Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

Oceňovanie a účtovanie skladu

Ocenenie zásob priemerom alebo FIFO, účtovanie pohybov a uzávierka skladu

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Oceňovacia politika
  • Účtovacia politika skladu
  • Účtovná kategória tovaru
  • Účel skladového pohybu
  • Vedľajší obstarávací náklad
  • Rozpustenie vedľajšieho nákladu
  • Precenenie zásob
  • Riadok precenenia
  • Uzávierka ocenenia skladu
13
schopností
9
druhov záznamov
4
automatizácie
0
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul WarehouseAccounting oceňuje zásoby a účtuje skladové pohyby do hlavnej knihy podľa vami schválených pravidiel. Vaša firma má hodnotu skladu priebežne odsúhlasenú s účtovníctvom a uzávierku skladu, ktorá neprejde, kým nie sú hotové inventúry a výroba.

  • Každý pohyb má záznamKaždý príjem, výdaj, prevod, úprava aj storno v sklade vytvorí účtovný záznam. Sklad a účtovníctvo tak pracujú s rovnakými pohybmi.
  • Politiky presne na mieruÚčtovacie politiky určíte podľa skladu, produktu, kategórie, účelu pohybu, meny a obdobia. Účtovanie tak zodpovedá tomu, čo sa v sklade skutočne stalo.
  • Systém účet nehádaPoužije sa najkonkrétnejšia platná politika. Keď žiadna neplatí, systém účet neháda a záznam čaká, takže sa nič nezaúčtuje naslepo.
  • Odpis tovaru účtujete inakÚčel pohybu, napríklad odpis tovaru alebo vzorka, umožní zaúčtovať rovnaký typ pohybu na iné účty. Vzorky sa tak nepletú s bežným výdajom.
  • Vážený priemer alebo FIFOZásoby oceníte váženým priemerom alebo metódou FIFO (prvý dnu, prvý von) podľa politiky. Metódu určíte vy, výpočet urobí systém.
  • Bez politiky sa beh zastavíSkupinu tovaru bez oceňovacej politiky systém dočasne ocení váženým priemerom a beh zablokuje. Pokračujete až po doplnení politiky.
  • Zmena politiky ako nová verziaPlatná politika sa nemení, zmena vytvorí novú verziu a predchádzajúca sa deaktivuje. Spätne tak doložíte, podľa čoho sa v danom období účtovalo.
  • Doprava a clo do cenyDopravu a clo rozpustíte do riadkov príjemiek a šarží. Každá položka tak ponesie svoj diel vedľajších nákladov.
  • Precenenie s vlastným dokladomPrecenenie zásob pripravíte ako doklad s riadkami a zaúčtujete ho. Zmena hodnoty skladu tak má dohľadateľný podklad.
  • Sklad sedí s hlavnou knihouUzávierka skladu porovná hodnotu pohybov s účtom zásob v hlavnej knihe. Rozdiel medzi skladom a účtovníctvom tak uvidíte ešte pred uzavretím.
  • Bez inventúry žiadna uzávierkaUzávierku zablokuje otvorená inventúra alebo rozpracovaná výroba. Hodnota skladu sa tak neuzavrie, kým nie sú hotové podklady.
  • Schválená uzávierka platíUzávierku niekto schváli alebo zamietne a schválenú už nie je možné zmeniť. Uzavreté obdobie tak zostane také, aké niekto potvrdil.
  • Politiky z prevereného súboruPolitiky importujete zo skontrolovaného súboru. Pravidlá tak nemusíte zadávať ručne a do systému sa dostanú až po kontrole.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Zaúčtovanie skladových pohybov

    Každý pohyb v sklade, či už je to príjem, výdaj, prevod, úprava alebo storno, sa prevedie na účtovný záznam. Účty určí účtovacia politika. Môže platiť pre sklad, produkt, kategóriu, účtovnú kategóriu tovaru, účel pohybu, menu a obdobie. Použije sa najkonkrétnejšia platná politika.

    Čítať podrobnejšie

    Keď žiadna politika neplatí, systém účet neháda. Záznam čaká, kým politiku nedoplníte. Účel pohybu, napríklad odpis tovaru alebo vzorka, umožní účtovať rovnaký pohyb na iné účty.

  2. Ocenenie zásob

    Metódu ocenenia určuje oceňovacia politika: vážený priemer (predvolený) alebo FIFO. Platí pre sklad, produkt alebo kategóriu a od zvoleného dátumu. Predvolený účet zásob je 132000.

    Čítať podrobnejšie

    Skupinu tovaru bez politiky ocenenia dočasne ocení váženým priemerom a beh zablokuje, kým politiku nedoplníte. Platné politiky sa nedajú upraviť. Zmena vytvorí novú verziu a predchádzajúca sa deaktivuje.

  3. Vedľajšie obstarávacie náklady a precenenie

    Dopravu a clo rozpustíte do riadkov príjemiek. Rozpustenie sa uloží po riadkoch a šaržiach. Precenenie zásob sa pripraví ako doklad s riadkami a zaúčtuje sa na účty kurzových či preceňovacích ziskov a strát podľa politiky.

  4. Uzávierka skladu

    Uzávierka za obdobie porovná hodnotu skladových pohybov po skladoch a typoch pohybu s hodnotou účtu zásob v hlavnej knihe, v predvolenej tolerancii 0,01. Spočíta aj neocenené riadky a nezaúčtované záznamy.

    Čítať podrobnejšie

    Uzávierku zablokuje otvorená alebo neschválená inventúra. Ak používate výrobu, zablokujú ju aj otvorené výrobné a pracovné príkazy. Pripravenú uzávierku niekto schváli alebo zamietne. Schválenú uzávierku už nie je možné zmeniť.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Z pohybu účtovný záznam

    Každý zapísaný skladový pohyb sa podľa politiky prevedie na účtovný záznam. Sklad nemusí nič účtovať a účtovník má podklady priebežne.

  2. Pohyb počká na politiku

    Keď pohyb nemá platnú politiku, čaká a spracuje sa po jej doplnení. Nestratí sa a neskončí na náhodnom účte.

  3. Hotové podklady, potom uzávierka

    Keď je otvorená inventúra alebo rozpracovaná výroba, uzávierka skladu sa zablokuje. Uzavrieť tak môžete až vo chvíli, keď je všetko dokončené.

  4. Po uzávierke uzamknúť obdobie

    V module Automatizácia nastavíte pravidlo po schválení uzávierky, napríklad úlohu na uzamknutie obdobia. Ďalší krok tak nemusí nikto držať v hlave.

05Časté otázky

Akými metódami Draivix oceňuje zásoby?

Váženým priemerom (predvolený) alebo FIFO. Metódu určuje oceňovacia politika pre sklad, produkt alebo kategóriu.

Čo sa stane, keď pre pohyb chýba účtovacie pravidlo?

Systém účet neháda. Záznam čaká, kým účtovaciu politiku nedoplníte.

Dokáže Draivix rozpustiť dopravu a clo do ceny tovaru?

Áno. Vedľajšie obstarávacie náklady sa rozpustia do riadkov príjemiek a šarží.

Ako prebieha uzávierka skladu?

Hodnota skladových pohybov sa porovná s účtom zásob v hlavnej knihe. Otvorené inventúry alebo rozpracovaná výroba uzávierku zablokujú a pripravenú uzávierku niekto schváli.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu