Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Financie a účtovníctvo · modul

Dlhodobý majetok a odpisy

Karty majetku, účtovné a daňové odpisy, technické zhodnotenie, vyradenie, inventúra

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Účtovná karta majetku
  • Odpisový beh
  • Riadok odpisového behu
  • Technické zhodnotenie
  • Vyraďovací beh
  • Inventarizácia majetku
  • Riadok inventarizácie
  • Daňová odpisová politika
  • Daňový odpisový plán
13
schopností
9
druhov záznamov
4
automatizácie
0
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul FixedAssetsAccounting vedie účtovnú stránku dlhodobého majetku: karty s účtovnými a daňovými odpismi, mesačné odpisové behy, technické zhodnotenie, vyradenie a inventarizáciu. Vaša firma má odpisy podľa českého zákona o daniach z príjmov a každý zápis do hlavnej knihy ide cez schválenie.

  • Karta majetku s odpisomÚčtovná karta nesie obstarávaciu cenu, metódu odpisu a dobu použiteľnosti. Všetky podklady k odpisom tak máte pri jednom majetku na jednom mieste.
  • Odpisová skupina 1 až 6Daňovú odpisovú skupinu 1 až 6 a metódu rovnomernú alebo zrýchlenú nastavíte na karte. Daňové odpisy tak zodpovedajú tomu, ako ich chcete uplatňovať.
  • Obstaranie sa zapíše razZáznam o obstaraní ide do hlavnej knihy raz pre každú kartu. Rovnaký majetok tak v účtovníctve neobstaráte dvakrát.
  • Predvolené účty, ktoré možno zmeniťÚčty majetku, oprávok a odpisov sú predvyplnené a na karte ich môžete zmeniť. Bežný majetok tak založíte rýchlo a výnimku vyriešite priamo pri ňom.
  • Odpisy najprv nanečistoMesačný odpisový beh najprv prebehne nanečisto. Ostrý beh vyžaduje schvaľovateľa, referenciu a dátum, takže viete, kto odpisy povolil.
  • Jedna blokácia zastaví všetkoStačí jediná blokovaná karta a celý odpisový beh sa zastaví. Do účtovníctva tak neodíde len časť odpisov.
  • Daňové odpisy podľa zákonaDaňové odpisy vychádzajú z § 31 a 32 českého zákona č. 586/1992 Sb. a zaokrúhľujú sa nahor na celé koruny. Účtovníčka tak nemusí výpočet skladať ručne.
  • Plán z preverenej politikyDaňový odpisový plán karty vzniká z importovanej a skontrolovanej politiky. Výpočet tak stojí na pravidlách, ktoré niekto preveril.
  • Zhodnotenie s dokladomTechnické zhodnotenie sa viaže na doklad a prechádza schválením. Zvýšenie hodnoty majetku tak má vždy svoj podklad a súhlas.
  • Vyradenie len so schválenímMajetok vyradíte predajom, likvidáciou, darom, škodou alebo z iného dôvodu a vyradenie schválite. Dôvod zostane pri karte a nikto nevyraďuje bez schválenia.
  • Predaj vždy s dokladomPri predaji je predajný doklad povinný a príjmový doklad vytvoríte z karty. Predaj majetku tak má doklady pohromade.
  • Inventúra, ktorá sedí s knihouInventarizácia zaznamená fyzický stav majetku a zostatkovú hodnotu odsúhlasí s hlavnou knihou. Súpis a účtovníctvo sa tak nerozchádzajú bez povšimnutia.
  • Inventúra sa uzavrie schválenímRiadky inventúry sa schvaľujú a inventúru uzavriete, až keď sú vyriešené všetky blokácie. Žiadny nález tak nezostane nedoriešený.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Karta majetku

    Ku každému majetku z evidencie majetku založíte účtovnú kartu s dátumom a obstarávacou cenou. Účtovný odpis zvolíte rovnomerný, ručný, alebo žiadny a doplníte dobu použiteľnosti. Pre daň určíte odpisovú skupinu 1 až 6 a metódu rovnomernú, zrýchlenú, ručnú, alebo žiadnu.

