Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01Ľudia a dochádzka · modul

Nábor a evidencia kandidátov

Evidencia uchádzačov, import, rozbor CV a fázy výberu od predvýberu po prijatie

Základ k dispozícii, časť sa dokončujeDohodnúť konzultáciu
  • Kandidát
  • Pracovná história kandidáta
  • Zamestnanec (personálna karta)
8
schopností
3
druhy záznamov
3
automatizácie
0
integrácií a AI nástrojov

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Náborová časť Draivixu eviduje uchádzačov o prácu od prvého kontaktu cez pohovor a ponuku až po prijatie alebo zamietnutie. Kandidátov založíte ručne alebo ich hromadne naimportujete a zo životopisu sa vyplnia štruktúrované údaje a pracovná história. Vaša firma má výberové konanie prehľadne vo fázach namiesto v e-mailoch a tabuľkách.

  • Viete, odkiaľ uchádzači prišliPri každom uchádzačovi evidujete zdroj: StartupJobs, Profesia, LinkedIn, firemný web, odporúčanie, agentúra a ďalšie. Ľahko tak spoznáte, odkiaľ k vám kandidáti prichádzajú.
  • Kandidáti ručne aj hromadneKandidáta založíte ručne alebo ich naimportujete viac naraz. Výberové konanie tak máte v jednej evidencii, nie v e-mailoch a tabuľkách.
  • Rovnaký kandidát len razPri opakovanom importe systém páruje kandidátov podľa zdroja a externého ID. Rovnaký kandidát z rovnakého zdroja sa tak nezaloží druhýkrát a zoznam zostáva čistý.
  • Životopis sa rozloží na údajeRozbor životopisu vyplní štruktúrované údaje a k nim mieru istoty. Podľa nej spoznáte, ktoré údaje je vhodné pred pohovorom overiť.
  • Kariéra kandidáta prehľadnePri kandidátovi vidíte pracovnú históriu rozpísanú po jednotlivých zamestnaniach. Pred pohovorom sa tak rýchlo zorientujete, kde doteraz pracoval.
  • Výber prehľadne vo fázachKandidát prechádza fázami nový, predvýber, pohovor, ponuka a prijatý, prípadne skončí ako zamietnutý alebo odstúpil. Hneď vidíte, kde sa ktorý uchádzač nachádza.
  • Zmena fázy môže spustiť akciuKaždý prechod fázy vyvolá udalosť, na ktorú možno napojiť automatizačné pravidlo, napríklad upozornenie vedúceho pri ponuke. Vedúci sa tak o zmene dozvie hneď.
  • Fázy podľa vášho náboruFázy výberového konania si môžete upraviť podľa potrieb firmy, napríklad pridať overenie referencie medzi pohovor a ponuku. Evidencia tak kopíruje váš skutočný postup.

Čo sa ešte dokončuje

  • Prijatý kandidát sa neprevádza automaticky na kartu zamestnanca a používateľa; kartu založíte ručne, alebo sa prevod nastaví ako tlačidlo či automatizácia.
  • Nástup a odchod zamestnanca nemajú pripravený postup ani kontrolný zoznam.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Evidencia kandidátov

    Pri každom kandidátovi evidujete zdroj, z ktorého prišiel: StartupJobs, Profesia, pracovný portál, firemný web, LinkedIn, odporúčanie, agentúra, priama žiadosť alebo iný. Kandidátov možno naimportovať hromadne; ten istý kandidát z rovnakého zdroja sa pri opakovanom importe nezaloží druhýkrát.

    Čítať podrobnejšie

    Rozbor životopisu vyplní štruktúrované údaje, mieru istoty rozboru a pracovnú históriu kandidáta po jednotlivých zamestnaniach. Podľa miery istoty spoznáte, ktoré údaje je vhodné pred pohovorom overiť. Kandidáti sú samostatné záznamy, nemiešajú sa so zákazníkmi ani s personálnymi kartami existujúcich zamestnancov.

  2. Fázy výberového konania

    Kandidát prechádza fázami nový, predvýber, pohovor, ponuka a prijatý. V ktorejkoľvek fáze pred prijatím ho možno zamietnuť alebo zaznamenať, že odstúpil. Prijatý, zamietnutý a odstúpil sú konečné stavy. Fázy menia používatelia sami.

    Čítať podrobnejšie

    Každý prechod fázy vyvolá udalosť, na ktorú možno napojiť automatizačné pravidlo, napríklad upozornenie vedúceho pri ponuke. Fázy si môžete upraviť, napríklad pridať overenie referencie medzi pohovor a ponuku.

  3. Po prijatí kandidáta

    V tejto verzii sa prijatý kandidát na kartu zamestnanca neprevádza automaticky; kartu založíte ručne a prepojíte ju s používateľským účtom. Prevod možno nastaviť bez programovania ako tlačidlo Prijať, ktoré z kandidáta vytvorí personálnu kartu, alebo ako automatizačné pravidlo na udalosť prijatia, ktoré kartu založí a otvorí úlohu pre správcu IT.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Import nezakladá dvojníkov

    Keď import spustíte znova, systém duplicitného kandidáta nezaloží. V zozname uchádzačov tak nepribúdajú rovnaké mená a nemusíte ich ručne čistiť.

  2. Životopis vyplní kartu kandidáta

    Pri rozbore životopisu systém vyplní štruktúrované údaje, mieru istoty a pracovnú históriu kandidáta. Nikto ich nemusí ručne opisovať z dokumentu.

  3. Každá zmena fázy dá signál

    Pri každom prechode fázy systém vyvolá udalosť pre automatizačné pravidlá, napríklad upozornenie vedúceho pri ponuke. Nadväzné kroky si tak nastavíte podľa svojho postupu.

05Časté otázky

Možno v Draivixe viesť výberové konanie?

Áno. Kandidáti prechádzajú fázami nový, predvýber, pohovor, ponuka a prijatý, prípadne zamietnutý alebo odstúpil.

Odkiaľ môžu kandidáti prichádzať?

Zdroj sa eviduje pri každom kandidátovi, napríklad StartupJobs, Profesia, LinkedIn, firemný web, odporúčanie alebo agentúra. Kandidátov možno zakladať ručne aj hromadne importovať.

Vytiahne Draivix údaje zo životopisu?

Áno. Rozbor CV vyplní štruktúrované údaje, pracovnú históriu a mieru istoty rozboru, podľa ktorej spoznáte, čo overiť.

Vznikne z prijatého kandidáta automaticky zamestnanec?

Vo východiskovom stave nie, kartu zamestnanca založíte ručne. Prevod možno nastaviť ako tlačidlo alebo automatizačné pravidlo.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti Ľudia a dochádzka

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu