01Pripravovať reporty

Reporty a prehľady: spýtajte sa systému

Report, na ktorý sa čaká do konca mesiaca, opisuje minulosť. Keď sa systému môžete spýtať hneď, rozhodujete sa podľa toho, čo sa deje teraz.

02Ako to dnes vyzerá

Dnes

1Koniec mesiaca v ExceliNiekto na konci mesiaca vyexportuje dáta do Excelu. Dovtedy report, podľa ktorého by ste sa rozhodovali, nemáte.
2Ručné spájanie tabuliekKaždý systém má vlastnú tabuľku a niekto ich musí ručne spojiť dokopy.
3Čísla stihnú zastaraťKým report vznikne, čísla v ňom už nie sú aktuálne. Opisuje minulosť, nie to, čo sa vo firme deje teraz.
4Nová otázka čaká na reportKeď vám napadne nová otázka, odpoveď hneď nedostanete. Čakáte na ďalší report.

A takto s Draivixom

1
Spýtate sa bežnou rečou
„Koľko máme faktúr po splatnosti?“ „Ktoré zákazky majú problém?“ „Čo máme tento týždeň expedovať?“
2
Odpoveď z aktuálnych dát
AI asistent sa pozrie priamo do systému – do faktúr, zákaziek, skladu aj obchodu – a odpovie z dát, ktoré platia teraz.
3
Graf, tabuľka, odkaz
Odpoveď môže byť číslo, tabuľka alebo graf. Z každej sa prekliknete na konkrétne záznamy.
4
Prehľady, ktoré sa neskladajú ručne
Pravidelné prehľady pre vedenie sú na nástenkách a aktualizujú sa samy.

03Ilustračná ukážka

Kliknite na otázku a pozrite sa, ako môže vyzerať odpoveď.

Koľko máme faktúr po splatnosti?

Po splatnosti je 14 faktúr za 15 457 €. Tri sú po splatnosti viac ako 30 dní.

Ilustračné dáta

04Menej rutiny, viac hodnoty

Správna otázka je na vás
Správne otázky kladú ľudia. Systému sa spýtate bežnou rečou a on odpovie z aktuálnych dát.
Rozhodnutie zostáva človeku
Systém odpovie číslom, tabuľkou alebo grafom. Čo s tým urobiť, rozhodujú ľudia podľa týchto odpovedí.
Hodiny v Exceli odpadnú
Ľudia nemusia tráviť hodiny v Exceli. Pravidelné prehľady pre vedenie sú na nástenkách a aktualizujú sa samy.

AI asistent nad vašimi dátamiOdpovie z faktúr, zákaziek, skladu aj obchodu podľa dát, ktoré platia teraz.
Nástenky s prehľadmiPravidelné prehľady pre vedenie sa na nich aktualizujú samy.
Grafy aj exportyOdpoveď môže byť graf alebo tabuľka s preklikom na konkrétne záznamy.
Oprávnenia podľa rolyAI asistent rešpektuje oprávnenia, takže každý vidí len to, čo smie.

05Časté otázky

Uvidí každý všetky čísla?

Nie. AI asistent rešpektuje oprávnenia. Obchodník sa dozvie to, čo smie vidieť obchodník, vedenie uvidí celú firmu.

Musíme mať všetky dáta v Draivixe?

Čím viac procesov v systéme beží, tým viac otázok zodpovie. Začať sa dá aj jedným procesom a ďalšie pridávať postupne.

06Čo ďalšie môže Draivix prevziať

Začneme spolu

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.