01IT firmy a agentúry
Systém pre IT firmy a digitálne agentúry: projekty, hodiny, podpora, fakturácia
IT firma a agentúra predáva čas a know-how. Každá hodina, ktorá sa nevykáže alebo nevyfakturuje, je čistá strata.

02Poznáte to?
Spoznávate to?
Hodiny vykázané spätne
Výkazy sa dopĺňajú na konci mesiaca spamäti a časť práce v nich chýba.
Podpora v e-mailoch
Požiadavky klientov chodia na osobné e-maily vývojárov a nikto nevidí, čo je otvorené.
Paušály sa fakturujú ručne
Pravidelné faktúry za podporu a prevádzku niekto každý mesiac vystavuje znova.
Ziskovosť projektu až po skončení
Či sa projekt oplatil, sa zistí, až keď je hotový.
03Od dopytu po faktúru
Ako prejde zákazka firmou
4 z 6 krokov
robí systém
- 1človek
Obchod
Lead a obchodný prípad s ponukou vedie obchodník v CRM.
- 2systém
Projekt
Prijatá ponuka sa premení na projekt s rozpočtom hodín a míľnikmi.
- 3človek
Úlohy a hodiny
Tím vykazuje čas k úlohám priebežne, systém ho pripíše k projektu.
- 4systém
Podpora
Požiadavka klienta z e-mailu sa zapíše ako tiket a pridelí sa riešiteľovi.
- 5systém
Fakturácia
Hodiny, míľniky aj mesačné paušály sa pripravia na fakturáciu samy.
- 6systém
Upomienky
Neuhradené faktúry systém pripomenie a platby spáruje z banky.
04Moduly, ktoré dávajú zmysel
Stavebné bloky pre tento odbor
Zostavíme systém z modulov, ktoré skutočne potrebujete. Žiadne zbytočnosti.
- CRM aj ponukyObchodné prípady a ponuky na jednom mieste.
- Projekty s rozpočtom hodínČerpanie hodín je vidieť priebežne.
- Výkazy práce k úlohámČas sa zapisuje tam, kde práca vzniká.
- Tikety zákazníckej podporyKaždá požiadavka má riešiteľa a stav.
- Opakovaná fakturáciaPaušály a upomienky bežia samy.
05Čo prevezme najčastejšie
Práca, ktorú tu prevezme systém
Spracovať dopyt Prečítať e-mail, vytiahnuť informácie, založiť zákazníka a pripraviť ďalší krok.
Strážiť zákazky Kontrolovať termíny, stav projektu, chýbajúce podklady alebo prekročený rozpočet.
Odpovedať zákazníkom AI môže pracovať s vašimi skutočnými firemnými dátami a pripravovať alebo vybavovať bežnú komunikáciu.
Pripravovať reporty Namiesto čakania na mesačnú tabuľku sa systému jednoducho spýtate.
06Časté otázky
Časté otázky
Používame vlastný nástroj na úlohy. Musíme ho opustiť?
Nie nevyhnutne. Preberieme, čo máte, a navrhneme, či úlohy previesť, alebo prepojiť. Systém má vlastné API.
Dokáže to fakturovať podľa odpracovaných hodín?
Áno. Hodiny vykázané k projektu sa pripravia na fakturáciu, paušály sa vystavujú pravidelne samy.
07Ďalšie odbory
Riešime systémy aj pre ďalšie firmy
Poradenstvo a profesijné službyKlient, prípad, dokumenty, výkazy hodín, elektronický podpis, česká dátová schránka a fakturácia. Draivix drží agendu kancelárie pohromade a chráni citlivé údaje klientov.
Účtovné kancelárieDoklady od klientov prečíta AI, platby sa spárujú z banky, české DPH a kontrolné hlásenie sa pripravia z dát. Draivix ušetrí účtovnej kancelárii hodiny prepisovania každý mesiac.
Personálne agentúryPozícia od klienta, kandidáti a ich životopisy, pohovory, nástup, dochádzka a české mzdy. Draivix vedie nábor aj agentúrnych zamestnancov v jednom systéme.
Správa budov a facilityPožiadavka nájomcu, tiket, výjazd technika, materiál, protokol a vyúčtovanie. Draivix drží prehľad o budovách, zariadeniach a práci technikov na jednom mieste.
Obchodné firmy a B2B predajDopyt z e-mailu, obchodný prípad, ponuka, pripomenutie, objednávka a faktúra. Draivix stráži každý dopyt, aby žiadny obchod nezapadol.
Výrobné firmyDopyt, kalkulácia, výrobná zákazka, dielňa, sklad, expedícia a faktúra v jednom procese. Draivix prevezme prepisovanie a stráženie, výroba sa venuje výrobe.
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu