01Platforma a nástroje · modul
Partnerský portál
Samostatné prihlásenie pre kontakty zákazníka s náhľadom ich servisu a dokladov
- Prístup do portálu
- Firma
- Kontakt
- 11
- schopností
- 3
- druhy záznamov
- 3
- automatizácie
- 0
- integrácií a AI nástrojov
02Čo modul dokáže
Menej rutiny. Viac hodnoty.
Partnerský portál dáva kontaktným osobám vášho zákazníka samostatné prihlásenie, v ktorom vidia len dáta svojej firmy: servis, kalibrácie, výrobné čísla, výpožičky, ponuky, objednávky a faktúry. Zákazník si stav sám vyhľadá a nemusí volať ani písať. Portál slúži na nahliadanie a je vymedzený na jednu firmu.
- Zákazník má vlastný vstupKontaktné osoby vášho zákazníka dostanú samostatné prihlásenie do portálu, oddelené od prihlásenia zamestnancov. Stav si vyhľadajú samy a nemusia volať ani písať.
- Servis vidí zákazník sámPortál ukazuje sekcie servis, kalibrácie, kalibračné plány, výrobné čísla a výpožičky. Zákazník si v nich stav vyhľadá bez dopytovania vašich ľudí.
- Faktúry a ponuky po rukeV sekciách ponuky, objednávky a faktúry si partner prezrie svoje doklady. Vaši ľudia ich nemusia vyhľadávať a preposielať.
- Prílohy si stiahne sámPartner v portáli otvorí detail záznamu a stiahne prílohy. Portál slúži na nahliadanie, takže záznamy v ňom nezakladá ani neupravuje.
- Každý vidí len svoju firmuVšetky dáta v portáli sa filtrujú na firmu, ku ktorej má partner prístup. Iných zákazníkov neuvidí a prístup sa vymedzuje práve na úrovni firmy.
- Pozvánka s obmedzenou platnosťouPracovník pošle pozvánku e-mailom a jej platnosť si nastavíte, predvolená je 14 dní. Neprijatý prístup nezostáva otvorený bez obmedzenia.
- Heslo si partner zvolí sámPartner pri prijatí pozvánky otvorí odkaz a nastaví si heslo. Vaši ľudia mu ho nemusia vymýšľať ani posielať e-mailom.
- Prístup máte pod kontrolouAktívny prístup môžete zakázať a znovu povoliť, po vypršaní alebo zakázaní možno poslať novú pozvánku. Keď sa u zákazníka zmenia ľudia, reagujete hneď.
- Len sekcie, ktoré dávajú zmyselSekcie, ktoré nepotrebujete, v nastavení skryjete. Zákazník potom v portáli vidí len to, čo má pre vašu spoluprácu význam.
- Portál s vaším označenímNastavíte vlastný popisok v záhlaví (predvolený Partnerský portál), e-mail podpory a schránku, z ktorej odchádzajú pozvánky. Zákazník vie, kam sa obrátiť.
- Limit na hádanie hesielPočet pokusov o prihlásenie je obmedzený na 20 za minútu. Skúšanie hesiel naslepo sa tak spomalí a portál lepšie chráni dáta vašich zákazníkov.
Čo sa ešte dokončuje
- Portál slúži na nahliadanie; partner v ňom nezakladá ani neupravuje záznamy.
- Prístup možno vymedziť len na úrovni firmy.
- Sekcie portálu sú pevne dané; novú sekciu nemožno pridať konfiguráciou, len skryť existujúce.
- Ide o rané vydanie modulu (verzia 0.1.0).
03Ako to funguje
Ako to funguje krok za krokom.
Čo partner v portáli vidí
Portál má úvodný prehľad a sekcie servis, kalibrácie, kalibračné plány, výrobné čísla, výpožičky, ponuky, objednávky a faktúry. Partner otvorí detail záznamu a stiahne prílohy. Dáta sa filtrujú podľa firmy, ku ktorej má prístup, takže nikdy neuvidí iných zákazníkov.
Čítať podrobnejšie
Sekcie, ktoré nepotrebujete, skryjete v nastavení.
Ako prístup udelíte
Pracovník založí prístup pri kontakte a firme a akciou Odoslať pozvánku pošle e-mail. Pozvánka platí v predvolenom nastavení 14 dní. Partner otvorí odkaz, nastaví si heslo a prístup prejde do stavu aktívny.
Čítať podrobnejšie
Prístup má stavy pozvaný, aktívny, vypršal a zakázaný. Aktívny prístup môžete zakázať a znovu povoliť; po vypršaní alebo zakázaní možno poslať novú pozvánku.
Nastavenie a bezpečnosť
Portál je v predvolenom stave vypnutý. Nastavíte popisok v záhlaví (predvolený Partnerský portál), e-mail podpory, úvodnú adresu, schránku, z ktorej odchádzajú pozvánky, a platnosť pozvánok.
Čítať podrobnejšie
Portál má vlastné prihlásenie oddelené od prihlásenia zamestnancov. Prihlásenie, pozvánky a zmeny hesla sú obmedzené na 20 požiadaviek za minútu.
04Čo beží samo
Automatizácie, ktoré šetria čas.
Pozvánka odíde s prístupom
Pri udelení prístupu akciou Odoslať pozvánku systém pošle partnerovi e-mail s odkazom. Prístupové údaje nikto neodovzdáva ručne.
Prijatie prístup aktivuje
Len čo partner prijme pozvánku a nastaví si heslo, prístup prejde do stavu aktívny. V evidencii vidíte, kto pozvanie skutočne využil.
Stará pozvánka sama vyprší
Neprijatá pozvánka po uplynutí platnosti vyprší. Starý odkaz prestane platiť a v prípade potreby pošlete novú pozvánku.
05Časté otázky
Uvidí zákazník v portáli dáta iných firiem?
Nie. Všetky dáta v portáli sa filtrujú podľa firmy, ku ktorej má partner prístup.
Ako dlho platí pozvánka do portálu?
V predvolenom nastavení 14 dní. Platnosť zmeníte v nastavení portálu a po vypršaní môžete poslať novú pozvánku.
Môže zákazník v portáli vytvoriť servisnú požiadavku?
Nie. Portál slúži na nahliadanie na servis, kalibrácie, výrobné čísla, výpožičky, ponuky, objednávky a faktúry.
Musím portál zapnúť?
Áno. Portál je v predvolenom stave vypnutý a zapína ho správca v nastavení.
Čo keď partner pozvánku nestihne prijať?
Prístup prejde do stavu vypršal. Pracovník mu pošle novú pozvánku a partner si pri jej prijatí nastaví heslo.
Stiahne si partner v portáli faktúru?
Áno. V sekcii faktúry otvorí detail a stiahne prílohy, ak túto sekciu nemáte v nastavení skrytú.
- Firmy, kontakty a aktivityJedna evidencia firiem a kontaktov, úlohy, stretnutia, hovory a AI zápis z rokovania
- Servisná fakturácia a preventívna údržbaFaktúra z výjazdov, materiál z auta technika, preventívne plány a stráženie SLA
- Vydané faktúry a platbyFaktúry, zálohy, dobropisy a daňové doklady k platbám s číslovaním bez medzier
- Skladové hospodárstvoSklady, pozície, príjemky, výdajky, prevodky a inventúra nad nemennou knihou pohybov
- Dokumenty a tlačové šablónyKnižnica dokumentov, tlač do PDF z upraviteľných šablón a formuláre s podpisom
- Automatizácia a workflowPravidlá „keď sa stane X, urob Y“ bez programovania a opakované záznamy podľa plánu
Začneme spolu
Opíšte nám, ako funguje vaša firma.
My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.
Dohodnúť konzultáciu