Preskočiť na obsah

01Pripraviť ponuku

Príprava cenových ponúk z vašich cien a produktov

Ponuka sa väčšinou skladá z vecí, ktoré už vo firme sú: produkty, ceny, podmienky a to, čo zákazník kupoval minule. Prečo ju teda zakaždým písať od nuly?

Pripraviť ponuku

02Ako to dnes vyzerá

Dnes

  1. 1Stará ponuka ako šablónaObchodník otvorí predchádzajúcu ponuku vo Worde alebo Exceli a prepisuje ju. Každá ďalšia tak začína ručnou prácou.
  2. 2Cenník možno neplatíCeny obchodník hľadá v cenníku, ktorý nemusí byť aktuálny. Istotu, že platia, pri písaní ponuky nemá.
  3. 3Zľava odhadom z pamätiVýšku zľavy pre stáleho zákazníka obchodník odhaduje z pamäti. Pri každej ponuke znova a podľa toho, čo si práve vybaví.
  4. 4Ponuka zostane u obchodníkaHotovú ponuku si obchodník uloží do svojho počítača a pošle ju z osobnej pošty. Firma ju tak nemá na jednom mieste.
  5. 5Ponuky visia bez odpovedePonuky odišli, odpoveď neprišla a koľko ich takto visí, vo firme nikto nevie.

A takto s Draivixom

S Draivixom

  1. 1

    Položky z dopytu

    Z dopytu alebo obchodného prípadu sa položky rovno prenesú do návrhu ponuky.

  2. 2

    Ceny z katalógu a cenníkov

    Systém použije produkty a ceny z vášho katalógu, vrátane cenníkov a zliav, ktoré pre zákazníka platia.

  3. 3

    História zákazníka

    Obchodník vidí, čo zákazník kupoval, aké ponuky dostal a za akých podmienok.

  4. 4

    Firemné pravidlá

    Keď ponuka prekročí povolenú zľavu alebo nedodrží maržu, systém ju pošle na schválenie vedúcemu.

  5. 5

    Odoslanie a follow-up

    Ponuka odchádza ako PDF z firemnej šablóny priamo zo systému a obchodník dostane úlohu, kedy sa zákazníkovi pripomenúť.

03Menej rutiny, viac hodnoty

Systém robí rutinu. Ľudia robia to, v čom sú potrební.

  • Porozumieť, čo zákazník potrebuje

    Obchodník sa so zákazníkom dohodne, čo naozaj potrebuje. Systém zostaví návrh, tento rozhovor vedie človek.

  • Výnimky a zľavy podľa úsudku

    O výnimkách a zľavách rozhoduje obchodník. Systém stráži firemné pravidlá a prekročenie povolenej zľavy pošle na schválenie vedúcemu.

  • Obchod uzavrie človek

    Obchodník vyjednáva a obchod uzatvára. Systém mu na to pripraví ponuku a úlohu, kedy sa zákazníkovi pripomenúť.

Z čoho sa riešenie skladá

  • Katalóg produktov a cenníkyDo návrhu dodajú produkty a ceny vrátane zliav, ktoré pre zákazníka platia.
  • CRM, ponuky a obchodné prípadyPoložky z obchodného prípadu prenesie do ponuky a ukáže históriu zákazníka.
  • Šablóny firemných dokumentovPonuka odchádza zo systému ako PDF z vašej firemnej šablóny.
  • Pravidlá schvaľovaniaPri prekročení povolenej zľavy alebo nedodržaní marže pošlú ponuku vedúcemu.
Ako skladáme systém na mieru

04Časté otázky

Máte otázky? Tu sú odpovede.

Dokáže ponuka nadviazať na objednávku a faktúru?

Áno. Z prijatej ponuky vznikne objednávka alebo zákazka a z nej faktúra, bez ďalšieho prepisovania.

Máme zložité ceny podľa zákazníkov. Zvládne to systém?

Cenníky a zľavy sa nastavujú podľa vašich pravidiel. Na prvom stretnutí nám ukážte, ako dnes cenu počítate, a navrhneme, ako ju systém spočíta za vás.

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu