Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Platforma a nástroje · modul

Magic Office: tabuľky a dokumenty

Tabuľkový editor nad dátami systému s importom späť a textový editor s DOCX

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Magic dokument
  • Beh importu
  • Príloha (súbor)
12
schopností
3
druhy záznamov
3
automatizácie
3
integrácie a AI nástroje

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Magic Office je tabuľkový a textový editor priamo v prehliadači. Tabuľkový editor načíta dáta z ľubovoľného typu záznamu alebo zo súboru a upravené dáta importuje späť do systému so sledovaním, kontrolou oprávnení a možnosťou vrátenia. Textový editor pracuje s formátmi DOCX, Markdown a HTML a dokument exportuje aj do PDF.

  • Systémové dáta ako tabuľkaNa stránke tabuľkového editora vyberiete ľubovoľný typ záznamu a editor načíta dáta ako tabuľku. Hromadné zmeny robíte v prostredí, ktoré poznáte z tabuľkových procesorov.
  • V tabuľke len potrebné stĺpceVyberiete polia, ktoré sa v tabuľke majú zobraziť. Pracujete len s údajmi, ktoré práve upravujete, a ostatné vám neprekážajú.
  • Vlastný súbor v editoreDo tabuľkového editora načítate aj nahraný súbor. Podklady, ktoré ste dostali napríklad od kolegu, upravíte priamo v systéme.
  • Stĺpce sa priradia návrhomPri importe späť editor navrhne priradenie stĺpcov k poliam. Nespájate ich od nuly, len návrh skontrolujete.
  • Dáta preverí pred zápisomEditor dáta pred importom skontroluje. Problémy uvidíte skôr, než sa zmeny dostanú do ostrých záznamov.
  • Každý import má evidenciuImport beží cez modul Import dát, takže má evidenciu behu, počty riadkov aj chybové riadky. Presne viete, čo sa z tabuľky zapísalo a čo nie.
  • Import môžete vrátiť späťStav importu priebežne sledujete a import môžete vrátiť späť. Vrátenie zmaže záznamy, ktoré import vytvoril, nie zmeny existujúcich záznamov.
  • Editor neprekročí vaše právaImport vždy beží pod prihláseným používateľom a jeho oprávneniami, systémový import bez používateľa neexistuje. Viete, kto zmenu spustil, a prístupové práva platia ďalej.
  • Texty nezostanú v počítačiTextový editor ukladá dokumenty na server ako záznam s názvom a obsahom. Každý patrí používateľovi, ktorý ho napísal, a neleží len na jeho lokálnom disku.
  • Rozpísaný text prenesiete ľahkoDokument importujete zo súboru DOCX, Markdown alebo HTML. Text, ktorý už máte rozpísaný, prenesiete do editora a nepíšete ho odznova.
  • Výstup v potrebnom formáteDokument exportujete do DOCX, Markdown, HTML alebo PDF; PDF slúži len na export. Výstup odovzdáte v tom formáte, ktorý príjemca potrebuje.
  • Tabuľku otvorí asistentAI asistent otvorí hromadný tabuľkový editor nad vybranými dátami. Z konverzácie sa rovno dostanete k úpravám a import beží pod vašimi oprávneniami.

Čo sa ešte dokončuje

  • Súčasná úprava jedného dokumentu viacerými ľuďmi v reálnom čase nie je v tejto edícii k dispozícii, pretože server na spoluprácu nie je nasadený.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Tabuľkový editor nad dátami systému

    Na stránke tabuľkového editora vyberiete typ záznamu a polia a editor načíta dáta ako tabuľku. Rovnako nahráte vlastný súbor. Dáta upravíte v prostredí, ktoré poznáte z tabuľkových procesorov.

    Čítať podrobnejšie

    Pri importe späť editor navrhne priradenie stĺpcov k poliam, dáta skontroluje a import spustí pod vaším používateľom. Import beží cez modul Import dát, takže má rovnakú evidenciu, počty riadkov, chybové riadky aj možnosť vrátenia späť. Pracovná relácia importu vydrží šesť hodín.

  2. Textový editor

    Textový editor vytvára dokumenty, ktoré sa ukladajú na server ako záznam s názvom a obsahom. Každý dokument patrí používateľovi, ktorý ho napísal. Dokument môžete importovať zo súboru DOCX, Markdown alebo HTML a exportovať do týchto formátov aj do PDF; PDF slúži len na export.

  3. Napojenie na AI asistenta

    AI asistent dokáže otvoriť hromadný tabuľkový editor nad vybranými dátami, zistiť stav importu a import vrátiť späť. Import a vrátenie vždy prebiehajú pod oprávneniami prihláseného používateľa; systémový import bez používateľa neexistuje.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Mapovanie sa stane importom

    Pri importe späť systém prevedie mapovanie z tabuľky na konfiguráciu importu. Priradenie stĺpcov, ktoré ste v tabuľke pripravili, nezadávate druhýkrát.

  2. Zdrojový súbor zostane uložený

    Importovaný súbor sa automaticky uloží ako príloha. Neskôr si môžete overiť, z akých podkladov dáta do systému prišli.

  3. Relácia nezostáva otvorená

    Pracovná relácia importu vyprší po šiestich hodinách. Rozpracovaná práca nezostáva otvorená bez konca a import treba v tomto čase dokončiť.

Čo zvládne AI agent

  • Tabuľka nad vybranými dátami

    Asistent otvorí hromadný tabuľkový editor nad dátami. Väčšiu úpravu rozbehnete z chatu a zmeny do systému zapíše až import pod vašimi oprávneniami.

  • Ako je na tom import

    Opýtate sa asistenta a ten zistí stav behu importu. Nemusíte otvárať evidenciu importov, aby ste vedeli, či je hotovo.

  • Vrátenie len s vaším právom

    Asistent vráti import späť pod vašimi oprávneniami. Vrátenie nikdy neprebehne s vyššími právami, než aké máte sami.

Človek schvaľuje, kde ide o peniaze, zákazníka alebo výnimku.

05Časté otázky

Môžem hromadne upraviť dáta v Draivixe ako v Exceli?

Áno. Tabuľkový editor načíta dáta vybraného typu záznamu, vy ich upravíte a import ich zapíše späť so sledovaním a možnosťou vrátenia.

Dá sa import z tabuľky vrátiť?

Áno. Import beží cez modul Import dát, takže záznamy, ktoré vytvoril, možno vrátiť späť.

Aké formáty textový editor podporuje?

Import z DOCX, Markdown a HTML a export do týchto formátov aj do PDF.

Môžu dokument upravovať dvaja ľudia súčasne?

V tejto edícii nie. Dokument je uložený ako záznam a patrí používateľovi, ktorý ho napísal.

Môžem do tabuľkového editora nahrať vlastný súbor?

Áno. Nahraný súbor editor načíta do tabuľky a jeho dáta možno rovnakým postupom importovať do systému.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Platforma a nástroje

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu