Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Platforma a nástroje · modul

Import dát a migrácia

Riadený import z CSV, Excelu alebo API s náhľadom, evidenciou chýb a vrátením späť

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Zdroj dát
  • Definícia importu
  • Beh importu
  • Chyba riadka importu
15
schopností
4
druhy záznamov
5
automatizácií
7
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Import dát je riadený spôsob, ako do systému dostať dáta z CSV, Excelu, iného typu záznamu alebo z API. Najprv uvidíte náhľad bez zápisu, potom import beží ako sledovaná úloha s počtami vytvorených, upravených a chybných riadkov a záznamy, ktoré vytvoril, možno vrátiť späť. Cez rovnaký mechanizmus beží import z tabuľkového editora, importy s pomocou AI aj migrácia zo Shoptetu a WooCommerce.

  • Dáta zo súboru aj APIImportujete zo súborov CSV a Excel, z iného typu záznamu alebo z HTTP API, teda z rozhrania inej aplikácie. Podklady dostanete do systému bez prepisovania.
  • Stĺpce trafia do políStĺpcom priradíte cieľové polia a pridáte transformácie a validačné pravidlá. Dáta prídu do systému v podobe, ktorú od nich očakávate.
  • Jasné správanie pri zhodePre konflikty zvolíte režim vytvoriť, aktualizovať, vytvoriť alebo aktualizovať, prípadne preskočiť. Vopred viete, čo sa stane so záznamom, ktorý už v systéme je.
  • Rovnaký záznam nevznikne znovaPodľa polí, ktoré zvolíte, systém spozná, že záznam už existuje. S existujúcimi dátami potom import naloží podľa režimu, ktorý ste nastavili.
  • Najprv náhľad, potom zápisNáhľad načíta prvých 10 riadkov, použije mapovanie a transformácie a ukáže výsledok bez toho, aby čokoľvek zapísal. Chybu v nastavení odhalíte skôr, než sa dotkne dát.
  • Viete, ako ďaleko import jeDáta sa spracovávajú po dávkach (predvolene 100, najviac 1000 riadkov) a import priebežne ukazuje percento aj počty riadkov. O stave prenosu nemusíte hádať.
  • Chybný riadok nič nezastavíChybný riadok sa uloží s číslom, pôvodnými dátami, kódom a zrozumiteľnou správou a import pokračuje ďalej. Presne viete, čo opraviť.
  • Dáta upravíte cestou do systémuVstavané funkcie upravia texty, čísla a dátumy, vyhľadajú hodnoty v číselníkoch a vyhodnotia podmienky. Nesúrodé podklady nemusíte vopred ručne čistiť v tabuľke.
  • Koniec importu sa ohlási sámPo dokončení môže import poslať notifikáciu alebo zavolať webhook, teda automaticky osloviť iný systém. Nemusíte strážiť, kedy je hotovo.
  • Bežiaci import zastavíteBežiaci import zrušíte a zastaví sa medzi dávkami. Keď zistíte, že podklady nie sú v poriadku, nemusíte čakať na jeho koniec.
  • Cesta späť po importeDokončený, neúspešný alebo zrušený import možno vrátiť späť: systém zmaže záznamy, ktoré vytvoril. Záznamy, ktoré import upravil, sa do pôvodného stavu neobnovia.
  • Import neprekročí oprávneniaKaždý import beží pod konkrétnym používateľom a jeho oprávneniami: na vytváranie potrebuje právo vytvárať, na aktualizáciu právo upravovať. Nikomu tak nerozšíri prístup.
  • Rovnaký import nebeží dvakrátOpakované odoslanie rovnakej požiadavky vráti už existujúci beh, namiesto toho, aby založilo nový. Omylom dvakrát odoslaná požiadavka dáta nezdvojí.
  • Uviaznuté behy nezostanú visieťSystém znova zaradí uviaznuté čakajúce importy a ukončí behy, ktorých spracovanie prestalo odpovedať. Vy vidíte skutočný stav a import nevisí bez povšimnutia.
  • Prístupy k zdrojom pod zámkomPrístupové údaje k zdrojom dát sú zapečatené a obrazovka ukazuje len to, či sú vyplnené. Kto nastavenia otvorí, samotné údaje neuvidí.

Čo sa ešte dokončuje

  • Zdroje typu databáza a súbory JSON a XML nemajú v tejto edícii čítačku; importovať možno CSV, Excel, iný typ záznamu a API.
  • Automatické pravidelné spúšťanie importov podľa plánu modul neponúka.
  • Vrátenie späť maže len záznamy, ktoré import vytvoril; záznamy, ktoré import upravil, sa do pôvodného stavu neobnovia.
  • Migrácie zo Shoptetu a WooCommerce vrátiť späť nemožno.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Ako import prebieha

    Najprv opíšete zdroj dát (súbor alebo API) a definíciu importu: cieľový typ záznamu, priradenie stĺpcov k poliam, transformácie, validačné pravidlá a režim pre konflikty: vytvoriť, aktualizovať, vytvoriť alebo aktualizovať, prípadne preskočiť. Podľa zvolených polí systém spozná, že záznam už existuje.

    Čítať podrobnejšie

    Náhľad načíta prvých 10 riadkov, použije mapovanie a transformácie a ukáže výsledok bez toho, aby čokoľvek zapísal. Po spustení import spracováva dáta po dávkach (predvolene 100, najviac 1000 riadkov) a priebežne ukazuje percento, krok a počty vytvorených, upravených, preskočených a chybných riadkov.

    Chybný riadok import nezastaví. Uloží sa s číslom riadka, pôvodnými dátami, kódom chyby, zrozumiteľnou správou a názvom poľa, takže viete, čo opraviť.

  2. Transformácie a nadväzujúce kroky

    Hodnoty upravíte vstavanými funkciami: veľké a malé písmená, orezanie medzier, čísla, dátumy, áno/nie, predvolená hodnota, rozdelenie a spojenie textu, nahradenie, regulárne výrazy, predpona a prípona, kontrola e-mailu a URL, vyhľadanie v číselníku, mapovanie hodnôt, podmienka a spojenie polí.

    Čítať podrobnejšie

    Po dokončení môže import poslať notifikáciu alebo zavolať webhook. Na udalosti importu možno nadviazať workflow, napríklad upozorniť správcu, keď import zlyhá.

  3. Bezpečnosť a dohľadateľnosť

    Každý import má konkrétneho používateľa, pod ktorého oprávneniami beží: na vytváranie potrebuje právo vytvárať, na aktualizáciu právo upravovať. Import cez API token nikdy neprekročí rozsah tokenu. Po spustení sa nastavenie zmrazí, takže neskoršia úprava definície bežiaci import nezmení.

    Čítať podrobnejšie

    Opakované odoslanie rovnakej požiadavky vráti už existujúci beh namiesto založenia nového. Systém každú minútu znova zaradí uviaznuté čakajúce importy a ukončí behy, ktorých spracovanie prestalo odpovedať. Osirelé súbory maže po 24 hodinách. Prístupové údaje k zdrojom sú zapečatené a obrazovka ukazuje len to, či sú vyplnené.

  4. Zrušenie a vrátenie späť

    Bežiaci import zrušíte; zastaví sa medzi dávkami. Dokončený, neúspešný alebo zrušený import možno vrátiť späť: systém zmaže záznamy, ktoré import vytvoril. Vrátenie vyžaduje právo mazať cieľové záznamy a beží pod používateľom, ktorý oň žiada.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Čakajúci import sa nezabudne

    Každú minútu systém znova zaradí uviaznuté čakajúce importy. Import, ktorý sa nerozbehol, nezostane stáť v rade bez toho, aby si to niekto všimol.

  2. Zaseknutý beh sa ukončí

    Každú minútu systém ukončí behy, pri ktorých vypršalo spracovanie. V prehľade tak neuvidíte import, ktorý sa tvári ako bežiaci, aj keď už stojí.

  3. Nočné upratovanie importných súborov

    Každú noc systém uprace osirelé importné súbory staršie ako 24 hodín. Úložisko sa nezapĺňa súbormi, ku ktorým už žiadny import nepatrí.

  4. Bežiaci import sa nezmení

    Pri spustení sa nastavenie importu zmrazí. Neskoršia úprava definície bežiaci import neovplyvní a výsledok zodpovedá tomu, čo ste spustili.

  5. Import spúšťa ďalšie kroky

    Beh importu vyvoláva udalosti, na ktoré nadviažete workflow. Správca sa tak napríklad automaticky dozvie, keď import zlyhá.

Napojenie von

  • Dáta z rozhrania inej aplikácieZdrojom importu môže byť HTTP API, teda rozhranie inej aplikácie. Systém pritom kontroluje cieľovú adresu, takže požiadavka neodíde na nepovolené miesto.
  • Prechod zo ShoptetuMigrácia zo Shoptetu prevezme produkty, zákazníkov a objednávky z exportných feedov. Nezakladáte ich ručne, len počítajte s tým, že túto migráciu nemožno vrátiť späť.
  • E-shop z WooCommerce v systémeImport prenesie katalóg, zákazníkov a objednávky z WooCommerce. Odpadá ručné zakladanie, len počítajte s tým, že túto migráciu nemožno vrátiť späť.

Čo zvládne AI agent

  • Súbor odovzdáte asistentovi

    Asistent nahrá súbor na import priamo z konverzácie. Prípravu dát začnete v chate a nemusíte hľadať správnu obrazovku.

  • Stav importu jedným dopytom

    Opýtate sa asistenta a ten zistí stav behu importu. Viete, ako na tom import je, bez toho, aby ste ho dohľadávali v evidencii.

  • Vrátenie s vaším oprávnením

    Asistent vráti import späť, ale vždy pod vaším oprávnením. Neodstráni teda nič, čo by ste nesmeli zmazať sami.

  • Tabuľka nad dátami z chatu

    Asistent otvorí hromadný tabuľkový editor nad dátami. Väčšie množstvo záznamov potom upravíte v tabuľke, ako ste zvyknutí z tabuľkových procesorov.

Človek schvaľuje, kde ide o peniaze, zákazníka alebo výnimku.

05Časté otázky

Môžem import najprv vyskúšať nanečisto?

Áno. Náhľad načíta prvých 10 riadkov, použije mapovanie a transformácie a ukáže výsledok bez toho, aby čokoľvek zapísal.

Čo sa stane, keď je v súbore chybný riadok?

Import pokračuje a chybný riadok uloží s číslom riadka, dátami, kódom a správou. Po dokončení vidíte prehľad chýb na opravu.

Dá sa import vrátiť späť?

Áno, pri štandardných importoch. Systém zmaže záznamy, ktoré import vytvoril; upravené záznamy sa neobnovujú a migrácie zo Shoptetu a WooCommerce vrátiť nemožno.

Dokáže Draivix importovať z Excelu?

Áno. Import podporuje súbory Excel aj CSV, dáta z iného typu záznamu a HTTP API.

Môže import obísť oprávnenia?

Nie. Každý import beží pod konkrétnym používateľom a jeho právami a import cez API token neprekročí rozsah tokenu.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Platforma a nástroje

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu