Preskočiť na obsah

01Platforma a nástroje · modul

Partnerský portál

Samostatné prihlásenie pre kontakty zákazníka s náhľadom ich servisu a dokladov

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Prístup do portálu
  • Firma
  • Kontakt
11
schopností
3
druhy záznamov
3
automatizácie
0
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Partnerský portál dáva kontaktným osobám vášho zákazníka samostatné prihlásenie, v ktorom vidia len dáta svojej firmy: servis, kalibrácie, výrobné čísla, výpožičky, ponuky, objednávky a faktúry. Zákazník si stav sám vyhľadá a nemusí volať ani písať. Portál slúži na nahliadanie a je vymedzený na jednu firmu.

  • Zákazník má vlastný vstupKontaktné osoby vášho zákazníka dostanú samostatné prihlásenie do portálu, oddelené od prihlásenia zamestnancov. Stav si vyhľadajú samy a nemusia volať ani písať.
  • Servis vidí zákazník sámPortál ukazuje sekcie servis, kalibrácie, kalibračné plány, výrobné čísla a výpožičky. Zákazník si v nich stav vyhľadá bez dopytovania vašich ľudí.
  • Faktúry a ponuky po rukeV sekciách ponuky, objednávky a faktúry si partner prezrie svoje doklady. Vaši ľudia ich nemusia vyhľadávať a preposielať.
  • Prílohy si stiahne sámPartner v portáli otvorí detail záznamu a stiahne prílohy. Portál slúži na nahliadanie, takže záznamy v ňom nezakladá ani neupravuje.
  • Každý vidí len svoju firmuVšetky dáta v portáli sa filtrujú na firmu, ku ktorej má partner prístup. Iných zákazníkov neuvidí a prístup sa vymedzuje práve na úrovni firmy.
  • Pozvánka s obmedzenou platnosťouPracovník pošle pozvánku e-mailom a jej platnosť si nastavíte, predvolená je 14 dní. Neprijatý prístup nezostáva otvorený bez obmedzenia.
  • Heslo si partner zvolí sámPartner pri prijatí pozvánky otvorí odkaz a nastaví si heslo. Vaši ľudia mu ho nemusia vymýšľať ani posielať e-mailom.
  • Prístup máte pod kontrolouAktívny prístup môžete zakázať a znovu povoliť, po vypršaní alebo zakázaní možno poslať novú pozvánku. Keď sa u zákazníka zmenia ľudia, reagujete hneď.
  • Len sekcie, ktoré dávajú zmyselSekcie, ktoré nepotrebujete, v nastavení skryjete. Zákazník potom v portáli vidí len to, čo má pre vašu spoluprácu význam.
  • Portál s vaším označenímNastavíte vlastný popisok v záhlaví (predvolený Partnerský portál), e-mail podpory a schránku, z ktorej odchádzajú pozvánky. Zákazník vie, kam sa obrátiť.
  • Limit na hádanie hesielPočet pokusov o prihlásenie je obmedzený na 20 za minútu. Skúšanie hesiel naslepo sa tak spomalí a portál lepšie chráni dáta vašich zákazníkov.

Čo sa ešte dokončuje

  • Portál slúži na nahliadanie; partner v ňom nezakladá ani neupravuje záznamy.
  • Prístup možno vymedziť len na úrovni firmy.
  • Sekcie portálu sú pevne dané; novú sekciu nemožno pridať konfiguráciou, len skryť existujúce.
  • Ide o rané vydanie modulu (verzia 0.1.0).

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Čo partner v portáli vidí

    Portál má úvodný prehľad a sekcie servis, kalibrácie, kalibračné plány, výrobné čísla, výpožičky, ponuky, objednávky a faktúry. Partner otvorí detail záznamu a stiahne prílohy. Dáta sa filtrujú podľa firmy, ku ktorej má prístup, takže nikdy neuvidí iných zákazníkov.

    Čítať podrobnejšie

    Sekcie, ktoré nepotrebujete, skryjete v nastavení.

  2. Ako prístup udelíte

    Pracovník založí prístup pri kontakte a firme a akciou Odoslať pozvánku pošle e-mail. Pozvánka platí v predvolenom nastavení 14 dní. Partner otvorí odkaz, nastaví si heslo a prístup prejde do stavu aktívny.

    Čítať podrobnejšie

    Prístup má stavy pozvaný, aktívny, vypršal a zakázaný. Aktívny prístup môžete zakázať a znovu povoliť; po vypršaní alebo zakázaní možno poslať novú pozvánku.

  3. Nastavenie a bezpečnosť

    Portál je v predvolenom stave vypnutý. Nastavíte popisok v záhlaví (predvolený Partnerský portál), e-mail podpory, úvodnú adresu, schránku, z ktorej odchádzajú pozvánky, a platnosť pozvánok.

    Čítať podrobnejšie

    Portál má vlastné prihlásenie oddelené od prihlásenia zamestnancov. Prihlásenie, pozvánky a zmeny hesla sú obmedzené na 20 požiadaviek za minútu.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Pozvánka odíde s prístupom

    Pri udelení prístupu akciou Odoslať pozvánku systém pošle partnerovi e-mail s odkazom. Prístupové údaje nikto neodovzdáva ručne.

  2. Prijatie prístup aktivuje

    Len čo partner prijme pozvánku a nastaví si heslo, prístup prejde do stavu aktívny. V evidencii vidíte, kto pozvanie skutočne využil.

  3. Stará pozvánka sama vyprší

    Neprijatá pozvánka po uplynutí platnosti vyprší. Starý odkaz prestane platiť a v prípade potreby pošlete novú pozvánku.

05Časté otázky

Uvidí zákazník v portáli dáta iných firiem?

Nie. Všetky dáta v portáli sa filtrujú podľa firmy, ku ktorej má partner prístup.

Ako dlho platí pozvánka do portálu?

V predvolenom nastavení 14 dní. Platnosť zmeníte v nastavení portálu a po vypršaní môžete poslať novú pozvánku.

Môže zákazník v portáli vytvoriť servisnú požiadavku?

Nie. Portál slúži na nahliadanie na servis, kalibrácie, výrobné čísla, výpožičky, ponuky, objednávky a faktúry.

Musím portál zapnúť?

Áno. Portál je v predvolenom stave vypnutý a zapína ho správca v nastavení.

Čo keď partner pozvánku nestihne prijať?

Prístup prejde do stavu vypršal. Pracovník mu pošle novú pozvánku a partner si pri jej prijatí nastaví heslo.

Stiahne si partner v portáli faktúru?

Áno. V sekcii faktúry otvorí detail a stiahne prílohy, ak túto sekciu nemáte v nastavení skrytú.

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu