Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

Napojenie na účtovné systémy

Spoločné pravidlá pre Pohodu, ABRA Flexi, Peppol a EDI

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Exportná dávka Pohoda
  • Doručenie Peppol
  • Výmenný doklad EDI
8
schopností
3
druhy záznamov
0
automatizácií
4
integrácie a AI nástroje

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul AccountingIntegrations je spoločný rámec pre napojenie Draivixu na účtovné programy a siete na výmenu dokladov: Pohodu, ABRA Flexi, Peppol a EDI. Vaša firma má istotu, že žiadne napojenie nezapíše nič priamo do účtovného denníka. Do účtovníctva sa dostane len cez účtovné záznamy, o ktorých rozhoduje hlavná kniha.

  • Všetky napojenia v prehľadePrehľad vypíše napojenia na účtovné programy a siete na výmenu dokladov zo zapnutých modulov. Nemusíte ich hľadať po jednotlivých moduloch.
  • Popis napojenia je úplnýSystém pri každom napojení kontroluje úplnosť jeho popisu. Stav pripravené znamená len to, že je popis úplný, nie je to potvrdenie ostrej prevádzky.
  • Viete, čo sa kadiaľ vymieňaPri každom napojení je uvedené, aké doklady vymieňa a v akom formáte. Pred zapnutím tak vidíte, čo presne pôjde medzi systémami.
  • Ostrá prevádzka s potvrdenímKaždé napojenie uvádza, aké externé potvrdenia musí mať pred ostrou prevádzkou. Rozbeh sa tak neopiera len o vyplnený popis.
  • Denník nikto neobídeNapojenie, ktoré by zapisovalo do denníka mimo hlavnej knihy, systém odmietne. Účtovný denník tak mení len hlavná kniha.
  • Rovnaké pravidlá pre všetkýchPre Pohodu, ABRA Flexi, Peppol a EDI platia spoločné pravidlá. Každé napojenie sa tak posudzuje rovnakým meradlom, či už ide o program, alebo sieť.
  • Nové napojenie bez zásahuNové napojenie sa pridá popisom v module, bez úprav tohto rámca. Spoločná kontrola preň platí hneď a rámec sa nemusí prepisovať.
  • Účtovníctvo pod kontrolouDo účtovníctva sa zapisuje len cez účtovné záznamy a režim zaúčtovania hlavnej knihy. O zápisoch tak rozhoduje nastavenie vašej firmy, nie jednotlivé napojenie.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Čo modul robí

    Modul sám nič neprenáša. Vedie prehľad napojení a pri každom kontroluje, že uvádza, aké doklady vymieňa, v akom formáte, ktorými kontrolami preukazuje pripravenosť a aké externé potvrdenie musí mať. Prehľad vypíše všetky napojenia zo zapnutých modulov.

    Čítať podrobnejšie

    Doprava dát, opakovanie a riešenie chýb zostávajú na jednotlivých napojeniach. Každé si ich rieši po svojom a dokladá ich vlastnými záznamami o prevzatí.

  2. Napojenia, ktoré existujú

    Pohoda vymieňa faktúry, prijaté faktúry, platby, pokladnicu a skladové doklady cez mServer. ABRA Flexi v tejto verzii načítava kmeňové dáta, výmena dokladov s ňou nie je. Peppol pripravuje e-faktúry vo formáte UBL. EDI prevádza obchodné doklady do súborov JSON, CSV a XML. Každé napojenie má vlastnú stránku s podrobnosťami a obmedzeniami.

  3. Pravidlo pre účtovníctvo

    Každé napojenie musí mať nastavené, že účtovníctvo ovplyvní len cez účtovné záznamy, a nesmie viesť všeobecné účtovníctvo samo. Napojenie, ktoré to porušuje, systém odmietne. Zápis do denníka tak vždy vytvorí hlavná kniha podľa režimu zaúčtovania vašej firmy.

    Čítať podrobnejšie

    Stav pripravené znamená len to, že je popis napojenia úplný. Nie je to potvrdenie ostrej prevádzky. Zapnutie pre vašu firmu, zmluvu s partnerom ani prenos tým doložené nemáte. Tie sa dokladajú potvrdeniami v danom napojení.

04Čo beží samo

Napojenie na okolitý svet.

Napojenie von

  • Napojenie na PohoduModul Pohoda napája účtovný program STORMWARE Pohoda. Cez mServer sa vymieňajú faktúry, prijaté faktúry, platby, pokladnica a skladové doklady.
  • Kmeňové dáta z ABRA FlexiModul FlexiIntegration načítava z ABRA Flexi kmeňové dáta. Výmena dokladov s ňou v tejto verzii nie je, doklady tam vediete ďalej.
  • E-faktúry pre sieť PeppolModul PeppolIntegration pripravuje pre sieť Peppol e-faktúry vo formáte UBL. Samotné odoslanie zabezpečí obsluha alebo externý poskytovateľ.
  • Doklady pre partnerov EDIModul EdiIntegration prevádza obchodné doklady pre partnerov EDI do súborov JSON, CSV a XML. Prenos k partnerovi prebieha ručne alebo mimo Draivixu.

05Časté otázky

Na ktoré účtovné programy sa Draivix napojí?

Na STORMWARE Pohoda cez mServer a na ABRA Flexi na import kmeňových dát. Na výmenu dokladov s partnermi slúžia Peppol a EDI.

Môže napojenie zapísať niečo priamo do účtovníctva?

Nie. Každé napojenie ovplyvní účtovníctvo len cez účtovné záznamy a zápis do denníka vždy vytvorí hlavná kniha.

Znamená stav pripravené, že napojenie beží naostro?

Nie. Znamená len úplný popis napojenia. Ostrá prevádzka sa dokladá potvrdeniami v danom napojení.

Možno pridať napojenie na iný systém?

Áno. Nový modul napojenia sa do prehľadu zapojí svojím popisom, tento rámec sa nemení.

Ako spoznám, čo konkrétne napojenie dokáže?

Každé napojenie uvádza vymieňané doklady, formát, kontroly pripravenosti a vyžadované potvrdenia. Podrobnosti a obmedzenia nájdete na stránke daného modulu.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu