Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

E-faktúry Peppol (UBL)

Pripraví a overí faktúru vo formáte UBL pre sieť Peppol a eviduje doručenie

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Doručenie Peppol
  • Faktúra vydaná
  • Firma (príjemca e-faktúry)
10
schopností
3
druhy záznamov
0
automatizácií
2
integrácie a AI nástroje

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul PeppolIntegration pripraví z vystavenej faktúry e-faktúru vo formáte UBL pre sieť Peppol, overí ju a eviduje jej doručenie. Vaša firma má ku každej e-faktúre uložený presný súbor, príjemcu, odtlačok obsahu a potvrdenie od prístupového bodu.

  • Povinné polia sa skontrolujúSystém skontroluje, či faktúra, jej riadky a údaje predávajúceho obsahujú povinné polia Peppol BIS. Chýbajúci údaj tak zistíte skôr, než e-faktúra vznikne.
  • Z faktúry e-faktúra UBLZ vystavenej faktúry vznikne e-faktúra vo formáte UBL. Nemusíte ju tak vytvárať v inom programe ani údaje znova zadávať.
  • Dvojité overenie súboruE-faktúra sa overí voči schéme XSD a pravidlám Schematron, teda kontrolám štruktúry a obsahu. Problémy tak odhalíte ešte pred odovzdaním ďalej.
  • Druhý názor od validátoraE-faktúru môže voliteľne overiť aj externý validátor a o výsledku vznikne protokol. Výsledok kontroly tak máte doložený.
  • Validačná sada k dispozíciiMôžete overiť, či je dostupná sada validačných súborov. Kontrola tak neskončí chybou len preto, že súbory chýbajú.
  • Záznam o každom doručeníZáznam o doručení uvádza príjemcu, prístupový bod a poskytovateľa. Ku každej e-faktúre tak viete, komu je určená a kadiaľ má ísť.
  • Odtlačok viaže doklad k XMLOdtlačok SHA-256 viaže záznam o doručení k presnému XML. Neskôr tak doložíte, ktorého súboru sa doručenie týkalo.
  • Stav od konceptu po potvrdenieZáznam o doručení prechádza stavmi od konceptu po potvrdenie a ukladá sa aj stav od poskytovateľa. Viete, kde sa e-faktúra práve nachádza.
  • Doručené len s dôkazomDoručenie je dokončené len s doloženým potvrdením prístupového bodu. Nikto tak e-faktúru neoznačí za doručenú bez toho, aby to bolo doložené.
  • Nový pokus po odmietnutíKeď je e-faktúra odmietnutá, naplánujete nový pokus. Odmietnutie tak nie je slepá ulička a celý prípad zostáva evidovaný.

Čo sa ešte dokončuje

  • Draivix sám nevolá prístupový bod Peppol. E-faktúru v rade odošle obsluha alebo externý poskytovateľ.
  • Potvrdenie doručenia sa zapisuje príkazom. API pre potvrdenie v tejto verzii nie je.
  • Export je hotový len pre faktúry. Dobropisy a objednávky cez Peppol zatiaľ nejdú.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Príprava a overenie e-faktúry

    Najprv sa skontroluje, či faktúra, jej riadky a údaje predávajúceho obsahujú povinné polia Peppol BIS. Potom sa vytvorí XML vo formáte UBL a overí sa voči schéme XSD a pravidlám Schematron. Voliteľne ho môže skontrolovať aj externý validátor a o výsledku vznikne protokol.

    Čítať podrobnejšie

    Pred tým všetkým možno overiť, či je k dispozícii sada validačných súborov. Kontroly spúšťa správca systému príkazom.

  2. Záznam o doručení

    Pripravená e-faktúra dostane záznam o doručení so stavom v rade. Obsahuje identifikátor príjemcu, prístupový bod, poskytovateľa, cestu k súboru a odtlačok SHA-256, ktorý ho viaže k presnému XML. Bez úspešnej kontroly pripravenosti záznam nevznikne.

    Čítať podrobnejšie

    Záznam prechádza stavmi koncept, v rade, odoslané, doručené, potvrdené, chyba, odmietnuté, zrušené a archivované. Popri tom sa ukladá pôvodný stav od poskytovateľa.

  3. Potvrdenie od prístupového bodu

    Odoslanie zabezpečí obsluha alebo externý poskytovateľ prístupového bodu. Jeho potvrdenie sa zapíše do systému. Prijatie alebo doručenie musí mať identifikátor správy alebo kód potvrdenia a k tomu súbor s odpoveďou. Doručenie je hotové len s takýmto potvrdením. Po odmietnutí možno naplánovať nový pokus.

04Čo beží samo

Napojenie na okolitý svet.

Napojenie von

  • Spojenie cez prístupový bodDo siete Peppol vedie cesta cez prístupový bod externého poskytovateľa. Odovzdávajú sa súbory a potvrdenia a Draivix ich eviduje, sám prístupový bod nevolá.
  • Externá kontrola UBLVoliteľne môžete e-faktúru odovzdať externému validátoru UBL. Získate tak ďalšiu kontrolu a protokol o jej výsledku.

05Časté otázky

Odosiela Draivix faktúry do siete Peppol sám?

Nie. Pripraví a overí UBL a založí záznam o doručení v rade. Odoslanie zabezpečí obsluha alebo externý poskytovateľ prístupového bodu.

Ako sa e-faktúra overuje?

Kontrolou povinných polí Peppol BIS, schémou XSD a pravidlami Schematron. Voliteľne ju skontroluje aj externý validátor.

Kedy je e-faktúra považovaná za doručenú?

Až po zapísaní potvrdenia od prístupového bodu s identifikátorom správy alebo kódom potvrdenia a súborom s odpoveďou.

Možno cez Peppol posielať dobropisy?

V tejto verzii nie. Export je hotový len pre faktúry.

Potrebujem vlastného poskytovateľa prístupového bodu Peppol?

Áno. Odoslanie zabezpečuje obsluha alebo externý poskytovateľ a použiť možno ľubovoľný prístupový bod. Jeho potvrdenie sa potom zapíše do Draivixu.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu