Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

Import kmeňových dát z ABRA Flexi

Načíta adresár, kontakty a cenník z ABRA Flexi do firiem, kontaktov a produktov

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Firma
  • Kontakt
  • Produkt
9
schopností
3
druhy záznamov
1
automatizácia
1
integrácia a AI nástroj

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul FlexiIntegration načítava kmeňové dáta z ABRA Flexi (FlexiBee) do Draivixu: adresár do firiem, kontakty do kontaktov a cenník do produktov. Vaša firma môže ďalej účtovať v ABRA Flexi a v Draivixe mať rovnakých zákazníkov a produkty bez ručného prepisovania.

  • Adresár sa prenesie do firiemAdresár ABRA Flexi sa importuje do firiem v Draivixe. Zákazníkov tak nemusíte prepisovať ručne a účtovať môžete ďalej v ABRA Flexi.
  • Kontakty k správnym firmámKontakty z ABRA Flexi sa importujú do kontaktov a priradia sa k firme. Väzby medzi ľuďmi a firmami tak nemusíte skladať ručne.
  • Cenník sa prenesie do produktovCenník ABRA Flexi sa importuje do produktov v Draivixe. V predaji tak pracujete s rovnakými položkami bez toho, aby ste ich zadávali znova.
  • Párovanie bez duplicítZáznam sa páruje podľa identifikátora Flexi, IČO, e-mailu alebo kódu produktu. Nájdený záznam sa prepojí a znova sa nezaloží, takže duplicity nevznikajú.
  • Len to, čo sa zmeniloNačítavajú sa len zmeny od posledného behu. Bežná synchronizácia tak nemusí znova prechádzať všetky dáta.
  • Skúška pred ostrým behomAdministrátor môže spustiť plné načítanie, skúšobný beh bez zápisu alebo beh pre jeden okruh. Napojenie si tak overíte skôr, než sa dáta zapíšu.
  • Chyba nezastaví načítavanieChybný záznam celé načítavanie nezastaví. Zapíše sa do protokolu, zvyšok dát pokračuje a vy viete, čo je potrebné opraviť.
  • Tempo načítavania pod kontrolouNastavíte veľkosť stránky a pauzu medzi dopytmi. Načítavanie tak prispôsobíte tomu, čo vaša inštancia ABRA Flexi zvládne.
  • Heslo uložené šifrovaneHeslo k ABRA Flexi sa ukladá šifrovane. Prihlasovacie údaje tak neležia v systéme ako čitateľný text.

Čo sa ešte dokončuje

  • Výmena dokladov (faktúry, prijaté faktúry, dobropisy, platby, interné doklady) s ABRA Flexi v tejto verzii nie je. Existujú len kontroly pripravenosti a záznam o prevzatí.
  • Funguje len import. Zmeny z Draivixu sa do kmeňových dát ABRA Flexi nezapisujú.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Čo sa načítava

    Načítavajú sa tri okruhy: adresár do firiem, kontakty do kontaktov a cenník do produktov. Dáta sa čítajú cez REST API ABRA Flexi po stránkach. Predvolená veľkosť stránky je 200 záznamov a medzi dopytmi je nastaviteľná pauza.

    Čítať podrobnejšie

    ABRA Flexi zostáva hlavným systémom pre účtovné doklady. Draivix z nej preberá len kmeňové dáta.

  2. Párovanie bez duplicít

    Záznam sa najprv páruje podľa identifikátora z ABRA Flexi, potom podľa IČO, e-mailu alebo kódu produktu. Nájdený záznam sa prepojí, nikdy sa nezaloží znova, a jeho mapované údaje sa prepíšu hodnotami z ABRA Flexi. Kontakt sa priradí k firme podľa kódu firmy.

    Čítať podrobnejšie

    Záznam, ktorý sa nepodarí previesť, sa zapíše do protokolu a započíta. Zvyšok načítavania pokračuje.

  3. Kedy sa načítava

    Po zapnutí synchronizácie v nastavení beží načítavanie raz denne skoro ráno. Načítava len zmeny od posledného behu. Plné načítanie, skúšobný beh bez zápisu alebo beh len pre jeden okruh spustí administrátor.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Ranné načítanie zmien

    Po zapnutí synchronizácie sa zmeny z ABRA Flexi načítavajú raz denne, v predvolenom čase 4:41. Ráno tak pracujete s aktuálnymi firmami, kontaktmi a produktmi.

Napojenie von

  • ABRA Flexi cez REST APIDraivix číta kmeňové dáta z ABRA Flexi (FlexiBee) cez REST API a HTTPS. Prenos ide jedným smerom, zmeny z Draivixu sa do ABRA Flexi nezapisujú.

05Časté otázky

Čo Draivix z ABRA Flexi načíta?

Adresár do firiem, kontakty do kontaktov a cenník do produktov.

Prenáša Draivix do ABRA Flexi faktúry?

V tejto verzii nie. Účtovné doklady zostávajú v ABRA Flexi a Draivix preberá len kmeňové dáta.

Nevzniknú pri importe duplicitné firmy?

Nie. Záznam sa páruje podľa identifikátora Flexi, IČO, e-mailu alebo kódu produktu a nájdený záznam sa len prepojí a aktualizuje.

Ako často sa dáta načítavajú?

Raz denne skoro ráno a len zmeny od posledného behu. Synchronizáciu zapnete v nastavení.

Prepíše import údaje, ktoré sme upravili v Draivixe?

Áno. Pri prepojenom zázname sa mapované údaje prepíšu hodnotami z ABRA Flexi, pretože tá je pre kmeňové dáta zdrojom.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu