Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Ľudia a dochádzka · modul

Mzdy podľa českej legislatívy

Výpočet hrubej a čistej mzdy, uzávierka obdobia, PVPOJ a prehľady pre poisťovne

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Mzdový profil zamestnanca
  • Mzdové obdobie
  • Mzdová zložka
  • Podklad neprítomnosti pre mzdy
  • Výpočet miezd
  • Riadok výpočtu miezd
  • Výplatná páska
  • Export pre inštitúcie
  • Súbor zákonných parametrov
12
schopností
9
druhov záznamov
4
automatizácie
2
integrácie a AI nástroje

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

PayrollCZ v Draivixe počíta české mesačné mzdy z hrubej na čistú podľa zákona o daniach z príjmov a predpisov o sociálnom a zdravotnom poistení. Pripraví výplatné pásky, uzavrie mzdové obdobie až po splnení kontrôl, vytvorí XML pre ČSSZ (PVPOJ) a prehľady pre zdravotné poisťovne a po schválení odovzdá podklad na zaúčtovanie do hlavnej knihy. Je určený pre mzdovú účtovníčku, ktorá chce mzdy počítať priamo v ERP.

  • Zákonné sadzby vedené ako dátaSadzby, limity, minimálnu a priemernú mzdu vedie systém ako verziované sady parametrov s odkazom na zdroj. Pri zmene zákona sa importuje nová sada a výpočet sa neupravuje.
  • Výpočet len s platnými parametramiPred výpočtom systém overí, že pre spracovávané obdobie existuje platná sada parametrov. Bez nej výpočet neprebehne, takže mzdy nevzniknú podľa neplatných sadzieb.
  • Od hrubej mzdy k čistejZ hrubej mzdy systém spočíta čistú: určí vymeriavacie základy vrátane minima a maxima, preddavok na daň a zľavu na daňovníka. Mzdová účtovníčka to má priamo v ERP.
  • Zvýhodnenie na deti sa započítaVýpočet mzdy zahŕňa daňové zvýhodnenie na deti aj daňový bonus. Mzdová účtovníčka ich tak nemusí dopočítavať mimo systému.
  • Choroba aj exekúcie vo výpočteVýpočet pokrýva aj náhradu mzdy pri chorobe a zrážky zo mzdy vrátane exekúcií. Mzdová účtovníčka ich vyrieši v jednom výpočte s ostatnými zložkami.
  • Najskôr náhľad, potom uloženiePred uložením vidíte náhľad výpočtu a zoznam blokácií po zamestnancoch, napríklad chýbajúcu zdravotnú poisťovňu. Nič sa neuloží, kým sa nedá spočítať celé obdobie.
  • Pásky a zložky pre účtovníčkuHotový výpočet uloží koncepty výplatných pások a mzdové zložky zatriedené pre účtovníctvo. Mzdová účtovníčka s nimi pracuje ako so záznamami priamo v systéme.
  • Uzávierka až po splnení kontrôlObdobie nemožno uzavrieť bez schválených výplatných pások a kým zostávajú koncepty podkladov neprítomnosti. Neuzavriete tak mesiac s nevybavenými podkladmi.
  • Uzávierku potvrdí zodpovedná osobaUzavreté mzdové obdobie schváli alebo zamietne zodpovedná osoba tlačidlom v aplikácii. O dokončení uzávierky tak vždy rozhoduje človek.
  • Mzdy odovzdané na zaúčtovaniePo schválení systém odovzdá podklad na zaúčtovanie do hlavnej knihy, sám účtovné zápisy nevytvára. Účty sú nastaviteľné, takže ich prispôsobíte svojej účtovej osnove.
  • Súbory pre ČSSZ a poisťovneSystém vytvorí XML PVPOJ pre ČSSZ a prehľad PPPZ v XML zvlášť pre každú zdravotnú poisťovňu. Podanie potom prebehne ručne cez oficiálne portály.
  • Podania máte doloženéPo podaní cez portály zapíšete do Draivixu výsledok, napríklad podané, prijaté alebo zamietnuté, aj s odkazom na zdroj. Stav podania v inštitúciách tak máte na jednom mieste.

Čo sa ešte dokončuje

  • Hrubé mzdy je nutné zadať alebo importovať ako mzdové zložky; nenačítavajú sa automaticky z dochádzky, výkazov ani rozdelenia miezd.
  • Výplatné pásky nemajú PDF a zamestnanci ich nevidia v samoobsluhe; existujú len ako záznamy pre mzdovú účtovníčku.
  • Mzdový profil zamestnanca (poisťovňa, typ úväzku, daňové údaje) sa zakladá osobitne, nevzniká z personálnej karty.
  • Súbory pre ČSSZ a zdravotné poisťovne systém vytvorí, ale neodošle; podanie prebehne cez portály a výsledok sa zapíše spätne.
  • Pre daň zo závislej činnosti vzniká len súhrnný záznam, nie súbor.
  • Výpočet, uzávierka a exporty sa spúšťajú príkazmi; v aplikácii sú zoznamy, detaily a tlačidlá schválenia uzávierky.
  • Uzavreté obdobie sa neoznačí ako zaúčtované; opätovné uzavretie schválenie zruší a ďalšie schválenie odošle nový podklad na zaúčtovanie.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Zákonné parametre ako dáta

    Sadzby poistného a dane, limity, minimálna a priemerná mzda sú uložené ako verziované sady parametrov s platnosťou od a do a s odkazom na zdroj. Pri zmene zákona alebo na nový rok sa importuje nová sada, výpočet sa neupravuje. Pred výpočtom systém overí, že pre dané obdobie existuje platná sada; bez nej výpočet neprebehne.

