Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Predaj a CRM · modul

Verejné zákazky

Register českých a slovenských verejných zákaziek so skóre vhodnosti a stavom riešenia

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Verejná zákazka
  • Priradenie zákazky tímu
10
schopností
2
druhy záznamov
1
automatizácia
1
integrácia a AI nástroj

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Modul Verejné zákazky je register českých a slovenských verejných zákaziek priamo v Draivixe. Záznamy zákaziek zo zdrojov ako NEN, VVZ, TED alebo E-ZAK doň zapisuje externý import cez MCP API vrátane skóre vhodnosti. Obchod ich potom triedi, filtruje a sleduje až do výsledku.

  • České aj slovenské zákazky pohromadeRegister združuje verejné zákazky z CZ a SK zo zdrojov RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU a EVEZA. Váš obchod s nimi pracuje na jednom mieste.
  • Všetko podstatné v jednom záznamePri každej zákazke vidíte obstarávateľa, sumu, lehotu, požadované dokumenty, podmienky, región a CPV, teda kód predmetu zákazky. Rýchlo tak posúdite, či sa jej venovať.
  • Originál o jedno kliknutie ďalejKaždý záznam obsahuje odkaz na originál zákazky v zdroji. Znenie si tak overíte priamo pri zdroji a nemusíte zákazku znova hľadať.
  • Vhodné zákazky na prvom miesteSkóre vhodnosti pre vašu firmu dodáva import a zoznam sa podľa neho zoraďuje od najvyššieho. Obchod tak začína pri zákazkách, ktoré vám sedia.
  • Zákazka v registri len razZákazky sa zapisujú cez MCP API, teda rozhranie na napojenie externých nástrojov. Podľa identifikátora zdroja systém drží len jeden živý záznam, takže nevznikajú duplicity.
  • Od novej zákazky k výsledkuZákazka začína v stave nová a obchod ju posúva cez posúdenie a prípravu do stavu podané a potom k výsledku vyhrané alebo prehrané. Vidíte, ako na tom ktorá je.
  • Každá zákazka má svoj tímZákazky priradíte tímom podľa toho, kto ich má spracovávať. Každý tak vie, ktoré zákazky patria práve jemu.
  • Roly určujú, kto čo smieOprávnenia podľa rolí určujú, kto smie zákazky čítať, upravovať a mazať. Export a import majú obchod, marketing a administrátor, takže s dátami pracujú len tí, ktorým to prislúcha.
  • Register prispôsobený vašej firmePre vašu firmu doplníte vlastné polia, stavy a tlačidlá, napríklad prevod na obchodnú príležitosť. Register tak zodpovedá vášmu spôsobu práce so zákazkami.
  • Prehľadný zoznam zákaziekZoznam ukazuje zákazky po 50 so stĺpcami skóre, názov, obstarávateľ, lehota, zdroj a stav. Hneď vidíte to dôležité a nemusíte otvárať každý záznam.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Čo v registri nájdete

    Jeden záznam je jedna česká alebo slovenská verejná zákazka zo zdrojov RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU alebo EVEZA. Obsahuje názov, obstarávateľa, predpokladanú sumu, lehotu, požadované dokumenty, podmienky, kód CPV, región, zdroj s odkazom na originál a skóre vhodnosti pre vašu firmu.

  2. Ako sa zákazky dostanú do systému

    Zákazky zapisuje externý import cez MCP API Draivixu; samotný import nie je súčasťou modulu. Import posiela aj skóre vhodnosti. Podľa identifikátora zo zdroja systém drží pre každú zákazku len jeden živý záznam, takže opakovaný import nevytvára duplicity a záznam iba aktualizuje.

  3. Triedenie a sledovanie

    Zoznam zákaziek sa zoraďuje podľa skóre vhodnosti od najvyššieho a ukazuje skóre, názov, obstarávateľa, lehotu, zdroj a stav. Nové zákazky začínajú v stave nová a obchod ich posúva cez posudzujeme, máme záujem, pripravujeme a podané až k výsledku vyhrané alebo prehrané; slepé konce sú odmietnuté a prepadnuté.

    Čítať podrobnejšie

    Zákazky možno priradiť tímom. Čítať ich môžu všetci používatelia, zakladať a upravovať roly používateľ, obchod, marketing a administrátor, mazať obchod a administrátor. Obchod, marketing a administrátor môžu zákazky exportovať a importovať. Popisky sú preložené do češtiny, slovenčiny, angličtiny a nemčiny.

  4. Úpravy pre vašu firmu

    Vlastné polia a stavy doplníte v nastavení pre vašu firmu. K zákazke možno pridať tlačidlo, napríklad prevod na obchodnú príležitosť, a pravidlá automatizácie nad zmenami záznamu.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Opakovaný import len aktualizuje

    Keď opakovaný import pošle zákazku, ktorú už máte, systém podľa identifikátora zo zdroja aktualizuje existujúci záznam namiesto založenia duplicity. Register tak zostane prehľadný.

Napojenie von

  • Zákazky dodáva externý importZákazky a skóre vhodnosti zapisuje externý import cez MCP API Draivixu. Samotný import nie je súčasťou modulu, modul dáta prijíma a váš obchod s nimi ďalej pracuje.

05Časté otázky

Odkiaľ sa verejné zákazky v Draivixe berú?

Zapisuje ich externý import cez MCP API zo zdrojov ako NEN, VVZ, TED alebo E-ZAK. Samotný import nie je súčasťou modulu.

Ako spoznám, ktoré zákazky sa mi hodia?

Každá zákazka nesie skóre vhodnosti, ktoré dodá import, a zoznam sa podľa neho zoraďuje od najvyššieho.

Môžem sledovať, v akej fáze je naša ponuka?

Áno. Zákazku posúvate stavmi posudzujeme, máme záujem, pripravujeme a podané až k výsledku vyhrané alebo prehrané.

Vznikajú pri opakovanom importe duplicity?

Nie. Systém drží pre každý identifikátor zo zdroja jediný živý záznam a opakovaný import ho aktualizuje.

Možno zákazku previesť na obchodnú príležitosť?

Predvolená inštalácia prevod nemá. Tlačidlo na prevod zákazky na obchodnú príležitosť možno doplniť v nastavení pre vašu firmu.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Predaj a CRM

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu