Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Ľudia a dochádzka · modul

Výkazy práce a meranie času

Časovač pri úlohách, import z Toggl, Clockify či Kimai a rozpočítanie na projekty

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Záznam času
  • Rozpočet záznamu času
  • Časovač úlohy
  • Zdroj času
  • Používateľ zdroja času
  • Beh importu času
  • Pracovný záznam
10
schopností
7
druhov záznamov
4
automatizácie
6
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Výkazy práce v Draivixe evidujú čas strávený na úlohách a projektoch. Zamestnanec spustí časovač priamo pri úlohe, alebo sa čas načíta z nástrojov Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch či Wakapi, a záznamy sa rozpočítajú na úlohy a projekty. Vaša firma vidí, koľko práce kde skutočne prebehlo.

  • Čas meriate priamo pri úlohePri úlohe alebo inom zázname časovač spustíte, pozastavíte a zastavíte. Výsledkom je záznam odpracovaného času bez toho, aby ste odchádzali od rozrobenej práce.
  • Čas dopíšete aj ručneOdpracovaný čas zapíšete ručne tlačidlom priamo z úlohy. Hodí sa to, keď časovač nebežal, a záznam napriek tomu zostane pri správnej práci.
  • Nástroj na čas nemusíte meniťČas načítate z nástrojov Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch a Wakapi. Tím môže ďalej merať tam, kde je zvyknutý, a záznamy sa stretnú v Draivixe.
  • Napojenie podľa možností zdrojaZdroj času napojíte cez API, databázu alebo súbor a prihlasovacie údaje k nemu sa ukladajú šifrovane. Vyberiete spôsob, ktorý daný nástroj umožňuje.
  • Každý čas správnemu človekuPoužívateľov z externého nástroja priradíte k používateľom Draivixu. Importovaný čas potom patrí konkrétnemu človeku, nie anonymnému účtu.
  • Viete, čo import urobilKaždý import sa zaznamená ako beh so súhrnom nových, aktualizovaných, preskočených a chybných riadkov. Hneď vidíte, či sa dáta načítali a čo je potrebné preveriť.
  • Opakovaný import bez duplicítZáznamy sa párujú podľa externého ID, takže opakovaný import existujúce záznamy aktualizuje. Import môžete spustiť znova a duplicity pritom nevzniknú.
  • Jeden čas, viac projektovJeden záznam času rozdelíte medzi viac úloh a projektov. Práca na viacerých veciach sa tak premietne tam, kam skutočne patrí.
  • Úloha ukazuje aktuálne hodinyPo rozpočítaní záznamu sa odpracovaný čas úlohy prepočíta sám a denná úloha udržiava hodiny na úlohách aktuálne. Nemusíte ich dopočítavať ručne.
  • Mesiac zhrnutý v pracovných záznamochPrvého dňa v mesiaci systém zhrnie záznamy času za minulý mesiac do pracovných záznamov. Prehľad práce za celý mesiac tak nemusíte skladať ručne.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Časovač pri úlohe

    Pri úlohe alebo inom zázname spustíte časovač, pozastavíte ho a zastavíte. Výsledkom je záznam odpracovaného času. Čas možno zapísať aj ručne tlačidlom priamo z úlohy.

  2. Import z nástrojov na meranie času

    Ak tím meria čas inde, nastavíte zdroj času: Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch alebo Wakapi, napojený cez API, databázu alebo súbor. Prihlasovacie údaje k zdroju sa ukladajú šifrovane. Používateľov z externého nástroja priradíte k používateľom Draivixu.

    Čítať podrobnejšie

    Každý import sa zaznamená ako beh so súhrnom novo načítaných, aktualizovaných, preskočených a chybných riadkov. Záznamy sa párujú podľa externého ID, opakovaný import preto existujúce záznamy aktualizuje a nevytvára duplicity. Napojenie ďalšieho nástroja sa doplní ako nový adaptér.

  3. Rozpočítanie na úlohy a projekty

    Jeden záznam času možno rozdeliť medzi viac úloh a projektov. Po rozpočítaní sa prepočíta odpracovaný čas úlohy a denná úloha udržiava odpracované hodiny na úlohách aktuálne. Prvého dňa v mesiaci systém zhrnie záznamy času za minulý mesiac do pracovných záznamov.

    Čítať podrobnejšie

    Na záznamy času nadväzuje riadenie projektov a zákaznícka podpora, takže čas zapísaný k úlohe vidíte aj v projekte alebo pri požiadavke.

  4. Pre koho sa hodí

    Výkazy práce využijú firmy, ktoré fakturujú alebo vyhodnocujú prácu po úlohách a projektoch: vývojové tímy, servisné a projektové firmy aj podpora. Ľudia môžu ďalej používať nástroj, na ktorý sú zvyknutí, a čas sa do Draivixu načíta. Kto žiadny nástroj nemá, použije časovač priamo pri úlohe. Výkazy práce sú oddelené od dochádzky: dochádzka eviduje pracovný čas, výkazy práce hovoria, na čom sa počas neho pracovalo.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Hodiny na úlohách denne aktuálne

    Každý deň systém prepočíta odpracované hodiny na úlohách. V projektoch a pri požiadavkách tak vidíte aktuálny stav bez toho, aby ho ktokoľvek dopočítaval.

  2. Minulý mesiac v jednom súhrne

    Vždy 1. dňa v mesiaci systém zhrnie záznamy času za minulý mesiac do pracovných záznamov. Súhrn práce je potom pripravený hneď na začiatku nového mesiaca.

  3. Rozpočítanie sa hneď prejaví

    Akonáhle rozpočítate záznam času, systém prepočíta odpracovaný čas úlohy. Na úlohe tak vidíte, koľko času na ňu skutočne pripadá.

  4. Import záznamy aktualizuje

    Pri každom opakovanom importe systém podľa externého ID aktualizuje existujúce záznamy. Zmeny zo zdroja sa tak premietnu a rovnaký záznam nevznikne dvakrát.

Napojenie von

  • Merajte ďalej v ToggliZ nástroja Toggl sa do Draivixu načítavajú záznamy času. Tím môže ďalej merať v Toggli a čas sa rozpočíta na úlohy a projekty.
  • Clockify bez prepisovaniaZáznamy času z Clockify sa načítajú do Draivixu a môžete ich rozpočítať na úlohy a projekty. Nikto ich nemusí zapisovať druhýkrát.
  • Kimai napojené na výkazyZáznamy času z nástroja Kimai sa načítavajú do výkazov práce v Draivixe. Ľudia merajú v Kimai ako doteraz a vy vidíte, na čom sa pracovalo.
  • ManicTime ako zdroj časuZ ManicTime sa do Draivixu načítavajú záznamy času. Používateľov nástroja priradíte k používateľom Draivixu, takže každý čas patrí správnemu človeku.
  • ActivityWatch vo výkazoch práceZáznamy z ActivityWatch sa načítavajú do Draivixu ako zdroj času. Každý import má súhrn nových, aktualizovaných, preskočených a chybných riadkov, takže viete, čo sa načítalo.
  • Wakapi bez duplicitných riadkovZ nástroja Wakapi sa do Draivixu načítavajú záznamy času a opakovaný import ich podľa externého ID len aktualizuje. Duplicitné riadky tak vo výkazoch nevznikajú.

05Časté otázky

Z ktorých nástrojov dokáže Draivix načítať odpracovaný čas?

Z Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch a Wakapi, podľa nástroja cez API, databázu alebo súbor.

Vzniknú pri opakovanom importe duplicitné záznamy?

Nie. Záznamy sa párujú podľa externého ID, opakovaný import ich aktualizuje.

Možno jeden záznam času rozdeliť medzi viac projektov?

Áno. Záznam rozpočítate na viac úloh a projektov a čas úloh sa prepočíta.

Musím používať externý nástroj na meranie času?

Nie. Časovač je priamo pri úlohe v Draivixe a čas možno zapísať aj ručne.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Ľudia a dochádzka

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu