Pokladnica, provízie a bankové záruky

02Čo modul dokáže

• Každá pokladnica zvlášťVediete viac pokladníc a v každej evidujete pohyby hotovosti. Prehľad o hotovosti tak máte za každú pokladnicu samostatne.
• Z pohybu pokladničný dokladPokladničný pohyb prevediete na výdavkový alebo príjmový pokladničný doklad. Doklad vzniká priamo z pohybu, takže údaje nezadávate dvakrát.
• Hotovostná platba priamo z faktúryPríjmový pokladničný doklad vytvoríte priamo z faktúry, ktorú zákazník platí v hotovosti. Údaje z faktúry tak nemusíte opisovať.
• Hotovosť sa premietne do účtovníctvaPokladničné pohyby sa zapisujú do hlavnej knihy, ak ju používate. Hotovosť tak nie je mimo účtovníctva a účtovník ju nezadáva znova.
• Provízia až po úhradeProvízia sa počíta z uhradených faktúr. Záväzky voči obchodníkom a partnerom tak vznikajú z toho, čo zákazník skutočne zaplatil.
• Províziu spustíte pri obchodeProvíziu aktivujete pri obchodnom prípade a dopočítať ju môžete aj spätne s uvedením dôvodu. Spätná zmena tak má vždy vysvetlenie.
• Míľniky a partnerské provízieProvízia môže mať míľniky viazané na faktúry a môže patriť partnerskej firme. Zvládnete tak aj odmeny, ktoré sa nevyplácajú naraz.
• Provízia prejde schválenímProvíziu odošlete na schválenie, tá sa schváli a vyplatenie sa potvrdzuje. Peniaze tak neodídu bez jasného záznamu o každom kroku.
• Províziu je možné zastaviťProvíziu môžete zablokovať, odblokovať alebo zrušiť. Sporný prípad tak vyriešite skôr, než sa dostane k vyplateniu.
• Záruky s dodatkami pohromadeBankovú záruku evidujete so strediskom a dodatkami. Každý dodatok je vlastný záznam naviazaný na pôvodnú záruku, takže vidíte jej celý vývoj.
• Krytie záruk sa stráži samoKaždý deň sa prepočíta krytie záruk a záruky po skončení platnosti sa prevedú na prepadnuté. Dátumy platnosti nemusíte sledovať a krytie nikto neprepisuje ručne.

05Časté otázky