Úložisko súborov

02Čo modul dokáže

• Každý priečinok má svoje právaÚložisko je strom priečinkov a pri každom nastavíte, kto k nemu má prístup. Citlivé súbory oddelíte a ostatné zostanú dostupné tímu.
• Dedenie práv pod kontrolouPri priečinku zapnete alebo vypnete dedenie oprávnení z nadradeného priečinka. Bežné priečinky preberajú nastavenia a citlivé si nastavíte zvlášť.
• Prerušenie nahrávania neprekážaVeľké súbory sa nahrávajú po častiach a na nahrávanie možno nadviazať. Prerušené spojenie neznamená začínať od začiatku.
• Limit veľkosti určíte samiNajväčšia veľkosť jedného súboru je v predvolenom nastavení 4096 MB a správca ju môže zmeniť. Limit prispôsobíte tomu, s čím vaša firma pracuje.
• Staršie verzie zostanúK existujúcemu súboru nahráte novú verziu a predchádzajúce zostanú uložené. Môžete si ich vypísať, prezrieť aj stiahnuť, takže sa k nim kedykoľvek vrátite.
• Osobný priečinok len pre vásKaždý používateľ má osobný priečinok Magic Files, do ktorého vidí len on. Rozpracované veci nemá rozhádzané po zdieľaných priečinkoch.
• Zdieľanie bez nastavovania právSúbory z Magic Files sprístupníte prihláseným kolegom odkazom. Nemusíte riešiť oprávnenia k priečinkom, keď chcete len rýchlo niečo odovzdať.
• Súbor aj pre ľudí zvonkuSúbor z úložiska sprístupníte cez mechanizmus verejného zdieľania. Hodí sa, keď ho potrebuje vidieť niekto, kto sa do systému neprihlasuje.
• Prílohy sa zaradia samyPre typ záznamu nastavíte šablónu priečinkov, napríklad Zmluvy, Fotky a Preberacie protokoly, a prílohy sa do nich automaticky zaradia. V predvolenom stave je šablóna prázdna.
• Všetky prílohy pohromadeNa stránke Prílohy prechádzate súbory zo všetkých modulov, ku ktorým máte prístup. Príloha z faktúry, zákazky alebo e-mailu je na jednom mieste.
• Po nahrávaní zostane poriadokSystém upratuje dočasné dáta, ktoré vznikajú pri nahrávaní. Úložisko nezaberajú zvyšky po prenosoch a nikto sa o ne nemusí starať.

05Časté otázky