01Financie a účtovníctvo · modul
Nákup: dopyty a objednávky
Dopyt u viacerých dodávateľov, porovnanie ponúk a objednávka dodávateľovi
- Dopyt
- Položka dopytu
- Ponuka dodávateľa
- Položka ponuky dodávateľa
- Objednávka dodávateľovi
- Položka objednávky dodávateľovi
- Stredisko
- Rozpočet strediska
- Kategória rozpočtu
- 12
- schopností
- 9
- druhov záznamov
- 3
- automatizácie
- 0
- integrácií a AI nástrojov
02Čo modul dokáže
Menej rutiny. Viac hodnoty.
Nákupná časť Draivixu prevedie nákup od dopytu u viacerých dodávateľov cez porovnanie ich ponúk až k objednávke dodávateľovi. Vaša firma má k jednému dopytu všetky ponuky, objednávku aj prijaté faktúry a náklady môže sledovať po strediskách a rozpočtoch.
- Dopyt pre viacerých dodávateľovDopyt s položkami pripravíte pre jedného alebo viacerých dodávateľov. Rovnaké zadanie tak nemusíte písať pre každého zvlášť.
- Dopyt odíde všetkým narazDopyt odošlete dodávateľom e-mailom jednou akciou. Nemusíte ho každému posielať ručne a všetci dostanú to isté.
- Ponuky vedľa sebaPonuky dodávateľov zapíšete k dopytu a porovnáte ich vedľa seba. Rozhodujete sa tak podľa jedného prehľadu, nie podľa kopy e-mailov.
- Položky a zľavy v ponukePonuka dodávateľa má vlastné položky a zľavy. Pri porovnaní tak vidíte, čo presne dodávateľ ponúka a za akých podmienok.
- Objednávka bez odpisovaniaPonuku dodávateľa alebo dopyt prevediete na objednávku dodávateľovi. Položky nemusíte zadávať znova a objednávka nadväzuje na to, čo ste vybrali.
- Objednávka priamo z predajaObjednávku dodávateľovi vytvoríte aj z cenovej ponuky zákazníkovi alebo z predajnej objednávky. Nákup tak nadväzuje priamo na to, čo ste ponúkli alebo predali.
- Určíte, kto smie objednávaťObjednávku môžete uvoľniť, stiahnuť alebo zrušiť a každá akcia má oddelené oprávnenie. Sami tak určíte, kto čo smie.
- Plánovanie vidí, čo prídeUvoľnená objednávka slúži plánovaniu ako zdroj zásob. Pri plánovaní tak počítate aj s tovarom, ktorý je ešte len objednaný.
- Nákup sa prepojí so skladomObjednávka je naviazaná na príjemku na sklad a na prijatú faktúru. Prijatý tovar aj faktúru tak dohľadáte z jedného miesta.
- Náklady po strediskáchDoklady aj riadky prijatých faktúr priradíte k strediskám. Náklady potom sledujete podľa toho, kde vo firme vznikli.
- Rozpočty po kategóriáchRozpočty stredísk vediete po kategóriách a prepočítate ich hromadne. Prehľad tak máte bez práce s každým rozpočtom zvlášť.
- Prevody na mieru vašej firmeVlastné prevody medzi dokladmi sa doplnia bez nového vydania systému. Osobitný postup vašej firmy tak nemusí čakať na novú verziu.
03Ako to funguje
Ako to funguje krok za krokom.
Dopyt a ponuky dodávateľov
Dopyt s položkami pripravíte pre jedného alebo viacerých dodávateľov a jednou akciou ho odošlete e-mailom. Doručené ponuky zapíšete k dopytu a otvoríte ich porovnanie vedľa seba.
Čítať podrobnejšie
Ponuka dodávateľa má vlastné položky a zľavy. Vybranú ponuku prevediete na objednávku dodávateľovi. Objednávku možno vytvoriť aj priamo z dopytu, z cenovej ponuky zákazníkovi alebo z predajnej objednávky.
Objednávka dodávateľovi
Objednávka dodávateľovi je koncept, kým ju neuvoľníte. Uvoľnenie možno vziať späť alebo objednávku zrušiť. Každá z týchto akcií má vlastné oprávnenie, takže určíte, kto smie objednávať.
Čítať podrobnejšie
Uvoľnená objednávka slúži plánovaniu ako zdroj zásob a nadväzuje na ňu príjemka na sklad. Prijatú faktúru systém porovná s objednávkou a príjemkou riadok po riadku.
Strediská a rozpočty
Dopyty, objednávky, prijaté faktúry aj jednotlivé riadky prijatých faktúr možno priradiť k stredisku. Pre stredisko vediete rozpočty po kategóriách a prepočítate ich hromadnou akciou.
Čítať podrobnejšie
Vlastné prevody medzi dokladmi, napríklad osobitný prevod predajnej objednávky na objednávku dodávateľovi, možno doplniť pre vašu inštanciu bez nového vydania systému.
04Čo beží samo
Automatizácie, ktoré šetria čas.
Objednávka mieri do plánovania
Keď objednávku uvoľníte, premietne sa do plánovania ako zdroj zásob. Plán tak počíta s tým, čo už je objednané.
Faktúra sa porovná sama
Prijatá faktúra sa automaticky porovná s objednávkou a príjemkou. Rozdiely sa tak ukážu bez toho, aby ich niekto hľadal riadok po riadku.
Rozpočty prepočítate naraz
Spustíte hromadnú akciu a rozpočty stredísk sa prepočítajú. Nemusíte ich otvárať a aktualizovať po jednom.
05Časté otázky
Môžem poslať jeden dopyt viacerým dodávateľom?
Áno. Dopyt odošlete e-mailom všetkým vybraným dodávateľom jednou akciou a ich ponuky potom porovnáte vedľa seba.
Z čoho sa dá vytvoriť objednávka dodávateľovi?
Z dopytu, z ponuky dodávateľa, z cenovej ponuky zákazníkovi alebo z predajnej objednávky.
Kto smie objednávku dodávateľovi odoslať?
Uvoľnenie, stiahnutie aj zrušenie objednávky majú vlastné oprávnenia. Určíte ich v rolách.
Nadväzuje objednávka na sklad a prijaté faktúry?
Áno. Nadväzuje na ňu príjemka na sklad a prijatá faktúra sa s objednávkou a príjemkou porovná riadok po riadku.
- Skladové hospodárstvoSklady, pozície, príjemky, výdajky, prevodky a inventúra nad nemennou knihou pohybov
- Evidencia materiálovej potrebyPotreba materiálu z výrobných príkazov a nemenné záznamy o jej splnení
- Prepojenie s PohodouExport faktúr a dokladov do Pohody cez mServer a načítavanie dát späť
- Riadenie projektovProjekty od ponuky po fakturáciu: plán, Gantt, náklady, míľniky a odovzdanie
- AI vyťažovanie dokladovZ faktúry v e-maile alebo v PDF pripraví koncept dokladu, ktorý skontrolujete
- Vydané faktúry a platbyFaktúry, zálohy, dobropisy a daňové doklady k platbám s číslovaním bez medzier
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu