01Projekty a servis · modul
Elektronický stavebný denník
Stavebný denník v telefóne: denné záznamy, počasie, fotky, podpis a PDF
- Stavebný denník
- Záznam stavebného denníka
- Fotka a dokument záznamu
- PDF export denníka
- 11
- schopností
- 4
- druhy záznamov
- 2
- automatizácie
- 0
- integrácií a AI nástrojov
02Čo modul dokáže
Menej rutiny. Viac hodnoty.
Elektronický stavebný denník nahrádza papierový denník stavby: stavbyvedúci zapisuje denné záznamy v telefóne priamo na stavbe. Podpísaný záznam už nie je možné zmeniť, opravy sa zapisujú novým záznamom. Denník vyexportujete do PDF pre kontrolu.
- Každá stavba má svoj denníkDenník stavby nesie číslo stavebného povolenia, adresu a GPS súradnice. Pri kontrole tak máte základné údaje o stavbe pokope.
- Zodpovedné osoby na jednom miesteV denníku sú uvedené mená stavbyvedúceho, stavebného dozoru a projektanta. Pri kontrole alebo riešení problému tak hneď viete, na koho sa obrátiť.
- Zápis pre každú situáciuZáznam založíte ako denný zápis, kontrolu, poznámku alebo odovzdanie. V denníku sa potom ľahšie rozlíši, čo sa na stavbe bežne dialo a čo bolo kontrolované.
- Celý stavebný deň v záznameDo záznamu zapíšete počasie, teplotu, pracovníkov, mechanizáciu a dodávky. Neskôr tak viete, za akých podmienok a s kým sa v daný deň na stavbe pracovalo.
- Fotky a dokumenty pri zápiseK záznamu priložíte fotky a dokumenty ako prílohy. Podklady o vykonanej práci zostávajú pri konkrétnom zápise a nemusíte ich hľadať v telefónoch.
- Čas a miesto dodá telefónČas vytvorenia a GPS polohu k záznamu dodá telefón. Stavbyvedúci ich nemusí opisovať a zo záznamu je jasné, kedy a kde vznikol.
- Výpadok signálu nič nezdvojíKaždý záznam nesie jedinečný identifikátor, takže opakované odoslanie pri výpadku spojenia nevytvorí duplicitný záznam. Na stavbe tak môžete odoslať znova bez obáv.
- Podpis s menom a časomZáznam podpíšete elektronickým podpisom s menom a časom podpisu. Je tak zrejmé, kto zápis potvrdil a kedy, aj bez papierového denníka.
- Čo je podpísané, už platíPodpísaný záznam nie je možné zmeniť ani zmazať, systém pokus odmietne a zaznamená. Opravy sa zapisujú ako nový záznam, takže pôvodný zápis zostane zachovaný.
- Denník pre kontrolu v PDFCelý denník vyexportujete do PDF s fotkami a podpismi, záznamy sú radené chronologicky. Keď príde kontrola, máte podklad pripravený a uložený ako prílohu denníka.
- Každá partia vidí svoje stavbyPrístup k denníkom možno obmedziť podľa tímov, takže každá partia vidí len svoje stavby. Zápisy sa tak dostanú len k ľuďom, ktorých sa týkajú.
03Ako to funguje
Ako to funguje krok za krokom.
Denník stavby
Každá stavba má svoj denník s číslom stavebného povolenia, adresou a GPS stavby, zhotoviteľom, menami stavbyvedúceho, stavebného dozoru a projektanta a dátumom začatia a dokončenia. Denník je prepojený s projektom a zákazníkom. Uzavriete ho dátumom uzavretia.
Čítať podrobnejšie
Denník je určený pre stavbyvedúceho, ktorý zapisuje na stavbe, a pre kontrolu, ktorá denník číta. Prístup k denníkom možno obmedziť na tímy, takže každá partia vidí len svoje stavby. Domovská stránka denníka sa zobrazí používateľom, ktorí smú zakladať záznamy.
Záznam priamo na stavbe
Záznam je denný zápis, kontrola, poznámka alebo odovzdanie. Obsahuje popis práce, počasie, teplotu, pracovníkov, mechanizáciu a dodávky, k nemu fotky a dokumenty. Čas vytvorenia, GPS polohu a presnosť dodá telefón; chýbajúci čas a autora doplní server.
Čítať podrobnejšie
Stránka je prispôsobená pre telefón a využíva fotoaparát a polohu v aplikácii Draivix. Každý záznam nesie jedinečný identifikátor, takže opakované odoslanie pri výpadku spojenia nevytvorí duplicitu.
Podpis a nemennosť
Záznam podpíšete elektronickým podpisom s menom a časom podpisu. Podpísaný záznam nie je možné zmeniť ani zmazať; systém pokus odmietne a zaznamená ho. Opravy sa zapisujú ako nový záznam. Zmeny záznamov zachytáva história akcií.
Export pre kontrolu
Export do PDF vytvorí hlavičku denníka a všetky záznamy chronologicky s počasím, pracovníkmi, mechanizáciou, dodávkami, polohou, fotkami a riadkom podpisu. PDF sa uloží ako príloha denníka.
Čítať podrobnejšie
Rozloženie PDF je pevne dané; upraviť možno popisky. Na založenie záznamu, napríklad kontroly, môžete naviazať pravidlo automatizácie, ktoré upozorní stavebný dozor.
04Čo beží samo
Automatizácie, ktoré šetria čas.
Čas a autor sa doplnia
Keď v odoslanom zázname chýba čas alebo autor, doplní ich server. Každý zápis v denníku je tak dohľadateľný, aj keď ich stavbyvedúci nevyplnil.
Podpísaný zápis je chránený
Pri pokuse o zmenu alebo zmazanie podpísaného záznamu systém akciu zablokuje a pokus zaznamená. Vaša firma tak môže doložiť, že sa zápis po podpise nezmenil.
05Časté otázky
Možno stavebný denník viesť v telefóne?
Áno. Záznamy vrátane fotiek, polohy a podpisu sa vytvárajú na stránke určenej pre telefón v aplikácii Draivix.
Môže niekto podpísaný záznam dodatočne upraviť?
Nie. Podpísaný záznam nie je možné cez aplikáciu zmeniť ani zmazať, opravy sa zapisujú novým záznamom.
Ako denník odovzdám kontrole?
Exportom do PDF. Obsahuje všetky záznamy chronologicky s fotkami, polohou a podpismi.
Overuje server čas a polohu záznamu?
Nie. Čas vytvorenia a GPS polohu dodáva telefón a server ich preberá tak, ako prišli.
Čo ak sa záznam pri slabom signále odošle dvakrát?
Nič sa nezdvojí. Každý záznam má jedinečný identifikátor z telefónu a opakované odoslanie duplicitu nevytvorí.
- Riadenie projektovProjekty od ponuky po fakturáciu: plán, Gantt, náklady, míľniky a odovzdanie
- Stavebné zákazky a čerpanie rozpočtuČerpanie rozpočtu stavby, výberové konania, odvolávky a zisťovacie protokoly
- Dokumenty a tlačové šablónyKnižnica dokumentov, tlač do PDF z upraviteľných šablón a formuláre s podpisom
- Firmy, kontakty a aktivityJedna evidencia firiem a kontaktov, úlohy, stretnutia, hovory a AI zápis z rokovania
- Servis v teréne a dispečingServisné požiadavky, výjazdy technikov, dispečing, optimalizácia trasy a protokoly
- Servisná fakturácia a preventívna údržbaFaktúra z výjazdov, materiál z auta technika, preventívne plány a stráženie SLA
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu