Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

EDI výmena dokladov s partnermi

Mapovanie a prevod dokladov pre obchodných partnerov v JSON, CSV a XML s evidenciou

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Profil poskytovateľa EDI
  • Partner EDI
  • Mapovanie dokladu EDI
  • Výmenný doklad EDI
10
schopností
4
druhy záznamov
0
automatizácií
1
integrácia a AI nástroj

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul EdiIntegration eviduje elektronickú výmenu dokladov s obchodnými partnermi: partnerov, profily poskytovateľov, mapovanie dokladov a záznamy každej výmeny s potvrdením. Vaša firma prevedie doklady do súborov JSON, CSV alebo XML podľa požiadaviek partnera a prichádzajúce súbory načíta na náhľad.

  • Partneri EDI na jednom miesteObchodných partnerov EDI, teda elektronickej výmeny dokladov, evidujete v Draivixe. Každý partner má vlastný záznam a výmeny s ním máte pokope.
  • Profil s overenou schémouImportujete skontrolovaný profil poskytovateľa s odtlačkom schémy. Viete tak, s akou verziou schémy pracujete.
  • Mapovanie pre každý smerMapovanie dokladu vytvoríte zvlášť pre export a import. Pravidlá pre odchádzajúce a prichádzajúce doklady sa tak nepletú.
  • Nový formát bez programovaniaNové rozloženie v JSON, CSV alebo XML nevyžaduje programovanie. Požiadavkám partnera sa tak prispôsobíte v rámci nastavenia.
  • Čo chýba do ostrej prevádzkyKontrola pripravenosti partnera, profilu a mapovania ukáže, čo ešte chýba. Pred spustením tak máte jasný zoznam, čo doplniť.
  • Nehotové nastavenie neprejdeZástupný koncový bod alebo neskontrolovaná schéma ostrý beh zablokuje. Neúplné nastavenie sa tak nedostane do ostrej prevádzky.
  • Každý export má záznamZáznam prevediete do súboru a ostrý beh uloží výmenný záznam. O každej výmene tak máte doklad, súbor partnerovi odovzdáte ručne alebo mimo Draivixu.
  • Prichádzajúci súbor do náhľaduPrichádzajúci súbor importujete do náhľadu a ostrý beh uloží výmenný záznam. Obsah tak vidíte skôr, než s ním budete ďalej pracovať.
  • Potvrdenie s kontrolou odtlačkovPotvrdenie od partnera alebo poskytovateľa sa zapíše k výmene a systém skontroluje odtlačky súborov. Viete tak, že potvrdenie patrí k presne tomu súboru.
  • Každá operácia najskôr nanečistoPred každou ostrou operáciou prebehne skúšobný beh nanečisto. Výsledok si prezriete a chyby opravíte bez následkov pre ostré dáta.

Čo sa ešte dokončuje

  • Modul súbory sám neprenáša, AS2, SFTP ani API klient chýba. Prenos prebieha ručne alebo externe.
  • Prevod je overený pre JSON, CSV a XML. Formáty EDIFACT a X12 v tejto verzii overené nie sú.
  • Import uloží výmenný záznam. Založenie obchodného dokladu z neho overené nie je.
  • Používatelia s finančnou rolou môžu stav a časy výmenného záznamu upraviť priamo, mimo kontrolných služieb.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Partneri, profily a mapovanie

    Pre každého partnera založíte záznam a importujete skontrolovaný profil poskytovateľa s koncovým bodom, schémou a jej odtlačkom. Potom vytvoríte mapovanie dokladu pre export alebo import. Nové rozloženie v JSON, CSV alebo XML nevyžaduje programovanie.

    Čítať podrobnejšie

    Profil uvádza faktúry, objednávky, dodacie listy, potvrdenia príjmu, katalógy produktov a platobné avíza. Kontrola pripravenosti ukáže, čo ešte chýba. Zástupné koncové body a neskontrolované schémy ostrý beh zablokujú.

  2. Export a import

    Export prevedie zdrojový záznam podľa mapovania do súboru a ostrý beh uloží výmenný záznam so stavom exportované. Import prečíta prichádzajúci súbor a prevedie ho podľa mapovania do náhľadu. Ostrý beh uloží výmenný záznam so stavom prijaté, namapované alebo importované. Operácie spúšťa správca systému príkazom a najprv prebehnú nanečisto.

  3. Potvrdenie výmeny

    Potvrdenie od partnera alebo poskytovateľa sa zapíše k výmennému záznamu. Systém skontroluje odtlačky súborov a doplní údaje o doručení a ďalších pokusoch. Prenos súborov k partnerovi prebieha ručne alebo mimo Draivixu. Do systému sa zapisuje doklad o ňom. Hlavnú knihu tento modul nikdy priamo nemení.

04Čo beží samo

Napojenie na okolitý svet.

Napojenie von

  • Súbory s partnermi a poskytovateľmiS obchodnými partnermi a poskytovateľmi EDI si súbory vymieňate ručne alebo mimo systému. Draivix vedie k výmene záznam, potvrdenie a doklad o prenose.

05Časté otázky

Posiela Draivix EDI správy partnerom sám?

Nie. Pripraví súbor a eviduje výmenu. Prenos prebieha ručne alebo cez externého poskytovateľa a do systému sa zapíše jeho potvrdenie.

Aké formáty súborov modul zvláda?

JSON, CSV a XML. Formáty EDIFACT a X12 v tejto verzii overené nie sú.

Potrebujem pre nového partnera programátora?

Pre nové rozloženie v JSON, CSV alebo XML nie. Stačí partner, skontrolovaný profil a mapovanie dokladu.

Vytvorí import z prichádzajúceho súboru doklad?

Import uloží výmenný záznam s náhľadom dát. Založenie obchodného dokladu z neho v tejto verzii overené nie je.

Ktoré typy dokladov možno s partnermi vymieňať?

Profil poskytovateľa uvádza faktúry, objednávky, dodacie listy, potvrdenia príjmu, katalógy produktov a platobné avíza. Pre každý typ a smer sa zakladá vlastné mapovanie.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu