Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Projekty a servis · modul

Požičovňa a prenájom

Evidencia položiek na prenájom, kalendárov a rezervácií, prevod z dopytu

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Požičovný kalendár
  • Položka na prenájom
  • Rezervácia prenájmu
10
schopností
3
druhy záznamov
2
automatizácie
0
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul požičovne eviduje položky na prenájom, požičovné kalendáre a rezervácie zákazníkov. Dopyt typu prenájom prevediete jedným krokom na rezerváciu so zákazníkom, kontaktom a položkou. Rezerváciu môžete prepojiť so servisným výjazdom, zmluvou, odovzdávacím protokolom a faktúrou.

  • Kalendár požičovne podľa prevádzkyPožičovný kalendár má časové pásmo a predvolené otváracie hodiny. Požičovňu tak nastavíte podľa toho, kedy naozaj funguje.
  • Prehľad všetkého, čo požičiavatePri položke na prenájom evidujete kód, kategóriu, celkové aj dostupné množstvo. Ľahšie tak zistíte, čo môžete zákazníkovi ponúknuť.
  • Požičovňa napojená na majetokPoložka na prenájom môže odkazovať na evidovaný majetok. Údržbu a revízie prenajímanej techniky tak vediete v module Správa majetku a rezervácie.
  • Všetko k rezervácii pokopeRezervácia zachytí obdobie, množstvo, zákazníka a adresy vyzdvihnutia a vrátenia. Kto výpožičku odovzdáva alebo preberá, má všetky údaje na jednom mieste.
  • Doručenie a zvoz s výjazdomRezerváciu prepojíte so servisom a výjazdom na doručenie a zvoz. Logistiku požičovne tak plánujete v rovnakom systéme ako ostatné výjazdy vašej firmy.
  • Doklady naviazané na rezerváciuK rezervácii pripojíte zmluvu, odovzdávací protokol aj faktúru. Doklady k jednému prenájmu tak nemusíte hľadať na rôznych miestach.
  • Z dopytu rovno rezerváciaDopyt typu prenájom prevediete na rezerváciu jedným krokom, vrátane zákazníka, kontaktu a položky. Údaje z dopytu tak nikto nemusí prepisovať.
  • Rezervácia s vlastným číslomČíslo rezervácie pridelí číselný rad, ak ho máte nastavený. Každú rezerváciu potom ľahko dohľadáte a číslovanie si určuje vaša firma.
  • Nejasná položka sa označíAk na dopyte nebola položka zvolená, rezervácia dostane príznak na kontrolu položky. Váš pracovník tak vie, kde výber ešte overiť.
  • Jeden dopyt, jedna rezerváciaKeď prevod dopytu spustíte znova, systém vráti už vytvorenú rezerváciu a nič nezdvojí. Evidencia prenájmov tak zostáva čistá.

Čo sa ešte dokončuje

  • Modul nekontroluje prekrytie rezervácií ani dostupné množstvo položky.
  • Stavy rezervácií sa menia ručne, bez strážených prechodov a udalostí.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Položky a kalendáre

    Požičovný kalendár má časové pásmo, predvolené otváracie hodiny a naviazaného zákazníka a adresu. Položka na prenájom má kód, kategóriu, stav, celkové a dostupné množstvo a môže odkazovať na položku majetku.

  2. Rezervácie

    Rezervácia zachytí obdobie, množstvo, zákazníka a kontakt, adresu vyzdvihnutia a vrátenia. Prepojíte ju so servisom a výjazdom na doručenie a zvoz, so zmluvou a odovzdávacím protokolom ako dokumentmi a s faktúrou. Stavy sú koncept, dopytovaná, potvrdená, vyzdvihnutá, vrátená a zrušená. Číslo rezervácie pridelí číselný rad, ak ho máte nastavený.

  3. Z dopytu na rezerváciu

    Dopyt (lead) typu prenájom prevediete akciou na rezerváciu. Systém založí alebo dohľadá zákazníka a kontakt, vyberie položku z dopytu alebo prvú voľnú položku s dostupným množstvom a odvodí obdobie (bez dátumu z dopytu zajtra od 9:00). Rezervácia vznikne v stave dopytovaná s množstvom 1.

    Čítať podrobnejšie

    Ak položka na dopyte nebola zvolená, rezervácia dostane príznak na kontrolu položky. Opakovaný prevod vráti už vytvorenú rezerváciu.

  4. Pre koho sa modul hodí

    Modul sa hodí firmám, ktoré prenajímajú techniku, stroje alebo vybavenie a chcú mať dopyty, rezervácie, doklady a doručenie v jednom systéme s CRM, servisom a fakturáciou. Položky na prenájom môžu odkazovať na evidovaný majetok, takže údržbu a revízie prenajímanej techniky vediete v module Správa majetku a rezervácie.

    Čítať podrobnejšie

    Na prevod dopytu a zmeny rezervácií možno naviazať pravidlá automatizácie, napríklad potvrdzovací e-mail alebo založenie výjazdu na doručenie.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Zákazník vznikne s rezerváciou

    Pri prevode dopytu na rezerváciu systém založí alebo dohľadá zákazníka a kontakt. Rezervácia tak hneď obsahuje, pre koho je určená, bez ručného zakladania.

  2. Číslo rezervácie pridelí systém

    Pri vzniku rezervácie jej systém pridelí číslo z číselného radu, ak ho máte nastavený. Nikto nemusí čísla strážiť ručne.

05Časté otázky

Ako z dopytu vznikne rezervácia prenájmu?

Dopyt typu prenájom prevediete akciou. Systém založí zákazníka a kontakt, vyberie položku a vytvorí rezerváciu v stave dopytovaná.

Stráži systém, aby sa rezervácie rovnakej položky neprekrývali?

Nie, modul požičovne prekrytie rezervácií nekontroluje. Kontrolu dostupnosti s odmietnutím rezervácie ponúka modul Správa majetku a rezervácie.

Možno k rezervácii pripojiť zmluvu a faktúru?

Áno. Rezervácia odkazuje na zmluvu a odovzdávací protokol ako dokumenty a na faktúru.

Dokáže požičovňa naplánovať doručenie techniky?

Rezerváciu prepojíte so servisom a výjazdom, ktoré naplánujete v module Servis v teréne a dispečing.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Projekty a servis

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu