Správa majetku a rezervácie

02Čo modul dokáže

• Všetok majetok v jednom registriKu každej položke evidujete kategóriu, množstvo, hodnotu, poistenie a zodpovednú osobu. Viete, čo vaša firma má, akú to má hodnotu a kto za to zodpovedá.
• Rezervácia priamo zo schôdzkyRezerváciu založíte ručne alebo pridaním majetku k stretnutiu v kalendári. Pri plánovaní stretnutia tak rovno zabezpečíte aj to, čo k nemu potrebujete.
• Nerezervujete viac, než máteSystém porovná požadované množstvo s tým, čo v danom období držia prekrývajúce sa rezervácie. Rezerváciu nad dostupné množstvo odmietne, takže spor o techniku riešite hneď.
• Bez platnej revízie žiadna rezerváciaVoliteľne možno vyžadovať platnú revíziu. Ak posledná dokončená revízia neprešla alebo platnosť končí pred začiatkom rezervácie, systém novú rezerváciu odmietne.
• Aktuálny prehľad, čo je voľnéSystém automaticky posúva stavy rezervácií a prepočítava, či je majetok voľný, alebo rezervovaný. Vaši ľudia tak vidia aktuálny stav a nemusia ho ručne prepisovať.
• Budúci servis máte v kalendáriZáznam údržby nesie termín budúceho servisu a systém môže zodpovednej osobe založiť stretnutie v kalendári. Termín tak uvidí vo svojom bežnom pláne.
• Revízie doložené a dohľadateľnéPri každej revízii evidujete výsledok, číslo osvedčenia a dátum budúcej revízie. Pri kontrole doložíte, ako revízia dopadla, a viete, kedy je na rade ďalšia.
• Doklady so stráženou platnosťouPri dokladoch evidujete dátum platnosti a obnovy a systém z nich dopočíta stav. Vidíte tak, ktorý doklad je v poriadku a ktorý treba obnoviť.
• Každá jazda má svoj záznamKniha jázd zapisuje kilometre alebo motohodiny, vodiča a účel jazdy. Máte tak doložené, kto vozidlo alebo stroj používal a na čo.
• Odovzdanie aj vrátenie so záznamomNa odovzdanie a vrátenie slúžia kontrolné položky stavu. Pri vrátení tak porovnáte, v akom stave vec odišla a v akom sa vrátila.
• Viete, čo riešiť skôrDashlet, teda panel prehľadu, ukáže majetok vyžadujúci pozornosť a pri každom dôvode závažnosť a naliehavosť. Hneď vidíte, čomu sa venovať skôr.
• Dostupnosť položky v časePri položke majetku zobrazíte, ako sa jej dostupné množstvo vyvíjalo v čase. Ľahšie posúdite, či vašej firme súčasný počet stačí.
• Štítky pre celý výberŠtítky vytlačíte pre jednu položku aj pre celý výber. Označenie majetku tak zvládnete naraz a nemusíte tlačiť kus po kuse.
• Rezervácie a údržba v kalendáriRezervácie aj údržbu majetku uvidíte v kalendári. Na prvý pohľad spoznáte, kedy je majetok obsadený alebo v servise, a podľa toho naplánujete ďalšiu prácu.

05Časté otázky