    Čítať podrobnejšie

    Aktívna karta odovzdá do hlavnej knihy záznam o obstaraní, a to len raz. Účty majú predvolené hodnoty (majetok 022000, oprávky 082000, odpisy 551000, zostatková cena 541000) a na karte ich môžete zmeniť.

  2. Mesačné odpisy

    Odpisový beh za mesiac spúšťa správca systému príkazom. Najprv prebehne nanečisto a ukáže, ktoré karty sú pripravené, blokované, preskočené alebo už odpísané. Ostrý beh vyžaduje meno schvaľovateľa, referenciu a dátum schválenia.

    Čítať podrobnejšie

    Stačí jediná blokovaná karta a celý beh sa zastaví. Blokuje aj každá karta s ručnou metódou. Neaktívne karty a karty bez odpisov sa preskočia. Pre každú pripravenú kartu vznikne jeden záznam o odpise pre hlavnú knihu.

  3. Daňové odpisy

    Výpočet daňových odpisov pozná odpisové skupiny 1 až 6 (3, 5, 10, 20, 30 a 50 rokov) s rovnomernými sadzbami podľa § 31 a koeficientmi zrýchleného odpisovania podľa § 32 českého zákona č. 586/1992 Sb. Sumy sa zaokrúhľujú nahor na celé koruny.

    Čítať podrobnejšie

    Z aktívnej politiky systém zostaví daňový odpisový plán karty. Politiky importujete po kontrole. Daňový plán slúži pre daňové priznanie a sám do hlavnej knihy nič nezapisuje.

  4. Technické zhodnotenie a vyradenie

    Technické zhodnotenie sa viaže na doklad (prijatú alebo vydanú faktúru alebo interný účtovný doklad). Do hlavnej knihy ide až po schválení. Vyradenie zadáte na karte ako predaj, likvidáciu, dar, škodu alebo iný dôvod a schválite alebo zamietnete. Predaj vyžaduje doložený predajný doklad. Príjmový doklad k predaju vytvoríte z karty.

  5. Inventarizácia

    Inventarizácia k dátumu vytvorí riadok pre každú kartu. Pracovníci pri ňom zapíšu, či bol majetok nájdený, chýba, je poškodený alebo vyradený bez zápisu. Zostatková hodnota majetku sa odsúhlasí s hlavnou knihou v nastavenej tolerancii. Riadky sa schvaľujú a inventúru uzavriete, až keď sú vyriešené všetky blokácie.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Aktivácia odovzdá obstaranie

    Keď kartu aktivujete, odovzdá záznam o obstaraní do hlavnej knihy. Účtovníčka ho nemusí zakladať ručne.

  2. Odpis za každú kartu

    Keď odpisový beh prebehne, vznikne pre každú pripravenú kartu záznam o odpise. Všetky odpisy tak putujú do účtovníctva rovnakou cestou.

  3. Schválené zmeny idú do knihy

    Po schválení odovzdá technické zhodnotenie aj vyradenie záznamy do hlavnej knihy. Neschválená zmena sa do účtovníctva nedostane.

  4. Schvaľovateľ vie o zmene karty

    Pravidlo v module Automatizácia upozorní schvaľovateľa, keď sa karta zmení. Včas sa tak dozvie, že má čo posúdiť.

05Časté otázky

Počíta Draivix daňové odpisy?

Áno. Podľa § 31 a 32 českého zákona č. 586/1992 Sb. pre odpisové skupiny 1 až 6, rovnomerne alebo zrýchlene, so zaokrúhlením nahor na celé koruny.

Zaúčtujú sa odpisy samy?

Nie. Odpisový beh najprv prebehne nanečisto a ostrý beh vyžaduje meno schvaľovateľa, referenciu a dátum schválenia.

Aké metódy účtovných odpisov sú k dispozícii?

Rovnomerná, ručná a žiadna. Degresívne účtovné odpisy podporované nie sú.

Ako sa eviduje predaj majetku?

Vyradenie predajom zadáte na karte, doložíte predajný doklad a po schválení z karty vytvoríte príjmový doklad.

Dokáže Draivix inventarizáciu majetku?

Áno. Inventúra k dátumu vytvorí riadok pre každú kartu, zapíše sa fyzický stav a hodnota sa odsúhlasí s hlavnou knihou.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Financie a účtovníctvo

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu