Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Spracovať dokumenty

Automatické spracovanie faktúr a dokumentov pomocou AI

Vo väčšine firiem niekto každý deň opisuje údaje z PDF do systému. Číslo faktúry, dodávateľ, suma, splatnosť, položky. Túto prácu dokáže prevziať systém.

Dohodnúť konzultáciu
Spracovať dokumenty

02Ako to dnes vyzerá

Dnes

  1. 1Faktúry chodia odvšadiaľFaktúry k vám prichádzajú e-mailom, poštou aj cez českú dátovú schránku (ISDS). Žiadne jedno miesto, kde by sa zišli, nemáte.
  2. 2Faktúra putuje medzi ľuďmiNiekto musí každú faktúru stiahnuť, vytlačiť alebo preposlať účtovníčke. Až potom sa s ňou dá pracovať.
  3. 3Opisovanie z každej faktúryČíslo faktúry, dodávateľa, sumu, splatnosť aj položky niekto ručne opisuje do systému, a to pri každej faktúre zvlášť.
  4. 4Schvaľovanie e-mailom a na papieriFaktúra sa schvaľuje e-mailom alebo podpisom na papieri, takže súhlas nie je v systéme pri doklade.
  5. 5Dohľadávanie na konci mesiacaNa konci mesiaca príde dohľadávanie: čo z dokladov chýba a kde to je.

A takto s Draivixom

S Draivixom

  1. 1

    Dokument príde na jedno miesto

    Faktúry a doklady z e-mailu a českej dátovej schránky sa zbiehajú v systéme, nie v osobných schránkach.

  2. 2

    AI prečíta údaje

    Z PDF alebo skenu vytiahne dodávateľa, IČO, číslo dokladu, dátumy, sumy a položky. Pracuje aj s elektronickými dokladmi v českom formáte ISDOC.

  3. 3

    Kontrola a priradenie

    Systém doklad priradí k dodávateľovi a k objednávke alebo zákazke, ku ktorej patrí, a upozorní na nezrovnalosti.

  4. 4

    Schválenie jedným kliknutím

    Zodpovedná osoba dostane doklad na schválenie aj s náhľadom originálu. Kto schválil a kedy, zostáva pri doklade.

  5. 5

    Odovzdanie do účtovníctva

    Schválený doklad pokračuje do účtovníctva v Draivixe alebo do vášho účtovného programu, napríklad Pohody.

03Menej rutiny, viac hodnoty

Systém robí rutinu. Ľudia robia to, v čom sú potrební.

  • Posledné slovo pri doklade

    Zodpovední ľudia doklady schvaľujú a riešia výnimky. AI pripraví údaje a návrh, konečné slovo majú oni.

  • Účtovníčka má obdobie pod kontrolou

    Účtovníčka kontroluje a uzatvára obdobie. Namiesto opisovania údajov sa môže venovať práve tejto práci.

  • Platby sú na vedení

    O platbách rozhoduje vedenie firmy. Systém doklady prečíta a pripraví, o peniazoch rozhodnú ľudia.

Z čoho sa riešenie skladá

  • AI číta dokumentyZ PDF alebo skenu vytiahne dodávateľa, IČO, číslo dokladu, dátumy, sumy a položky.
  • Prijaté faktúry aj dokladyDoklady z e-mailu a dátovej schránky sa zbiehajú v systéme.
  • ISDOC aj dátová schránkaSystém prijme doklady z dátovej schránky a pracuje s elektronickými dokladmi ISDOC.
  • Prepojenie s PohodouSchválený doklad pokračuje do vášho účtovného programu, napríklad Pohody.
  • Schvaľovanie dokladovZodpovedná osoba schvaľuje s náhľadom originálu, pri doklade zostane kto a kedy.
Ako skladáme systém na mieru

04Časté otázky

Máte otázky? Tu sú odpovede.

Zaúčtuje AI faktúry úplne sama?

Neodporúčame to a takto to ani nenastavujeme. AI pripraví údaje a návrh, človek doklad schváli. Ručné opisovanie odpadne, kontrola zostane.

Musíme prejsť na nový účtovný program?

Nie. Draivix má vlastné účtovníctvo pre české firmy, ale dokáže doklady odovzdávať aj do účtovného programu, ktorý už máte. Čo dáva zmysel u vás, preberieme na stretnutí.

05Čo ďalšie môže Draivix prevziať

Typicky pomáha v odvetviach: Veľkoobchod a distribúcia, Projektové firmy

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu