01Prípadová štúdia v reálnom čase
Náhrada K2 v ráde dní. Nie mesiacov.
Distribútor laboratórnej a farmaceutickej techniky s dvoma firmami v skupine odchádza z K2 k 1. 1. 2027. Jeho nový systém bežal 43 hodín po podpise zmluvy a dáta z K2 v ňom boli 1 hodinu 48 minút po pripojení. Ponáhľame sa, pretože termín sa neposúva: pracujeme aj cez víkendy a každá zmena prejde automatickými testami skôr, než ju klient uvidí.
- Inštancia za 43 hodín
- Dáta z K2 za 1 h 48 min
- 56 % práce cez víkendy
- Každá zmena otestovaná
- Klient
- Dve firmy v jednej inštancii: laboratórna a farmaceutická technika, servis, verejné zákazky
- Nahradzujeme
- K2 a e-intranet (HelpDesk); účtovníctvo zostáva v ABRA Flexi
- Ostrá prevádzka
- 1. 1. 2027
- 43 h
- od podpisu zmluvy k bežiacej inštancii
- 1 h 48 min
- od pripojenia do K2 k živým dátam
- 186
- zmien nasadených cez víkendy
- 24 460
- servisných tiketov aj s prílohami
02Stopky bežia od podpisu
Čas od podpisu zmluvy: 15. 10. 2026, 13:06
T + 0
Klient podpísal zmluvu
T + 43 h
Sobota 8:08: beží inštancia s dátovým modelom z analýzy
T + 80 h
Nedeľa večer: používateľská príručka, 302 strán
T + 13 dní
Firmy, kontakty, tovar a zákazky z K2 v systéme
T + 21 dní
1 848 zmlúv a prvý skúšobný prevod zásob
T + 24 dní
Napojenia overené naživo: e-shopy, pošta, dátová schránka
03Prečo také zbesilé tempo
Termín 1. 1. 2027 sa neposúva. My tiež nezastavujeme.
56 %
Víkend-nevíkend
186 z 334 zmien v konfigurácii klienta vzniklo v sobotu a v nedeľu. Zmluva padla vo štvrtok, prvá inštancia stála v sobotu o 8:08.
79
Keď ostatní spia
Toľko zmien odišlo medzi 22:00 a 6:00. E-intranet s 24 460 tiketmi sme previedli v piatok o 00:42, rozbor 138 súborov od klienta bol hotový o 6:09.
49 / 49
Rýchlo, ale otestovane
Každá zmena prejde automatickými testami v pipeline, inak sa nenasadí. Celý systém sme v prehliadači prešli 49 scenármi, všetky zelené, 289 snímok do príručky.
2 h
Pripomienka dnes, oprava dnes
Projektové stretnutie 4. 11. začalo o 10:00, pripomienky z neho boli nasadené o 12:52. Klient testuje na svojich dátach a chybu hlási priamo zo systému.
04Časová os
Každý míľnik s dátumom a časom
Časy sú z nášho záznamu nasadenia a z projektovej evidencie. Dopĺňame ich priebežne, šprint po šprinte.
Analýza: vieme, čo stavať, ešte pred podpisom
jún 2025 – august 202610. 6. 2025
14:30
Prvé osobné stretnutie
Zoznámenie s firmou, s K2 a s tým, kde dnes vzniká ručná práca.
29. 7. 2026
08:55
Inventúra 320 činností
Rozbor podkladov po útvaroch: obchod, verejné zákazky, realizácia, logistika, servis, učtáreň.
29. 7. 2026
09:44
Analýza hotová: 20 kapitol, 74 strán
Cieľová architektúra, pracovné postupy, dátový model, migrácia z K2, oprávnenia, etapy a akceptačné testy.
12. 8. 2026
Nahraný workshop s vedením
Rozhodnuté: K2 končí 1. 1. 2027, migrácia všetkých dát 1:1, účtovníctvo cez ABRA Flexi, e-intranet sa nahrádza, obojsmerné napojenie e-shopov.
18. 8. 2026
07:44
Analýza verzie 2.0
Šestnásť oblastí vízie klienta zrkadlených jedna k jednej. Každé tvrdenie dohľadateľné k zdroju.
Podpis
15. 10. 202615. 10. 2026
13:06
„Tak máme podpísané, čím a ako začneme? :)“
E-mail klienta. Od tejto chvíle bežia stopky.
Inštancia z analýzy za 43 hodín
17. – 19. 10. 202617. 10. 2026
08:08
sobotaZaložená konfigurácia klienta
Inštancia vzniká z analýzy, nie z prázdnej šablóny.
17. 10. 2026
08:24
sobotaDátový model z analýzy
Zákazka, verejná zákazka, šarža, inštalovaná technika, servisná zmluva, plán kontrol.
17. 10. 2026
12:39
sobotaObjednávky z e-shopu tečú do systému
Konektor na vzorke obchodu s ochranou proti duplicitám.
17. 10. 2026
14:21
sobotaExport dokladov do ABRA Flexi zapnutý
ISDOC do exportného priečinka. Za prvý deň 91 zmien v konfigurácii klienta.
18. 10. 2026
21:32
nedeľaPoužívateľská príručka: 302 strán
49 z 49 prechodov systémom zelených, 289 snímok obrazovky. Ten deň ďalších 80 zmien: marže zákaziek, stratové zákazky, front výnimiek e-shopu.
19. 10. 2026
06:50
Príručky modulov a stav projektu
Klient dostáva manuály po roly a prehľad, čo je hotové a čo čaká na podklady.
Podklady, prístupy a dáta z K2
22. – 29. 10. 202623. 10. 2026
06:09
Rozbor 138 súborov od klienta
59 MB podkladov: účtovníctvo, vzorové doklady, recyklačné príspevky, prepravné faktúry. Desať rozhodujúcich zistení spísaných cez noc.
26. 10. 2026
13:54
50 zmien za jeden deň
Číselné rady ako v K2 (platby sa párujú podľa variabilného symbolu), bankové účty, záručný dodací list, odovzdávací a dekontaminačný protokol.
27. 10. 2026
Klient odovzdal prístupy
VPN do siete, databáza K2 len na čítanie, pošta, e-intranet.
28. 10. 2026
08:45
Pripojené do K2 cez VPN
Izolované pripojenie s dvojfázovým overením. Do K2 nikdy nič nezapisujeme.
28. 10. 2026
10:33
Živé dáta z K2 v Draivixe
Firmy, kontakty, tovar a otvorené zákazky. 1 hodina 48 minút od pripojenia.
28. 10. 2026
10:43
Archív uzavretých dokladov K2
Plus otvorené nákupné objednávky. História zostáva dohľadateľná v novom systéme.
28. 10. 2026
11:43
Prílohy dokladov z K2
Súbory sa čítajú len na čítanie a pripájajú k dokladom. Dnes ich je v systéme 96 448.
29. 10. 2026
Prístup do ABRA Flexi
Obe firmy pripravené na skúšobný export dokladov do účtovníctva.
Kick-off a napojenia naživo
3. – 8. 11. 20264. 11. 2026
10:00
Projektové stretnutie s klientom
Prechádzame systém nad ich vlastnými dátami z K2.
4. 11. 2026
12:52
Pripomienky zo stretnutia nasadené
Necelé dve hodiny po skončení stretnutia. Večer o 20:27 prepínač firmy: každý pracuje za jednu alebo za druhú firmu skupiny.
5. 11. 2026
11:28
Provízie, schvaľovanie platieb, zmluvy
42 zmien za deň: štvrťročné provízie paušálom aj v pásmach, schvaľovanie úhrad podľa pravidiel klienta, 1 848 zmlúv z K2 spárovaných podľa čísel.
5. 11. 2026
17:24
Prvý skúšobný prevod zásob
1 735 položiek v ôsmich skladoch, rozdiely oproti K2 v tabuľke na doriešenie.
6. 11. 2026
00:42
v nociE-intranet prevedený
24 460 servisných tiketov aj s prílohami. Ešte v ten deň dvojfázové overenie pre všetkých.
8. 11. 2026
17:23
nedeľaNapojenia overené naživo
Oba e-shopy, čítanie aj odosielanie pošty z domény klienta, dátová schránka (91 správ), archív K2 priamo na karte zákazníka a prístroja. Plán spustenia odoslaný.
05Práve beží · 9. – 20. 11. 2026
Sprint 4: kompletné dáta v skúšobnom prevode
Uzavierame podklady od klienta, živý test exportu do ABRA Flexi za obe firmy, automatické sťahovanie platieb z banky a otvorené pohľadávky a záväzky z K2.
- Súhlas účtovnej kancelárie a živý test exportu do ABRA Flexi
- Bankové API: transakcie každú hodinu
- Otvorené pohľadávky (353) a záväzky (114) z K2
- Sporné výrobné čísla a rozdiely zásob s logistikou klienta
06Do ostrej prevádzky
Čo zostáva do 1. 1. 2027
- M0hotové
8. 11.
Dáta z K2 v systéme, prístup pre vedenie
- M1beží
13. 11.
Všetky podklady a prístupy od klienta
- M2beží
20. 11.
Kompletné dáta v skúšobnom prevode
- M3beží
27. 11.
Všetky napojenia naživo otestované
- M4plán
30. 11. – 11. 12.
Testovanie celého systému na dátach klienta
- M5plán
7. – 18. 12.
Používatelia a zaškolenie podľa rolí
- M6plán
18. 12.
Rozhodnutie o spustení
- M7plán
30. 12. – 1. 1.
Zmrazenie K2 a záverečný prevod
- M8plán
1. 1. 2027
Ostrá prevádzka v Draivixe
07Stav k 8. 11. 2026
Čo už v systéme je
- 4 069
- firiem z K2, spoločných pre obe firmy
- 13 441
- skladových kariet tovaru
- 21 412
- prístrojov u zákazníkov s výrobným číslom
- 167 804
- dokladov v archíve K2
- 96 448
- príloh dokladov z K2
- 1 848
- zmlúv spárovaných so zákazkami
- 1 410
- verejných zákaziek
- 30
- používateľov pripravených na aktiváciu
Na čo je systém napojený
- K2 · čítanie cez VPN
- ABRA Flexi · prístup, čaká živý test
- Banka · výpisy GPC fungujú
- Pošta klienta · čítanie aj odosielanie
- Dva e-shopy · objednávky dnu, popisy von
- Dátová schránka · obe firmy
- e-intranet · prevedené
- Register zmlúv · kontrola pred fakturáciou
- ARES a kurzy ČNB · funguje
08Prečo tak rýchlo
Rýchlosť nie je zhon. Je to postup.
Analýza pred zmluvou
Deň po podpise nestaviame od nuly: inštancia vzniká priamo z kapitol analýzy, ktorú klient už čítal a schválil.
Konfigurácia pred vývojom
Väčšina potrieb sa nastaví. Programujeme len to, čo konfigurácia nevie, a každú zmenu overia automatické testy.
Starý systém len na čítanie
Z K2 dáta opakovane načítavame, nikdy doň nezapisujeme. Klient v K2 pracuje až do dňa prepnutia.
Testy na dátach klienta
Klient neskúša ukážkové dáta, ale svoje firmy, zákazky a prístroje. Pripomienku pošle priamo zo systému.
09Časté otázky
Na čo sa pýtajú firmy, ktoré odchádzajú z K2
Ako dlho trvá prevod dát z K2?
Prvé živé dáta (firmy, kontakty, tovar a otvorené zákazky) boli u tohto klienta v systéme 1 hodinu 48 minút po pripojení do K2. Prevod potom opakujeme až do dňa prepnutia, keď prebehne záverečný rozdielový prevod.
Musíme počas prechodu prestať pracovať v K2?
Nie. Z K2 sa len číta a firma v ňom pracuje až do dňa prepnutia. Až potom sa K2 zmrazí a zostáva ako archív.
Prenesie sa aj história a prílohy?
Áno. U tohto klienta je v systéme archív 167 804 dokladov z K2, 96 448 príloh a 24 460 servisných tiketov z e-intranetu, dohľadateľných priamo z karty zákazníka a prístroja.
Musíme meniť účtovný program?
Nie. Klient vedie účtovníctvo ďalej v ABRA Flexi a systém doň odovzdáva doklady. Pravidelný export sa zapne až po úspešnom teste na vzorových dokladoch.
Začneme spolu
Chcete z K2 odísť rovnako rýchlo?
Ukážeme vám, ako by vyzerala analýza a prvé dni po podpise vo vašej firme.
Dohodnúť konzultáciu