Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Platforma a nástroje · modul

Spoločný základ

ARES a VIES, číselné rady dokladov, kurzy mien, XML feedy, predvoľby a firemné pravidlá

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Kurz meny (história)
  • Číselný rad
  • XML feed
  • Textová náhrada XML feedu
  • XML šablóna
  • Predvoľba používateľa
  • Sada pravidiel
  • Verzia sady pravidiel
  • Priradenie pravidiel
15
schopností
9
druhov záznamov
3
automatizácie
6
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Spoločný základ sú služby, ktoré využívajú všetky moduly Draivixu: načítanie firmy z verejných registrov (ARES, slovenské registre, VIES, Živé firmy), automatické číselné rady dokladov, história kurzov mien a XML feedy. Patria sem aj osobné a tímové predvoľby používateľov a verziované firemné pravidlá. Moduly tieto služby zdieľajú, takže ich žiadny z nich nerieši po svojom.

  • Firmu načítate z ARESTlačidlom na formulári firmy vyhľadáte firmu v českom registri ARES a môžete nastaviť, či sa do ulice doplní súpisné číslo. Údaje nemusíte opisovať.
  • Slovenské firmy z registrovSystém vyhľadáva aj v slovenských registroch RPO a RegisterUZ. Údaje slovenských firiem neprepisujete ručne a registre zapína správca v nastavení.
  • Overené IČ DPH európskeho partneraIdentifikačné číslo pre daň (IČ DPH) overíte v európskom systéme VIES. Pri práci s partnerom z EÚ tak máte údaj preverený priamo z formulára firmy.
  • Údaje aj zo Živých firiemFirmu vyhľadáte aj v službe Živé firmy, ktorá vyžaduje prístupový token. Správca ju zapína v nastavení zvlášť, rovnako ako ostatné registre.
  • Doklady sa číslujú samyKaždý doklad dostane číslo podľa vášho formátu s rokom a doplnením núl. Nikto nemusí strážiť, aké číslo je na rade, a rad vyzerá stále rovnako.
  • Žiadne číslo dokladu dvakrátPočítadlo sa rezervuje so zámkom, takže dvaja používatelia nedostanú rovnaké číslo. Ani pri súbežnom vystavovaní tak nevznikajú duplicitné čísla.
  • Rad nadviaže na vaše čísloKeď ručne zadáte číslo vyššie než počítadlo, rad pokračuje od neho a ručne zadané číslo sa nevydá druhýkrát. V číslovaní tak nevznikne zmätok.
  • Kurzy mien deň po dniSystém ukladá históriu kurzov: pre každú menu a deň jeden záznam. Spätne dohľadáte, aký kurz v daný deň platil.
  • Feed z vašich záznamovXML feed vznikne z filtra záznamov a XML šablóny, textové náhrady upravia výstup. Takto pripravíte napríklad produktový feed, ktorý môže byť aj verejný.
  • Prílohy hromadne v archívePrílohy viacerých záznamov stiahnete ako ZIP a dokumenty zo súboru ZIP naopak nahráte. Väčšie sady súborov neprenášate jeden po druhom.
  • Nastavenie pre jedného aj všetkýchPredvoľby platia pre používateľa, tím, rolu, firmu alebo inštaláciu a systém použije prvú nájdenú hodnotu v tomto poradí. Predvolené nastavenie určíte pre celú firmu naraz.
  • Svetlý, tmavý aj automatický vzhľadV profile si používateľ nastaví vzhľad svetlý, tmavý alebo automatický. Každý si tak aplikáciu prispôsobí svojmu zvyku a podmienkam.
  • Zmena pravidiel až po schváleníFiremné pravidlá sa ukladajú vo verziách koncept, zverejnené a nahradené. Zverejnenie vyžaduje doklad o schválení a dôvod zmeny, zverejnenú verziu už nie je možné upraviť.
  • Pravidlá pre firmu aj zákazkuVerziu pravidiel priradíte k rozsahu od celej firmy cez prevádzku alebo sklad až po zákazku a určíte dátum platnosti. Výnimka pre jednu prevádzku nemení zvyšok firmy.
  • Žiadne hádanie o platnej hodnoteSystém pre každú situáciu určí práve jednu platnú hodnotu, a keď to nejde, ohlási chybu namiesto odhadu. Prevádzka sa neriadi náhodou.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Načítanie firmy z verejných registrov

    Na formulári firmy je tlačidlo na vyhľadanie v registri. Systém podporuje český ARES, slovenské registre (RPO a RegisterUZ), overenie IČ DPH v európskom systéme VIES a službu Živé firmy. Pri registri ARES sa dá nastaviť, či sa do ulice doplní súpisné číslo.

    Čítať podrobnejšie

    Každý register zapína správca v nastavení zvlášť; v predvolenom stave sú vypnuté. Živé firmy vyžadujú prístupový token.

  2. Číselné rady dokladov

    Faktúry, ponuky a ďalšie doklady dostávajú číslo automaticky pri uložení podľa formátu, napríklad NA-{YY}-{number} s doplnením nulami na päť miest. Počítadlo sa rezervuje so zámkom, takže dvaja používatelia nikdy nedostanú rovnaké číslo, a pri prvom použití nadväzuje na najvyššie existujúce číslo.

    Čítať podrobnejšie

    Ručne zadané číslo sa nevydá druhýkrát. Ak zadáte číslo vyššie než počítadlo, rad pokračuje od neho. Nový číslovaný doklad potrebuje len definíciu poľa, žiadne programovanie.

  3. Kurzy mien, XML feedy a prílohy

    Systém ukladá históriu kurzov: pre každú menu a deň jeden záznam. S modulom Účtovníctvo sa kurzy načítavajú každých šesť hodín.

    Čítať podrobnejšie

    XML feed vznikne z filtra záznamov a XML šablóny; textové náhrady upravia výstup a feed môže byť verejný, napríklad ako produktový feed. Prílohy viacerých záznamov stiahnete ako ZIP, skopírujete k inému záznamu alebo nahráte dokumenty zo súboru ZIP.

  4. Predvoľby používateľov

    Predvoľby sú malé nastavenia, ktoré patria používateľovi, tímu, role, celej firme alebo inštalácii, napríklad vzhľad (svetlý, tmavý, automatický), uložené zobrazenie zoznamu alebo voľby AI chatu. Systém hľadá hodnotu v poradí používateľ, tím, rola, firma, inštalácia a použije prvú nájdenú. Používateľ ich mení vo svojom profile.

    Čítať podrobnejšie

    Citlivé predvoľby označené ako tajné sa AI asistentovi nikdy nezobrazia. Ostatné predvoľby asistent prečíta a zmení s rovnakou kontrolou ako formulár.

  5. Verziované firemné pravidlá

    Firemné pravidlá sú hodnoty, ktorými sa riadi správanie modulov, napríklad vo výrobe. Ukladajú sa v sadách pravidiel s verziami koncept, zverejnené a nahradené. Zverejnenie vyžaduje doklad o schválení a dôvod zmeny; zverejnenú verziu nie je možné upraviť, mení sa len zverejnením novej.

    Čítať podrobnejšie

    Verziu priradíte k rozsahu (celá firma, právnická osoba, prevádzka, sklad, zóna, výrobná jednotka, produktový rad, revízia produktu, typ zákazky, zákazka alebo schválená výnimka) s dátumom platnosti. Systém pre každú situáciu určí práve jednu platnú hodnotu a pri nejednoznačnosti ohlási chybu namiesto odhadu.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Číslo príde pri uložení

    Pri uložení záznamu systém pridelí číslo dokladu podľa nastaveného formátu. Používateľ nič nedopĺňa a doklad má hneď svoje číslo.

  2. Kurzy sa načítavajú samy

    S modulom Účtovníctvo sa kurzy mien načítavajú každých šesť hodín. Nikto ich nemusí opisovať ručne a do histórie kurzov pribúdajú samy.

  3. Nová verzia nahradí starú

    Zverejnením novej verzie pravidiel systém automaticky nahradí predchádzajúcu verziu. Nemusíte starú verziu strážiť a ručne ju vyraďovať.

Napojenie von

  • Firma z ARES na formuláriZ českého registra ARES načítate údaje o firme priamo na jej formulári. Správca register zapína v nastavení a v predvolenom stave je vypnutý.
  • Otvorené registre SlovenskaNapojenie na slovenské otvorené registre RPO a RegisterUZ prináša údaje o slovenských firmách. Správca ich zapína v nastavení zvlášť pre každý register.
  • Overenie IČ DPH cez VIESEurópsky systém VIES overí identifikačné číslo pre daň (IČ DPH) firmy z EÚ. Údaj skontrolujete priamo zo systému, bez návštevy ďalšieho webu.
  • Firemné údaje zo Živých firiemSlužba Živé firmy slúži ako ďalší zdroj na vyhľadanie firmy. Na pripojenie potrebujete prístupový token a službu zapína správca v nastavení.

Čo zvládne AI agent

  • Asistent pozná vaše predvoľby

    Asistent prečíta predvoľby používateľa, napríklad vzhľad alebo uložené zobrazenie zoznamu. Citlivé predvoľby označené ako tajné sa mu nikdy nezobrazia.

  • Predvoľbu zmeníte dopytom

    Asistent zmení predvoľbu používateľa s rovnakou kontrolou hodnôt ako formulár. Nastavenia upravíte v chate a platia pre ne rovnaké pravidlá ako na obrazovke.

Človek schvaľuje, kde ide o peniaze, zákazníka alebo výnimku.

05Časté otázky

Dokáže Draivix načítať firmu z ARES podľa IČO?

Áno. Na formulári firmy je vyhľadávanie v registri. Okrem ARES podporuje slovenské registre, overenie IČ DPH vo VIES a Živé firmy; každý register zapína správca v nastaveniach.

Môže sa stať, že dve faktúry dostanú rovnaké číslo?

Nie. Číslo sa rezervuje so zámkom a ručne zadané číslo sa už znova nevydá.

Môžem si nastaviť vlastný formát čísla dokladu?

Áno. Formát s predponou, rokom a počtom miest je súčasťou definície poľa a nový číslovaný doklad nevyžaduje programovanie.

Ukladá systém historické kurzy mien?

Áno. Pre každú menu a deň sa uloží jeden záznam; s modulom Účtovníctvo sa kurzy načítavajú každých šesť hodín.

Dá sa prepnúť vzhľad aplikácie na tmavý režim?

Áno. V profile zvolíte svetlý, tmavý alebo automatický vzhľad. Predvolenú hodnotu môže nastaviť aj tím, rola alebo celá firma.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Platforma a nástroje

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu