01Poradenstvo a profesijné služby
Systém pre poradenské a právne kancelárie: klienti, spisy, hodiny, dokumenty
Poradcovia, advokáti a konzultanti pracujú s citlivými dokumentmi a predávajú svoj čas. Potrebujú poriadok v spisoch a presné výkazy.
02Poznáte to?
Spoznávate to?
Dokumenty po priečinkoch
Zmluvy a podklady klienta sú rozhádzané v e-mailoch, na disku a v hlavách kolegov.
Hodiny sa odhadujú
Výkazy pre fakturáciu vznikajú spätne a klient sa pýta, za čo platí.
Podpisy poštou
Na podpis zmluvy sa čaká dni, kým dorazí obálka.
Lehoty v kalendári jedného človeka
Termíny a lehoty stráži jeden kolega a jeho kalendár.
03Od dopytu po faktúru
Ako prejde zákazka firmou
5 z 6 krokov
robí systém
- 1systém
Klient a prípad
Nová požiadavka z e-mailu sa zapíše ako prípad klienta.
- 2systém
Dokumenty
AI prečíta prijaté dokumenty a uloží ich k správnemu prípadu.
- 3človek
Práca a hodiny
Konzultant vykazuje čas k prípadu priebežne.
- 4systém
Podpis
Zmluva odchádza na elektronický podpis priamo zo systému.
- 5systém
Lehoty
Termíny a úlohy stráži systém a pripomenie ich včas.
- 6systém
Fakturácia
Vykázané hodiny sa pripravia na fakturáciu s prehľadom práce.
04Moduly, ktoré dávajú zmysel
Stavebné bloky pre tento odbor
Zostavíme systém z modulov, ktoré skutočne potrebujete. Žiadne zbytočnosti.
- Klienti a prípadyCelá história klienta na jednom mieste.
- Dokumenty pri prípadePrijaté dokumenty sa uložia tam, kam patria.
- Výkazy hodínČas sa zapisuje k prípadu, faktúra z neho vznikne.
- Elektronický podpis a česká dátová schránkaPodpis aj úradná pošta v ČR bez obálok.
- Čistá miestnosť pre AINad citlivými spismi pracuje AI len na čítanie.
05Čo prevezme najčastejšie
Práca, ktorú tu prevezme systém
06Časté otázky
Časté otázky
Ako chránite citlivé údaje klientov?
Každá kancelária má vlastnú databázu, prístup sa riadi oprávneniami a každá zmena aj odchod dát má záznam. AI nad citlivými dátami môže pracovať v čistej miestnosti, len na čítanie.
Dokážeme fakturovať podľa hodín aj paušálom?
Áno. Vykázané hodiny sa pripravia na fakturáciu a pravidelné paušály sa vystavujú samy.
07Ďalšie odbory
Riešime systémy aj pre ďalšie firmy
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu