Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Strážiť zákazky

Stráženie zákaziek, termínov a rozpočtov projektov

Problém so zákazkou sa zvyčajne nezistí, keď vzniká, ale až keď je neskoro. Systém, ktorý zákazky stráži, sa ozve vo chvíli, keď sa to ešte dá napraviť.

Dohodnúť konzultáciu
Strážiť zákazky

02Ako to dnes vyzerá

Dnes

  1. 1Prehľad visí na jednom človekuStav zákaziek vedie v tabuľke jeden človek. Aktuálne je len to, čo do nej stihol zapísať.
  2. 2Termín pripomenie až zákazníkŽe termín uniká, zistíte až vo chvíli, keď volá zákazník. Skôr sa na to vo firme nepríde.
  3. 3Podklady na poslednú chvíľuKeď k zákazke chýbajú podklady, zháňajú sa e-mailom až na poslednú chvíľu. Napríklad zmluva, výkres alebo odovzdávací protokol.
  4. 4Prečerpanie odhalí až vyúčtovanieŽe zákazka prečerpala rozpočet, sa dozviete až z konečného vyúčtovania. V tej chvíli je už neskoro to napraviť.

A takto s Draivixom

S Draivixom

  1. 1

    Zákazka na jednom mieste

    Úlohy, termíny, dokumenty, náklady a výnosy sú pri zákazke, nie v piatich rôznych súboroch.

  2. 2

    Stráženie termínov

    Systém sleduje míľniky a úlohy a upozorní zodpovednú osobu, keď sa termín blíži alebo uniká.

  3. 3

    Chýbajúce podklady

    Keď k zákazke chýba zmluva, výkres, odovzdávací protokol alebo schválenie, systém si ich vypýta.

  4. 4

    Rozpočet pod kontrolou

    Náklady, odpracované hodiny a faktúry sa k zákazke pripisujú priebežne. Pri prečerpaní príde upozornenie hneď.

  5. 5

    Prehľad bez porady

    Vedenie vidí, ktoré zákazky majú problém, bez toho, aby muselo zvolávať poradu alebo čakať na report.

03Menej rutiny, viac hodnoty

Systém robí rutinu. Ľudia robia to, v čom sú potrební.

  • Zákazku vedú vaši ľudia

    Zákazku riadia a so zákazníkom rokujú vaši ľudia. Systém stráži termíny a podklady, riadenie aj vzťah necháva im.

  • Rozhodnutie je na človeku

    Systém na problém upozorní, ale čo s ním urobiť, rozhodujú ľudia. Upozornenie prichádza, keď sa to ešte dá napraviť.

  • Čas na odbornú prácu

    Ľudia odvádzajú odbornú prácu, ktorú za nich systém neurobí. Ručné zadávanie sa obmedzuje na to, čo vie len človek.

Z čoho sa riešenie skladá

  • Projekty aj zákazkyÚlohy, termíny, dokumenty, náklady a výnosy sú pri zákazke pohromade.
  • Úlohy v Ganttovom diagrameMíľniky a úlohy systém sleduje a upozorní, keď sa termín blíži alebo uniká.
  • Náklady, výnosy aj výkazy práceNáklady, odpracované hodiny a faktúry sa k zákazke pripisujú priebežne.
  • Automatizácia s upozornenímPri prečerpaní rozpočtu príde upozornenie hneď a chýbajúce podklady si systém vypýta.
Ako skladáme systém na mieru

04Časté otázky

Máte otázky? Tu sú odpovede.

Musia ľudia zadávať všetko ručne, aby to fungovalo?

Práve to nechceme. Náklady z faktúr, hodiny z výkazov a stav z úloh sa k zákazke prepisujú samy. Ručné zadávanie obmedzujeme na to, čo naozaj vie len človek.

Hodí sa to aj pre menšie zákazky?

Áno. Pravidlá stráženia nastavíme podľa toho, ako vaše zákazky vyzerajú – od servisných výjazdov po niekoľkomesačné projekty.

05Čo ďalšie môže Draivix prevziať

Typicky pomáha v odvetviach: Výrobné firmy, Servis a montáže, Projektové firmy

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu