služby Google. Ráno potom pracujete s aktuálnymi údajmi bez toho, aby sa niekto musel starať o import.

  3. Tokeny sa obnovia samy

    Keď treba prístupový token obnoviť, systém to urobí sám. Spojenie s účtom Google tak beží ďalej a používateľ sa nemusí znova prihlasovať.

Napojenie von

  • Prihlásenie k účtom GoogleGoogle OAuth zaisťuje prihlásenie a odovzdáva Draivixu súhlas používateľa. Správca zadá OAuth klienta z Google Cloud Console a používatelia sa potom pripájajú sami.
  • Pošta cez službu GmailCez Gmail API sa prenášajú správy a ich odosielanie. Synchronizáciu pošty obstaráva samostatný modul Gmail, pripojenie účtu pritom zostáva jedno.
  • Termíny z kalendára GoogleZ Google Calendar načítava Draivix udalosti z primárneho kalendára. V module Kalendár ich potom vidíte popri ostatnej práci vašej firmy.
  • Kontakty z adresára GoogleCez Google People / Contacts prechádzajú kontakty zo služby Google do Draivixu. Vaši ľudia si tak nemusia viesť rovnaké kontakty dvakrát.
  • Mapy na plánovanie trásGoogle Maps prevádza adresu na súradnice (Geocoding) a počíta cestnú vzdialenosť a čas jazdy (Distance Matrix). Slúži pre trasy technikov tam, kde firma nemá Mapy.cz.

05Časté otázky

Synchronizuje Draivix Google kalendár?

Áno. Udalosti z primárneho kalendára Google sa načítavajú každých päť minút.

Načíta Draivix kontakty zo služby Google?

Áno, raz denne. Synchronizáciu kontaktov možno pri každom pripojení vypnúť.

Musí si každý používateľ pripojiť Google sám?

Áno. Správca nastaví OAuth klienta a povolí, kto sa smie pripojiť, a každý používateľ potom pripojí svoj účet.

Na čo Draivix používa Google Maps?

Na výpočet cestnej vzdialenosti a času jazdy pri plánovaní trás technikov, ak firma nepoužíva Mapy.cz.

Čo sa stane, keď účet Google odpojím?

Draivix odstráni pripojenie aj e-mailový účet, ktorý preň založil. Synchronizácia pošty, kalendára a kontaktov z tohto účtu skončí.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Komunikácia

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu