01Pripraviť ponuku
Príprava cenových ponúk z vašich cien a produktov
Ponuka sa väčšinou skladá z vecí, ktoré už vo firme sú: produkty, ceny, podmienky a to, čo zákazník kupoval minule. Prečo ju teda zakaždým písať od nuly?

02Ako to dnes vyzerá
Dnes
- 1Stará ponuka ako šablónaObchodník otvorí predchádzajúcu ponuku vo Worde alebo Exceli a prepisuje ju. Každá ďalšia tak začína ručnou prácou.
- 2Cenník možno neplatíCeny obchodník hľadá v cenníku, ktorý nemusí byť aktuálny. Istotu, že platia, pri písaní ponuky nemá.
- 3Zľava odhadom z pamätiVýšku zľavy pre stáleho zákazníka obchodník odhaduje z pamäti. Pri každej ponuke znova a podľa toho, čo si práve vybaví.
- 4Ponuka zostane u obchodníkaHotovú ponuku si obchodník uloží do svojho počítača a pošle ju z osobnej pošty. Firma ju tak nemá na jednom mieste.
- 5Ponuky visia bez odpovedePonuky odišli, odpoveď neprišla a koľko ich takto visí, vo firme nikto nevie.
A takto s Draivixom
S Draivixom
- 1
Položky z dopytu
Z dopytu alebo obchodného prípadu sa položky rovno prenesú do návrhu ponuky.
- 2
Ceny z katalógu a cenníkov
Systém použije produkty a ceny z vášho katalógu, vrátane cenníkov a zliav, ktoré pre zákazníka platia.
- 3
História zákazníka
Obchodník vidí, čo zákazník kupoval, aké ponuky dostal a za akých podmienok.
- 4
Firemné pravidlá
Keď ponuka prekročí povolenú zľavu alebo nedodrží maržu, systém ju pošle na schválenie vedúcemu.
- 5
Odoslanie a follow-up
Ponuka odchádza ako PDF z firemnej šablóny priamo zo systému a obchodník dostane úlohu, kedy sa zákazníkovi pripomenúť.
03Menej rutiny, viac hodnoty
Systém robí rutinu. Ľudia robia to, v čom sú potrební.
Porozumieť, čo zákazník potrebuje
Obchodník sa so zákazníkom dohodne, čo naozaj potrebuje. Systém zostaví návrh, tento rozhovor vedie človek.
Výnimky a zľavy podľa úsudku
O výnimkách a zľavách rozhoduje obchodník. Systém stráži firemné pravidlá a prekročenie povolenej zľavy pošle na schválenie vedúcemu.
Obchod uzavrie človek
Obchodník vyjednáva a obchod uzatvára. Systém mu na to pripraví ponuku a úlohu, kedy sa zákazníkovi pripomenúť.
Z čoho sa riešenie skladá
- Katalóg produktov a cenníkyDo návrhu dodajú produkty a ceny vrátane zliav, ktoré pre zákazníka platia.
- CRM, ponuky a obchodné prípadyPoložky z obchodného prípadu prenesie do ponuky a ukáže históriu zákazníka.
- Šablóny firemných dokumentovPonuka odchádza zo systému ako PDF z vašej firemnej šablóny.
- Pravidlá schvaľovaniaPri prekročení povolenej zľavy alebo nedodržaní marže pošlú ponuku vedúcemu.
04Časté otázky
Máte otázky? Tu sú odpovede.
Dokáže ponuka nadviazať na objednávku a faktúru?
Áno. Z prijatej ponuky vznikne objednávka alebo zákazka a z nej faktúra, bez ďalšieho prepisovania.
Máme zložité ceny podľa zákazníkov. Zvládne to systém?
Cenníky a zľavy sa nastavujú podľa vašich pravidiel. Na prvom stretnutí nám ukážte, ako dnes cenu počítate, a navrhneme, ako ju systém spočíta za vás.
05Čo ďalšie môže Draivix prevziať
- Spracovať dopytPrečítať e-mail, vytiahnuť informácie, založiť zákazníka a pripraviť ďalší krok.
- Spracovať dokumentyFaktúry, objednávky, zmluvy, dodacie listy alebo iné dokumenty môže systém prečítať a spracovať automaticky.
- Strážiť zákazkyKontrolovať termíny, stav projektu, chýbajúce podklady alebo prekročený rozpočet.
- Pracovať so skladomSpojiť objednávky, sklad, servis, nákup aj fakturáciu do jedného procesu.
- Odpovedať zákazníkomAI môže pracovať s vašimi skutočnými firemnými dátami a pripravovať alebo vybavovať bežnú komunikáciu.
- Pripravovať reportyNamiesto čakania na mesačnú tabuľku sa systému jednoducho spýtate.
Typicky pomáha v odvetviach: Výrobné firmy, Projektové firmy
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu