Preskočiť na obsah
patrí do skupinyApertiaDraivix

01AI a integrácie · modul

Elektronický podpis cez Signi

Odošle dokument na elektronický podpis cez Signi a pripojí podpísané PDF späť

K dispozíciiDohodnúť konzultáciu
  • Dokument
  • Kontakt
  • Používateľ
9
schopností
3
druhy záznamov
3
automatizácie
1
integrácia a AI nástroj

02Čo modul dokáže

Menej rutiny. Viac hodnoty.

Integrácia so Signi odošle dokument z Draivixu na elektronický podpis a podpísané PDF pripojí späť k dokumentu. Zmluvy a ďalšie dokumenty tak podpisujete bez tlače a podpísaná verzia zostáva pri zázname. Stav podpisu si systém pravidelne overuje.

  • Podpis priamo z dokumentuZ detailu dokumentu odošlete dokument na elektronický podpis cez Signi. Zmluvy a ďalšie dokumenty tak podpisujete bez tlače.
  • Zmluvu založí sám systémDraivix založí zmluvu v Signi cez API, teda priamym napojením systémov. Dokument tak nemusíte do Signi ručne nahrávať.
  • Za firmu podpisuje určená osobaÚdaje navrhovateľa v nastaveniach určujú, kto dokument podpisuje automaticky za vašu firmu a na akom mieste. Podpis na vašej strane tak nie je nutné riešiť pri každom dokumente.
  • Podpis je možné ešte zrušiťPrebiehajúci podpis zrušíte akciou storno. Keď sa dokument zmení alebo už nie je potrebný, nemusíte čakať, kým zmluva vyprší.
  • Stav podpisu stráži systémDraivix si stav podpisu pravidelne overuje, v predvolenom nastavení každých 10 minút. O tom, či je dokument podpísaný, sa dozviete bez ručného dopytovania v Signi.
  • Podpísaná verzia pri dokumenteSystém stiahne podpísané PDF a pripojí ho k dokumentu. Zmluvu potom dohľadáte tam, kde vznikla, aj s kontaktom, s ktorým bola podpísaná.
  • Exspirovaný podpis pošlete znovaKeď Signi hlási zmluvu ako exspirovanú, zamietnutú alebo chýbajúcu, systém vynuluje podpisové polia dokumentu. Podpis potom môžete poslať znova.
  • Po podpise sa spustí workflowZmena stavu dokumentu po podpise môže spustiť workflow, teda vopred nastavený postup. Napríklad upozorní obchodníka, že sa pri zmluve niečo zmenilo.
  • Žiadne čakanie na oznámenieIntegrácia nemá prichádzajúci webhook, teda spätné oznámenie zo Signi, preto si Draivix stav podpisu sťahuje sám. Príjem správ zo Signi tak nemusíte nastavovať.

03Ako to funguje

Ako to funguje krok za krokom.

  1. Ako podpis prebieha

    Podpis spustíte priamo z dokumentu akciou na odoslanie do Signi. Draivix založí v Signi zmluvu cez API. Údaje navrhovateľa, teda kto dokument podpisuje automaticky za vašu firmu a na akom mieste, sa berú z nastavení.

    Čítať podrobnejšie

    Prebiehajúci podpis je možné zrušiť akciou storno. Stav podpisu sa ukladá v poliach dokumentu.

  2. Vrátenie podpísaného dokumentu

    Signi neposiela spätné oznámenie, Draivix sa na stav pýta sám. Plánovaná úloha kontroly zmlúv beží v predvolenom nastavení každých 10 minút. Pri každom behu stiahne podpísané PDF a pripojí ich k dokumentu.

    Čítať podrobnejšie

    Keď Signi hlási zmluvu ako exspirovanú, zamietnutú alebo chýbajúcu, úloha vynuluje podpisové polia dokumentu, aby bolo možné podpis poslať znova. Zmena stavu dokumentu po podpise môže spustiť workflow v module Automation, napríklad upozornenie obchodníka.

  3. Smer komunikácie

    Draivix zakladá zmluvy v Signi a stav si zo Signi sám sťahuje. Signi do Draivixu žiadne oznámenie neposiela. Integrácia nemá vlastné entity: pridá k dokumentu polia so stavom podpisu a pracuje s kontaktmi a používateľmi, ktorých už v Draivixe máte.

    Čítať podrobnejšie

    Podpísané PDF je pripojené priamo k dokumentu, takže zmluvu dohľadáte tam, kde vznikla, aj s kontaktom, s ktorým bola podpísaná.

  4. Nastavenia

    Správca zadá API kľúč Signi, uložený ako tajná hodnota, a údaje navrhovateľa. Plánovanú úlohu kontroly zmlúv vytvorí správca; automaticky sa nezakladá. Bez API kľúča sa podpis nespustí.

    Čítať podrobnejšie

    Podpísaný dokument sa v Draivixe objaví najneskôr do 10 minút od podpisu, ak úloha beží v predvolenom intervale.

04Čo beží samo

Automatizácie, ktoré šetria čas.

  1. Podpísané dokumenty do 10 minút

    Úloha CheckSigniContracts stiahne každých 10 minút podpísané PDF a pripojí ich k dokumentom. Správca ju musí založiť, automaticky nevzniká.

  2. Neplatný podpis nezablokuje dokument

    Keď je zmluva exspirovaná, zamietnutá alebo chýba, úloha automaticky vynuluje podpisové polia dokumentu. Dokument potom môžete na podpis poslať znova.

  3. Podpísaním sa práca nekončí

    Keď sa stav dokumentu po podpise zmení, môže sa spustiť workflow v module Automation. Obchodník tak môže dostať upozornenie bez ručného stráženia.

Napojenie von

  • Napojenie na službu SigniCez Signi REST API Draivix zakladá zmluvy a sťahuje ich stav aj podpísané PDF. Signi do Draivixu žiadne oznámenie neposiela a API kľúč je uložený ako tajná hodnota.

05Časté otázky

Ako podpíšem dokument elektronicky?

Na dokumente spustíte odoslanie do Signi. Draivix založí zmluvu v Signi a po podpise pripojí podpísané PDF späť k dokumentu.

Za ako dlho sa podpísaný dokument objaví v Draivixe?

Najneskôr do 10 minút, ak kontrolná úloha beží v predvolenom intervale. Signi neposiela spätné oznámenie, Draivix sa pýta sám.

Čo ak protistrana podpis odmietne?

Úloha zistí zamietnutie a vynuluje podpisové polia dokumentu, takže dokument môžete upraviť a poslať znova.

Čo je potrebné na zapnutie podpisu?

API kľúč Signi v nastaveniach a plánovaná úloha kontroly zmlúv, ktorú vytvorí správca.

Je možné odoslaný podpis zrušiť?

Áno. Na dokumente spustíte akciu storno a prebiehajúci podpis sa zruší.

06Súvisí s tým

Moduly, ktoré dávajú zmysel spoločne.

Všetky moduly oblasti AI a integrácie

Začneme spolu

Opíšte nám, ako funguje vaša firma.

My vám ukážeme, ako by mohol vyzerať systém, ktorý časť tejto práce prevezme.

Dohodnúť konzultáciu