  2. Výpočet mzdy

    Vstupom je mzdové obdobie v stave koncept, aktívne mzdové profily zamestnancov, hrubé mzdové zložky a schválené podklady neprítomnosti. Výpočet určí vymeriavacie základy pre sociálne a zdravotné poistenie vrátane minima a maxima, preddavok na daň so zaokrúhlením, zľavu na daňovníka, daňové zvýhodnenie na deti a daňový bonus, náhradu mzdy pri chorobe a zrážky vrátane exekúcií.

    Čítať podrobnejšie

    Každý zapisujúci krok má najprv náhľad. Keď pri niektorom zamestnancovi chýba údaj, napríklad zdravotná poisťovňa, výpočet vypíše blokáciu s konkrétnym zamestnancom a neuloží nič, kým sa nedá spočítať celé obdobie. Hotový výpočet uloží riadky výpočtu, mzdové zložky zatriedené pre účtovníctvo, koncepty výplatných pások a súhrny: hrubé mzdy, náhrady, poistné zamestnanca aj zamestnávateľa, daň, zrážky, daňový bonus a čisté mzdy.

  3. Uzávierka a schválenie

    Obdobie nemožno uzavrieť, ak chýbajú mzdové zložky, niektorá suma je záporná alebo v cudzej mene, niektorý zamestnanec nemá schválenú výplatnú pásku, alebo zostali koncepty podkladov neprítomnosti. Voliteľne možno vyžadovať aj pripravené exporty pre inštitúcie.

    Čítať podrobnejšie

    Uzavreté obdobie schváli alebo zamietne zodpovedná osoba tlačidlom v aplikácii. Po schválení systém odovzdá podklad na zaúčtovanie modulu hlavnej knihy; sám účtovné zápisy nevytvára. Predvolené účty sú 521000, 524000, 331000, 336000 a 342000 a možno ich zmeniť v nastavení.

  4. Výkazy pre inštitúcie

    Systém vytvorí XML PVPOJ pre ČSSZ (potrebuje variabilný symbol zamestnávateľa a kód okresnej správy sociálneho zabezpečenia) a prehľad PPPZ v XML zvlášť pre každú zdravotnú poisťovňu. Pre daň z miezd a dávku platieb vznikne záznam so súhrnom. Podanie prebehne cez oficiálne portály a do Draivixu sa potom zapíše jeho výsledok, napríklad podané, prijaté alebo zamietnuté.

    Čítať podrobnejšie

    Výpočet, uzávierku a exporty spúšťa správca alebo mzdová účtovníčka príkazmi s náhľadom; v aplikácii sú zoznamy, detaily a tlačidlá schválenia.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Obdobie s jasným stavom

    Mzdové obdobie sa pri uzávierke prepne zo stavu koncept na uzavreté a jeho schválenie má stavy čaká, schválené alebo zamietnuté. Hneď vidíte, v akom stave sa obdobie nachádza.

  2. Uzávierka zastaví neúplné obdobie

    Pri pokuse o uzavretie systém obdobie zablokuje, ak chýbajú mzdové zložky, niektorá páska nie je schválená alebo zostali koncepty neprítomnosti. Nedoriešené položky tak odhalíte včas.

  3. Schválením odíde podklad na zaúčtovanie

    Po schválení uzavretého obdobia systém odošle podklad na zaúčtovanie do hlavnej knihy. Opakované odoslanie nič nezdvojí, takže účtovníctvo nerieši ten istý podklad dvakrát.

  4. Žiadny zápis bez náhľadu

    Každý zapisujúci krok má najprv náhľad a systém vracia kódy blokácií. Na problém sa tak príde skôr, než sa v období čokoľvek zmení.

Napojenie von

  • Podklad pre ČSSZ pripravenýPre Českú správu sociálneho zabezpečenia (ČSSZ) systém vytvorí XML PVPOJ na ručné podanie. Súbor odovzdáte cez oficiálny portál a výsledok zapíšete späť do Draivixu.
  • Prehľad PPPZ pre poisťovnePre zdravotné poisťovne systém vytvorí prehľad PPPZ v XML na ručné podanie. Podanie prebehne cez oficiálne portály a výsledok sa do Draivixu zapíše spätne.

05Časté otázky

Vypočíta Draivix čistú mzdu podľa českých zákonov?

Áno. PayrollCZ počíta z hrubej mzdy na čistú vrátane poistného, preddavku na daň, zľavy na daňovníka, daňového zvýhodnenia na deti a náhrady mzdy pri práceneschopnosti.

Odošle Draivix prehľady na ČSSZ a zdravotné poisťovne?

Nie. Vytvorí XML PVPOJ a prehľady PPPZ, podanie prebehne cez oficiálne portály a výsledok sa do Draivixu zapíše.

Načítajú sa hrubé mzdy automaticky z dochádzky?

V tejto verzii nie. Hrubé mzdy sa zadávajú alebo importujú ako mzdové zložky.

Dostanú zamestnanci výplatnú pásku?

Zatiaľ nie. Pásky existujú ako záznamy pre mzdovú účtovníčku, bez PDF a bez zamestnaneckej samoobsluhy.

Ako sa mzdy zaúčtujú?

Po schválení uzavretého obdobia odovzdá PayrollCZ podklad modulu hlavnej knihy, ktorý vytvorí zápisy na účty nastavené v module.

Čo ak sa zmenia sadzby alebo zákon?

Naimportuje sa nová verzia súboru zákonných parametrov s platnosťou od daného dátumu. Výpočet sa neupravuje.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Ľudia a dochádzka

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu