Stavebné zákazky a čerpanie rozpočtu

02Čo modul dokáže

• Rozpočet do poslednej podpoložkyPoložky rozpočtu stavby majú jednotky a možno ich rozpadnúť na podpoložky, ktoré sa hodnotou sčítavajú do súhrnných položiek. Vidíte tak súhrn aj detail.
• Čerpanie podľa schválených dokladovSystém čerpanie rozpočtu vždy prepočíta zo schválených prijatých faktúr a nič nepripočítava. Vychádzate tak z dokladov, nie z odhadov alebo ručne vedenej tabuľky.
• Čerpanie v troch pásmachPoložka je v pláne do 90 % čerpania, nad 90 % blízko limitu a po prekročení plánu nad plán. Stavbyvedúci tak na prvý pohľad spozná, kde spozornieť.
• O prekročení viete hneďLen čo položka rozpočtu prekročí plán, dostane vedúci projektu upozornenie. Na prečerpanie tak môže reagovať, kým sa s ním dá niečo robiť.
• Faktúra sa prepíše do nákladovKaždý riadok schválenej prijatej faktúry sa stane nákladom projektu v kategórii podľa typu nákladu. Náklady zákazky tak nemusíte prepisovať ručne.
• Faktúry bez objednávky v nákladochNastavením voliteľne určíte, že prijaté faktúry bez objednávky sa berú ako priamy náklad zákazky. Vaša firma si tak sama zvolí postup, ktorý jej vyhovuje.
• Dopyty všetkým dodávateľom narazVýberové konanie má dodávateľov, položky a termín pre ponuky. Jednou akciou vznikne dopyt pre každého dodávateľa, takže ich nemusíte pripravovať po jednom.
• Ponuky porovnané riadok po riadkuSystém porovná ponuky riadok po riadku a označí zhodu, pravdepodobnú zhodu alebo chýbajúcu položku. Nákupca hneď vidí rozdiely a nezhodné riadky musí vyriešiť.
• Výber dodávateľa s doloženým dôvodomZákazku možno prideliť len po úplnom porovnaní a s uvedeným dôvodom. Neskôr tak ľahko doložíte, prečo vaša firma vybrala práve tohto dodávateľa.
• Z víťaznej ponuky objednávkaVíťaznú ponuku prevediete na rámcovú objednávku s väzbou na projekt a položky rozpočtu. Jej číslo vychádza z čísla zmluvy, takže doklady k sebe ľahko priradíte.
• Odvolávky strážia objednané množstvoSystém sčíta predchádzajúce odvolávky a odvolávku nad objednané množstvo bez uvedeného dôvodu odmietne. Opravy sa zapisujú záporným riadkom, takže história zostáva.
• Zisťovací protokol sa dopočíta sámZisťovací protokol načíta položky rozpočtu jednou akciou. Zapíšete len aktuálne množstvo a systém dopočíta kumuláciu, zostatok, percentá a sumy.
• Naviac práce len po schváleníPrekročiť plán možno len ako schválené naviac práce s poznámkou. Vaša firma tak vie, prečo je položka nad plánom, a prácu navyše môže investorovi doložiť.
• Faktúra slovami vášho investoraSchválený protokol prevediete na koncept faktúry s projektom, zákazníkom a položkami v znení investora. Investor tak dostane faktúru vo svojom vlastnom znení položiek.

05Časté otázky